EmailDocuments

RICOH ProcessDirector は、SMTP サーバーを通じて E メールを直接送信したり、または E メールサービスプロバイダーを通じて間接的に送信したりできます。

ジョブプロパティーデフォルト

• 文書の添付: あり
• BCC アドレス:
• CC アドレス:
• メッセージ:
• 宛先アドレス:
• セキュア接続：なし
• 送信者アドレス:
• SMTPサーバータイプ: 代替
• 添付するソースファイル: ${getFileName(print,pdf,read)}
• 件名:
• 添付ファイルの名前: ${Job.Name}

使用上の注意

• E メールの設定をテストするには、少数の文書があるテストジョブを作成します。宛先アドレスプロパティーに、自分の E メールアドレスを入力し、ジョブをワークフローに実行依頼します。ジョブの各文書に関する E メールを受信するか確認します。
  重要: 宛先アドレスプロパティーに自分の E メールアドレスを設定している間は、多数の文書のあるジョブを送信しないでください。もしすると、自分自身にスパムを送信してしまうことになります。
• ジョブの各文書に対応する［Doc.EmailAddress］プロパティーに値を設定できる場合は、${Doc.EmailAddress} シンボルを 宛先アドレスプロパティーの値として入力し、各文書を関連する E メールアドレスに送信できます。
• SMTP サーバーの設定が、使用するサーバーに対して正しいことを確認します。
  • SMTP サーバーでユーザー名とパスワードが必要な場合は、次のように正しいシステムプロパティーに更新していることを確認します。
    • デフォルトの SMTP サーバーには、SMTP ユーザー名プロパティーと SMTP パスワードプロパティーを使用します。
    • 代替 SMTP サーバーには、 代替 SMTP ユーザー名プロパティーと 代替 SMTP パスワードプロパティーを使用します。
  • このステップは、証明書認証のない SSL または TLS 接続をサポートします。SSL または TLS 接続を使用する場合は、使用するポートを指定する必要があります。
    • デフォルトの SMTP サーバーには、E メールの SSL ポートプロパティーまたは E メールの TLS ポートプロパティーを使用します。
    • 代替 SMTP サーバーには、 代替 SMTP の SSL ポートプロパティーまたは 代替 SMTP の TLS ポートプロパティーを使用します。

    このステップで使用する SMTP サーバーが、SSL または TLS セキュリティーを使用するように構成されていても、正しくないポートが構成されていると、ジョブはエラー状態になります。

• このステップでは、ジョブがステップに到達した場合のみ E メールを送信します。次のようなジョブでは、E メールは送信されません。

  • ステップに到達する前に処理を停止する。

  • ステップを迂回する (条件付きワークフローの) 分岐を移動する。

• このステップでは、SMTP サーバーに送信される各文書に、文書プロパティーファイルの E メールの作成プロパティーの値に はいを設定します。SMTP サーバーに送信されない各文書には、 E メールの作成プロパティーの値に いいえを設定します。
• 2 つ以上の EmailDocuments ステップが 1 つのジョブを処理すると、各文書の E メールの作成プロパティーに、ジョブを最後に処理した EmailDocuments ステップの状況が示されます。

• E メールが送信されない場合は、ジョブはエラー状態に入ります。

• このステップはワークフローに 2 回以上追加できます。