AFP ファイル内の文書を識別するステップを構成する
サンプル AFP ファイル内の索引タグに文書またはジョブプロパティーをリンクしたら、実動 AFP ファイル内の文書またはジョブプロパティーの値を決定するステップを構成する必要があります。このステップでは、プロパティーが索引タグにどのようにリンクされているのかについて情報が含まれている
Visual Workbench制御ファイル が指定されます。
プロパティーの値を計算するステップは、IdentifyDocumentsステップテンプレートに基づきます。いくつかの RICOH ProcessDirector 機能には、 IdentifyDocumentsステップを含んでいるワークフローがあります。そのような付属のワークフローを使用した場合、そのワークフロー内の IdentifyDocumentsステップを構成して、Visual Workbench制御ファイルの名前を指定できます。以下に RICOH ProcessDirector の機能で用意されているワークフローの例を示します。
- ReceiveInsert_I (Inserter機能により提供)
- SortAFP
- SortSplitAFP
- VerifySample (Automated Verification 機能により提供)
IdentifyDocumentsステップを別のワークフローに追加する場合、以下のヒントに留意してください。
- 同じ制御ファイルがIndexAFPステップ、 EditAFPステップ、および IdentifyDocumentsステップに使用されます。
- IdentifyDocumentsステップは、 IndexAFPステップ（存在する場合）およびAFPファイルを更新するすべてのステップの後でなければなりません。
AFP ファイル内の文書を識別するステップを構成するには、以下の手順を実行します。
- ワークフロータブをクリックします。
- IdentifyDocumentsステップを含むワークフローをコピーします。
- IdentifyDocumentsステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- 必要に応じて、ウインドウの右側にあるステップのプロパティーを変更します。
- このステップは、前にプロパティーを索引タグにリンクしていた場合に必要です。それ以外の場合はオプションです。Visual Workbench制御ファイルフィールドに、プロパティーの索引タグへのリンク方法に関する情報を含むVisual Workbench制御ファイルのパスとファイル名を入力するか、またはシンボル表記を使用して参照します。RICOH Visual Workbenchは、プロパティーを索引タグにリンクしたときに、この制御ファイルを作成します。制御ファイルのデフォルトの拡張子は
.ctlです。制御ファイルを指定しなかった場合は、 IdentifyDocumentsが既にAFPファイル内に存在するすべてのページグループ情報を使用して文書を識別しますが、AFPファイル内の索引タグは文書プロパティーにマップされません。 - 入力AFPファイルにまだ索引タグが含まれていないときに、RICOH Visual WorkbenchのAFP Indexerモードを使用する場合は、 IdentifyDocumentsステップの前に IndexAFPステップを追加します。
- OKをクリックします。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。