Preprinted Forms Replacement
事前印刷フォームデータごとに、事前印刷データと電子的に同等である PDF ページをメディアオブジェクトの各面に関連付けます。着信するジョブは、ジョブのメディアやジョブ内で選択されるページのメディアを名前で要求します。ワークフロー内のステップでは、PDF のページデータをジョブデータと結合して、普通紙に印刷できる印刷ファイルを作成します。
メディアオブジェクトの電子フォームプロパティーは、ジョブが電子フォームとジョブデータを結合するステップを通過するときのみ使用されます。同じメディアオブジェクトを使用して、ジョブがそのステップを通過しないときには事前印刷フォームでジョブを印刷できます。
2 つの分岐にジョブを送信することで、電子フォームの使用に対応したジョブと未対応のジョブを 1 つのワークフローで処理できます。
- 電子フォームの使用に対応したジョブは、電子フォームとジョブデータを結合するステップの含まれる分岐を通過します。
- 未対応のジョブは、そのステップが含まれない分岐を通過します。
分岐では、カスタム 1などのジョブプロパティーを確認します。このプロパティーに対し、電子フォームの使用に対応したジョブ用にある値を割り当て、未対応のジョブに別の値を割り当てます。
ワークフローで分岐を利用することで、電子フォームを使用して必要に応じて事前印刷フォームのインベントリーを減らしたり取り除いたりできます。例えば、再注文しようとしている事前印刷フォームや最もコストのかかる事前印刷フォームを選択して、先に電子フォームに移動させておくことができます。
前提条件
Preprinted Forms Replacement機能には、PDF Document Support機能が必要です。AFP Support機能をインストールした場合、Preprinted Forms Replacement機能によってPDFフォームをAFPジョブに挿入することもできます。
ステップテンプレート
Preprinted Forms Replacementには、 CombinePDFWithFormステップテンプレートと CombineAFPWithFormステップテンプレートが用意されています。これらのステップテンプレートに基づくステップは、電子フォームと PDF ファイルまたは AFP ファイルのデータをそれぞれ結合します。
- 注意:
- CombineAFPWithFormステップテンプレートは、Preprinted Forms Replacement機能およびAFP Support 機能がインストールされている場合に使用できます。
メディアオブジェクト用の電子フォームプロパティー
メディアオブジェクト用の電子フォームを定義するには、メディアプロパティーノートブックの電子フォームセクションを使用します。
フォームの表および フォームの裏プロパティーを使用して、PDF ファイル内のページから電子フォームを作成できます。メディアの表面、裏面、または両方の電子フォームを作成できます。 CombinePDFWithForm または CombineAFPWithForm ステップがこれらのプロパティーの値を持つメディアを要求するジョブまたはページを処理する場合、そのステップはフォームとデータを結合します。
印刷用のメディア名プロパティーは、ジョブをスケジュールしたりメディアを要求するジョブやページを印刷したりするときに使用するメディア名をRICOH ProcessDirectorに対して通知します。このプロパティーの値によって、次の処理を選択できます。
- ジョブで使用するために要求されたメディアの名前を新しい名前に置き換えます。
- 元の名前を保持します。
- プリンターのデフォルトメディアが使用されるように名前を削除します。
印刷用のメディア名プロパティー値を使用すると、オペレーターを再教育したりその他のアプリケーションと交換したデータを変更したりせずに、印刷操作内でPreprinted Forms Replacementを実装できます。例:
- Form1240 メディアオブジェクトは、白い用紙上の事前印刷フォームとして作成されました。電子フォームをこのメディアオブジェクトに接続した後、ジョブまたはページが Form1240メディアを要求するときに CombinePDFWithForm または CombineAFPWithForm ステップでメディア名 Form1240を削除したいと考えています。 印刷用のメディア名プロパティーの値を なしに設定します。RICOH ProcessDirectorは、プリンターのデフォルトメディアとして設定されている用紙にジョブまたはページを印刷します。
- Form1400 メディアオブジェクトは、青い用紙上の事前印刷フォームとして作成されました。電子フォームをこのメディアオブジェクトに接続した後、ジョブまたはページが Form1400メディアを要求するときにステップでメディア名 Form1400を Letter Blueに変更しようと考えています。 印刷用のメディア名プロパティーの値を 選択済みに設定し、 Letter Blueを選択します。RICOH ProcessDirectorは、ジョブまたはページを Letter Blue用紙に印刷します。
- Form 2010 メディアオブジェクトは、高品質ボンド紙上の事前印刷フォームとして作成されました。電子フォームをこのメディアオブジェクトに接続した後、ジョブまたはページが Form 2010メディアを要求するときにステップでメディア名を Form 2010のままにしようと考えています。
印刷用のメディア名プロパティーの値を 現在の名前に設定します。 Form 2010は、プリンターカタログでメディア名を残します。オペレーターは、 Form 2010メディアを要求するジョブ用に高品質ボンド紙をロードします (事前印刷データはなし)。
印刷用のメディア名プロパティーの値を選択するときは、ご使用のManagement Information System（MIS）のレポートの必要性を考慮に入れます。希望するメディアの追跡方法や課金方法も検討してください。