プレビュー印刷
たとえば、以下の項目にプレビュー印刷を使用できます。
- ジョブの最初の数ページを印刷して、プリンターが正しく設定されていることを確認する
- 異なる用紙を使用して同じプリンターで印刷したときの出力を確認する
- 異なるICCプロファイルまたはカラーマネジメントリソースを使用する場合に、ジョブ内のカラーまたはグレースケールがどのように見えるかを確認する
- 異なるプリンターで印刷されたときの出力の表示を確認する
- 他のジョブのプロパティーを変更し、それが出力にどのように影響するかを確認する
- 外部プログラムによって行われた処理が許容可能な結果を作成したことを確認する
RICOH ProcessDirectorは、PreviewPrintステップテンプレートを使用して、ページのコレクションを作成し、プリンターに送信します。ページの印刷後、処理を続行するには、プレビュー印刷を承認または拒否する必要があります。
ステップを構成する場合、ステップを完了するための2つのオプションがあります。オペレーターが受理または却下するまで、PreviewPrintステップテンプレートに基づくステップでジョブを待機するか、システムがプレビュー印刷を自動的に受け入れるように選択できます。システムがそのジョブを自動的に受け入れると、ジョブは待機せずに次の処理ステップに移動します。
ワークフローを通じてジョブが処理されると、PreviewPrintステップテンプレートに基づくステップは、印刷するページを検索し、プレビュー印刷用に要求されたプリンターに送信します。プレビュー印刷を自動的に受け入れるようにステップが構成されている場合、ジョブはワークフローの次のステップに移動します。オペレーターからのアクションを待機するようにステップが構成されている場合、ジョブは受け入れを待機中状態に移動します。オペレーターが出力を見て、実行するアクションを決定するまで、ジョブはその状態のままになります。
- 出力が許容できる場合、オペレーターはプレビュー印刷を受け入れ、同じワークフローまたは別のワークフローで処理を続行できます。
- 出力を許容できない場合、オペレーターはプレビュー印刷を拒否します。ジョブはエラー状態になり、許容できるようになるまで異なるオプションで再度処理できます。
ワークフローには、複数のPreviewPrintステップを追加できます。たとえば、3種類の用紙にサンプルページを印刷し、出力を比較してから、使用する用紙を決定することができます。プレビュー印刷を自動的に受け入れプロパティーを はいに設定することで、3つのPreviewPrintステップを作成し、最初の2つのステップを自動的に受け入れることができます。3番目の手順で、 印刷プレビューを自動的に受け入れるプロパティーを いいえに設定します。
ジョブがワークフローで処理されると、3つのプレビュー印刷ステップすべてがジョブを処理します。最後のプレビュー印刷が完了すると、ジョブは承認を待機状態に移動します。オペレーターは、すべての出力を比較し、使用する用紙を選択してから、プレビュー印刷を受け入れ、ジョブの処理を続行できます。