条件付きトリガーを定義する
RICOH ProcessDirector によって PDF ファイルを処理するときに、マークアップをページに適用するかどうかを制御するために、PDF ファイル内のテキストをトリガーとして定義できます。テキストでは、メディアオプションと仕上げオプションをページに適用するかどうか、文書プロパティーをページから抽出するかどうかを制御することもできます。
注意: 条件付きトリガーとして使用するテキストを決定するのにプレビューモードを使用する場合、条件付きトリガーを制御ファイルに保存する必要はありません。プレビューモードの場合、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は一時的な制御ファイルを生成します。
- PDF ファイルを Adobe Acrobat Professional で開いて、ページグループ定義を含む制御ファイルをロードします。
- 条件付きトリガーとして使用するテキストの左上隅の少し上の部分を左クリックします。マウスをドラッグしてテキストを囲むボックスを描画します。
- 条件付きトリガーの定義を選択します。
- トリガーボックスに、選択したテキストが含まれていることを確認します。一部が欠けている場合、 キャンセルをクリックしてもう一度テキストを選択します。
- トリガーの名前を入力します。名前には、スペースや特殊文字 (@、#、$、% など) を使用しないでください。ピリオドとアンダースコアは使用できます。
- OKをクリックして、トリガーを作成します。条件付きトリガーがドロップダウンリストに表示され、規則を定義するときに条件を指定するのに使用できるようになります。
例
ページグループごとに顧客番号を抽出するとします。PDF ファイル内の各請求書には、すべての文書の最初のページと 2 番目のページの左上付近にアカウントという語句があり、その語句の右側に各顧客アカウント番号が印刷されます。長い請求書には、3 番目のページにも顧客番号があります。拡張する PDF ファイルの最初の アカウントの周りにボックスを描画し、トリガーにacct_trgという名前を付けます。
次に、トリガー指定条件付きの規則を作成します：acct_trg = Account。
そして、規則を適用する文書プロパティーを定義します。