文書処理機能
ジョブを作成するアプリケーションを変更せずに、実行する処理を示すビジネスルールを使用して、個別文書が処理される方法を変更できます。ワークフローから文書を取り出したり、Eメールに文書を添付したり、個々の文書を再印刷したりできます。ジョブの文書は、複数のジョブに分割したり、アドレスデータなど文書固有の情報に基づいてソートしたり、文書内のデータに基づいてサブセットジョブにグループ化できます。
2 つの機能が、文書を処理するための基本的な機能とオブジェクトを追加します。他の文書処理機能をインストールする前に、これらの機能の一方または両方をインストールする必要があります。
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PDF Document Support は、PDF ジョブ内の文書を処理するための機能とオブジェクトを追加します。この無料の機能は、基本製品で提供されていますが、デフォルトではインストールされません。
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AFP Support は、AFP ジョブ内の文書を処理するための機能とオブジェクトを追加します。
PDF Document SupportおよびAFP Supportでは、ジョブないで個々の文書を認識し、文書内の顧客名や郵便番号などのデータをRICOH ProcessDirectorの文書プロパティーにマップできます。RICOH ProcessDirectorは、文書プロパティーとそれらの値を文書プロパティーファイルに保存します。
- Archive
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Archive機能を使用すると、リポジトリーにジョブ、文書、ジョブの処理履歴を保存し、ジョブと文書プロパティーで検索してそれらを取得できます。例えば、ジョブ名、カスタマー名、およびアカウント番号で文書を検索します。ジョブまたは文書を取得すると、ジョブまたは文書の表示、保管されたプロパティーの確認、製造履歴の検査などを実行できます。ワークステーションにジョブまたは文書を保存できます。 また再印刷やその他の処理のために、ジョブをワークフローに実行依頼することができます。
- Electronic Presentment
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Electronic Presentment機能はArchive機能と連動しますが、別途インストールする必要があります。無料で利用でき、別途ライセンスは必要ありません。
この機能は、リポジトリーに情報を保存するプロセスを示すサンプルオブジェクトのコレクションを提供します。サンプルワークフローは、入力装置からジョブを受け取り、履歴記録の通知を使用して、ジョブが印刷およびメール送信された回数をキャプチャーします。また、ワークフローはジョブ、文書、プロパティー値、履歴情報をリポジトリーに保管します。
- Automated Verification
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Automated Verification機能では、印刷ジョブ内の文書にバーコードを追加できます。カメラまたはバーコードスキャナーは、バーコードを読み取ることで、ワークフロー内で文書がステップの完了に失敗したかどうかを判定します。見つからない文書の自動的な再印刷や、ワークフローからの手動の抽出を実行することができます。ジョブログには、各ジョブで実行された文書の処理、これらの処理を実行したオペレーターのユーザー ID が記録されます。
- Inserter
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Inserter機能を使用すると、印刷された文書や挿入物 (折り込み広告など) を封筒に挿入する作業を自動化できます。この機能は、インサーターコントローラーとの間で制御ファイルの送信と結果ファイルの受信が可能です。この機能は、結果ファイルの情報を使用して、ジョブ内の各文書の挿入状況を追跡します。ジョブは自動的に調整されます (またはオペレーターが操作して手動で調整されます)。文書に損傷があった場合、再印刷が自動的に生成されます。
- Postal Enablement
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Postal Enablement 機能を使用すると、郵送先住所データをジョブ内の文書から抽出し、外部郵便ソフトウェアで処理できるように準備できます。郵便ソフトウェアが住所を検証して品質を改善した後、Postal Enablement は郵便ソフトウェアから受信した結果でジョブ内の文書を更新します。
郵便ソフトウェアはこの機能には含まれません。外部の郵便ソフトウェアを選択できます。
- Preference Management
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Preference Management機能を使用すると、外部環境設定ファイルからの値で文書プロパティー値を更新できます。これらの値は、選択した文書の内容の変更やこれらの文書の処理の変更に使用できます。
この無料の機能は、基本製品で提供されていますが、デフォルトではインストールされません。
- Preprinted Forms Replacement
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Preprinted Forms Replacement機能を使用すると、これまでは事前印刷フォームを必要としていたジョブを普通紙に印刷できます。これらのジョブによって要求されたメディアの各メディアオブジェクトの定義を更新して、事前印刷フォームデータの電子的な等価物を含めます。RICOH ProcessDirectorに印刷ファイルを送信するアプリケーションは、同じ方法でジョブのメディアを続けて指定できます。
AFP Support機能を使用すると、Preprinted Forms Replacement機能によってPDFフォームをAFPジョブに挿入することもできます。