AFP ファイルを編集するステップを追加する
RICOH Visual Workbench を使用してサンプルAFPファイル内にバーコード、テキスト、または非表示領域を作成した後に、ワークフローにステップを追加して、そのワークフローを使用する実動AFPファイル内にバーコード、テキスト、または非表示領域を作成する必要があります。このステップでは、バーコード、テキスト、非表示領域の定義が含まれている
Visual Workbench
制御ファイル に名前を付けます。
次のようなステップがある場合は、その説明に従ってステップを配置してください。
- 線データをAFPフォーマットに変換するステップの後（例えばConvertLineDataJobIntoAFPステップの後など）
- XeroxデータをAFP形式に変換するステップの後
- AFPファイルを別の形式に変換するステップの前（例えばTransformJobIntoPDFステップの前など）
- ページグループと索引タグを作成するように EditAFP ステップを構成する場合は、 EnableRepositioning ステップの前
- PrintJobsステップの前
- IndexAFP ステップテンプレートに基づくステップの後 ( ［先に索引付けを行う］を使用する場合を除く)
- バーコードのプロパティー値を変更するステップの後
- 注意:
- IndexAFPステップテンプレートで固定長ページグループを作成した場合、 EditAFPステップテンプレートを使用して、RICOH ProcessDirectorTransform Featureで作成するAFPファイルを拡張できます。
- ワークフロータブをクリックします。
- 変更するワークフローの名前をクリックします。ワークフローのコピーを変更する場合は、それを右クリックしてコピーを選択します。ワークフローのコピーに名前を付け、必要なその他の値を入力または編集して、 続行をクリックします。
- オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
- ワークフローエディターで、ウィンドウの右上隅にあるステップテンプレートをクリックします。
- EditAFPステップテンプレートを選択して、ワークフローエディターにドラッグします。必要な場所にそのステップを配置します。
- EditAFP ステップを他のステップに接続します。
- ステップを右クリックして、プロパティーを選択します。
- 必要に応じて、一般プロパティーを変更します。
- AFPをクリックします。
- Visual Workbench
制御ファイルフィールドで、ページグループ、索引タグ、バーコード、テキスト、および非表示領域を作成するための定義が含まれている Visual Workbench
制御ファイルのパスとファイル名を入力します。
- 注意:
- 異なる制御ファイルを必要とする入力ファイルにワークフローを使用する場合は、制御ファイルの名前のシンボル表記を使用できます。たとえば、
abc.afpとxyzという2つの入力ファイルとともに、その対応する制御ファイルabc.afp.ctlとxyz.ctlがあり、かつ両方の入力ファイルに同じワークフローを使用する場合は、Visual Workbench 制御ファイルフィールドで${Job.InputFile}.ctlを制御ファイルとして使用できます。${Job.InputFile}.ctlにより、RICOH ProcessDirectorは、Visual Workbench 制御ファイルの値を入力ファイルの名前に.ctl拡張子を付けた値に設定します。
- 異なる制御ファイルを必要とする入力ファイルにワークフローを使用する場合は、制御ファイルの名前のシンボル表記を使用できます。たとえば、
- ページグループと索引タグを作成するための定義が制御ファイルに含まれている場合は、先に索引付けを行うフィールドで はいを選択できます。
- 注意:
- IndexAFP ステップと EditAFP ステップを異なるフェーズで行う場合は、 先に索引付けを行うを選択しないでください。例えば、バーコードに文書シーケンスが含まれ、ワークフローの別のステップで文書を異なる順序でソートする場合は、 IndexAFP ステップを準備フェーズに置き、 EditAFP ステップをアセンブルフェーズの作成ステップの後に置くような場合があります。
- 先に索引付けを行うフィールドで はいを選択した場合は、 IndexAFP ステップテンプレートに基づいたステップをワークフローから削除します。これは、 先に索引付けを行うオプションと IndexAFP ステップで提供される機能が同じであるためです( IndexAFP ステップを実行するよりも、 先に索引付けを行うフィールドで はいを選択する方が効率的です)。
- OKをクリックします。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。