PDF ファイルの確認受信者文書プロパティーをカスタマイズする
インストールで処理する PDF ファイルの確認受信者文書プロパティーをカスタマイズできます。オペレーターは、この 確認受信者プロパティーを使用して、手動調整中に再印刷する必要がある文書を識別します。
例えば、確認受信者プロパティーを、カスタマー名データをキャプチャーするようにカスタマイズしたとします。その場合、オペレーターは、 確認受信者プロパティーを使用して、損傷した郵便物の封筒の住所欄に表示されるカスタマー名で文書を見つけることができます。
- Adobe Acrobat ProfessionalでPDFファイルを開き、Automated Verification用にPDFファイルを拡張するために作成した制御ファイルをロードします。
- キャプチャーするデータの左上隅の少し上の部分を左クリックします。マウスをドラッグしてデータを囲むボックスを描画します。ボックスは、PDF ファイル内の最も長いデータをキャプチャーすることが可能な十分な大きさにしてください。PDF ファイル内の一部の文字には、文字の間隔を空けるために、他の文字よりも空白領域を大きく使用するものもあります。キャプチャーしたデータは、ダイアログの選択されたテキスト領域に表示されます。カスタマー名データをキャプチャーする場合、カスタマー名を囲むボックスを描画します。
- ポップアップメニューから文書プロパティーの定義を選択します。
- ドロップダウンリストから Doc.Verification.Recipient を選択します。
- ［配置条件］セクションを使用して、文書プロパティーデータを抽出するページを指定します。各文書の最初のページから文書プロパティーデータを抽出する場合は、規則に基づくページを選択し、 すべての表面ページを選択します。
- OKをクリックして、文書プロパティーを作成します。
- をクリックし、PDF ファイル内でいくつかのページグループをスクロールして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が各ページグループで正しい文書プロパティー値を抽出していることを確認します。
- 新しい文書プロパティー定義を保存する準備が整ったら、をクリックし、 保存をクリックします。2 つの確認メッセージが表示されます。 はいをクリックし、 OKをクリックします。
- Automated Verification ワークフローを構成するときは、制御ファイルの名前と位置を、BuildPDFFromDocuments ステップテンプレートに基づくステップに指定します。