バーコードを使用してジョブを追跡するワークフローを定義する
ジョブ内の文書のバーコードを読み取るワークフローを定義できます。そのワークフローは、読み取られたバーコードとジョブ内の文書の総数を比較して文書を調整します。そのワークフローは、調整中に認識されなかった文書を再印刷できます。
ワークフローを作成する前に、次のタスクを完了していることを確認してください。
- PDF ジョブの場合は、Adobe Acrobat 用 RICOH ProcessDirector プラグインを使用して、ページグループを識別する制御ファイルを作成します。
- PDF ジョブの場合は、Adobe Acrobat 用 RICOH ProcessDirector プラグインを使用して、文書に追加するバーコードを生成する制御ファイルを作成します。
- AFP ジョブの場合は、ジョブにページグループが既に含まれていることを確認します。確認受信者プロパティーを使用する場合は、Document Property Designer を使用して、Visual Workbench 制御ファイルを作成します。
- AFP ジョブの場合は、文書に追加するバーコードを生成する制御ファイルを作成します。サンプル制御ファイルまたはRICOH Visual WorkbenchのAFP Enhancerモードを使用します。
- ワークフロータブをクリックします。
- VerifySampleなどのモデルとして使用するワークフローを右クリックして、 コピーを選択します。ワークフローにIdentifyPDFDocuments、 BuildPDFFromDocuments、 ReadBarcodeData、 Reconcile、および CreateReprintsステップが含まれていない場合は、それらを追加します。
- 注意:
- IdentifyPDFDocumentsおよび BuildPDFFromDocumentsステップは PDF ジョブ用です。AFP ジョブを処理するワークフローには、代わりに IdentifyDocuments と BuildAFPFromDocuments ステップが必要です。AFP ジョブには EnableRepositioning ステップも推奨されます。
- ワークフローのコピーに名前を付け、必要なその他の値を入力または編集して、続行をクリックします。
- ワークフローが PDF ジョブを処理する場合
- IdentifyPDFDocumentsステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- PDFタブで、 PDF制御ファイルの識別プロパティーを見つけます。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatで作成した、ページグループを含む制御ファイルへのパスを入力します。
- OKをクリックします。
- BuildPDFFromDocumentsステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- PDFタブで、 PDF制御ファイル 1 の作成プロパティーを検索し、バーコードを生成するためにRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatで作成した制御ファイルのパスを入力します。
- OKをクリックします。
- ワークフローが AFP ジョブを処理する場合
- IdentifyDocumentsステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- AFPタブで、 Visual Workbench制御ファイルプロパティーを見つけ、Document Property Designerで作成した制御ファイルへのパスを入力します。
- 注意:
- Automated Verification機能では、AFP ジョブにページグループが既に含まれている必要があります。ジョブにページグループが定義されていない場合は、AFP インデクサーを使用してそれらを追加できます。
- OKをクリックします。
- BuildAFPFromDocumentsステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- 文書タブで、 拡張AFP制御ファイルプロパティーを見つけ、制御ファイルへのパスを入力します。制御ファイルは、サンプル制御ファイル、またはRICOH Visual WorkbenchのAFP Enhancerモードを使用して作成されます。
- OKをクリックします。
- ReadBarcodeDataステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。 確認タグで、次のプロパティーを更新します。
- バーコードリーダープロパティーで、このステップで文書のバーコードを読み取るバーコードリーダーを選択します。
- すべてのバーコードが読み取られたときに次のステップに移動する場合は、すべてのバーコードが読み取られたときにステップを完了するプロパティーで はいを選択します。使用しない場合は いいえを選択します。
- 結果ファイル非アクティブタイマープロパティーで、ジョブを次のステップに移動する前にRICOH ProcessDirectorが結果ファイルの更新を待機する時間を指定します。たとえば、すべてのバーコードが読み取られたかどうかに関係なく、RICOH ProcessDirectorが10分間待機してからジョブの次のステップに移動するように設定するとします。10 分を指定して、 すべてのバーコードが読み取られたときにステップを完了するプロパティーで「いいえ」を選択します。
- 文書のバーコードが読み取られたときにステップで OK に更新する 文書状況プロパティー (例えば、 文書状況 1) を選択します。
- 注意:
- 1つのジョブを2つ以上のReadBarcodeDataステップが処理する場合、それぞれの 文書状況プロパティーに異なる値を設定することをお勧めします。
- 文書のバーコードが読み取られたときにステップで日時を更新する必要がある文書のスキャン時刻プロパティー (例えば、 文書のスキャン 1) を選択します。
- 注意:
- 1つのジョブを2つ以上のReadBarcodeDataステップが処理する場合、それぞれの 文書のスキャン時刻プロパティーに異なる値を設定することをお勧めします。
- OKをクリックします。
- Reconcileステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。 調整タブで次の操作を実行します。
- 自動調整プロパティーで、次のいずれかの値を選択します。
- ReadBarcodeDataステップで見つからなかったバーコードが含まれる文書をRICOH ProcessDirectorで自動的に調整して再印刷する場合は、 はいを選択します。
- ReadBarcodeDataステップで見つからなかったバーコードが含まれる文書をオペレーターが手動で調整する場合は いいえを選択します。
- 再印刷する最大文書数 (%)プロパティーで、RICOH ProcessDirectorが自動調整中の再印刷をスケジュールできる、ジョブ内の文書の最大パーセンテージを指定します。このパーセンテージを超える文書を再印刷する必要がある場合は、オペレーターによる手動の調整のために、RICOH ProcessDirector がジョブを ［調整待ち］状態にします。
- 要求された再印刷プリンタープロパティーでバーコードが見つからなかった文書を再印刷するプリンターを選択します。
- OKをクリックします。
- 自動調整プロパティーで、次のいずれかの値を選択します。
- CreateReprintsステップを右クリックして、 プロパティーを選択します。 調整タブで次の操作を実行します。
- 再印刷ワークフロープロパティーで、次のいずれかのステップを実行します。
- CreateReprints ステップが含まれる同じワークフロー内で再印刷ジョブを開始する場合、設定なしを選択します。
サンプルワークフローは、ジョブが再印刷ジョブかどうかを確認します。再印刷ジョブの場合は、分岐によって、文書を再印刷するときには不要なステップが省略されます。
- 異なるワークフローの最初のステップに再印刷ジョブを移動する場合は、そのワークフローの名前を選択します。
- CreateReprints ステップが含まれる同じワークフロー内で再印刷ジョブを開始する場合、設定なしを選択します。
- OKをクリックします。
- 再印刷ワークフロープロパティーで、次のいずれかのステップを実行します。
- すべての再印刷ジョブが完了するまでオリジナルジョブがシステム内に留まることを確認するには、WaitForRelatedJobsステップテンプレートに基づくステップを追加します。そのステップを RetainCompletedJobsステップの前に配置します。オリジナルジョブのすべての文書が調整プロセスで認識されるまでジョブの保存期間は開始されません。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。