カスタムプロパティーを索引タグにリンクさせる

RICOH Visual Workbench を使用すると、文書またはジョブプロパティーをサンプル AFP ファイル内の索引タグにリンクできます。

プロパティーが索引タグにリンクされると、RICOH ProcessDirector ステップでは、実動 AFP ファイル内の索引タグの値がワークフロー内のプロパティーに割り当てられます。例えば、索引タグの値が郵便番号の場合、文書プロパティーの値も郵便番号です。

同一索引タグに複数のプロパティーをリンクできます。例えば、ある文書プロパティーを索引タグ値のある部分にリンクして、別の文書プロパティーを同じ索引タグ値の別の部分にリンクしなければならない場合などがあります。例えば、住所行には市と州の両方または国が含まれている場合があります。索引タグに市と国の両方が含まれている場合、［市］と［国］の別々の文書プロパティーを作成できます。

複数の索引タグを同じプロパティーにリンクすることもできます。例えば、routing codeという索引タグとpostal codeという索引タグがある場合、両方の索引タグをmail codeというプロパティーにマッピングできます。同じプロパティーに異なる索引タグ名を使用している複数のジョブで、同じ Visual Workbench制御ファイル を使用できますが、システムでは特定の文書でこれらの索引タグのうちの 1 つしか認識されません。文書で複数の索引タグに遭遇すると、システムは最初に遭遇した索引タグでプロパティー値を割り当てます。

すべてのプロパティーを索引タグにリンクする必要はなく、すべての索引タグをプロパティーにリンクする必要もありません。RICOH ProcessDirectorでは、リンクされていないプロパティーの値が［設定なし］と表示されます。

以下のシンボルは、それぞれの文書プロパティーと索引タグの状況を示します。

  • リンクされていない (リンクされていないイメージ) シンボルは、プロパティーまたは索引タグがリンクされていないことを示します。
  • リンクされている (リンクされているイメージ) シンボルは、プロパティーまたは索引タグがリンクされていることを示します。

文書プロパティーを索引タグにリンクするには、以下のようにします。

  • RICOH Visual Workbench でサンプル AFP ファイルを開きます。このサンプルファイルには、ページグループ、および文書プロパティーにリンクする索引タグが含まれていなければなりません。RICOH Visual Workbench の AFP Indexer モードを使用して、ページグループと索引タグを作成します。
  • RICOH ProcessDirector システムユーザーとして (aiw1 がデフォルト)、リンクを含む制御ファイルを格納するディレクトリーを作成します。/aiw/aiw1/control_files/workbench (Linux) または C:\aiw\aiw1\control_files\workbench (Windows) ディレクトリーを使用することを推奨します。このディレクトリーのファイルは、aiwbackup プロセスを使用するときにバックアップされるためです。このディレクトリーと作成したファイルは、control_files ディレクトリーと同じ許可 (775) を持つRICOH ProcessDirectorシステムユーザーまたはRICOH ProcessDirectorグループ (aiwgrp1 がデフォルト) のメンバーが所有します。

プロパティーを索引タグにリンクするには、以下のようにします。

  1. RICOH Visual Workbench でモード ⇒ Document Property Designerをクリックします。
    選択可能なモードが Document Property Designer モードのみの場合、Document Property Designer モードが自動的に選択されます。
  2. ツール ⇒ リンクプロパティーをクリックします。
    表示されるウインドウでは、プロパティーが表にプロパティー名のアルファベット順にリストされ、文書プロパティーがジョブプロパティーの前に表示されます。プロパティーを異なる順序でソートするには、列見出しをクリックします。1 回クリックすると昇順でソートされ、もう一度クリックすると降順でソートされます。
  3. ［リンクプロパティー］ウインドウで、以下のようにします。
    1. プロパティーを選択し、そのプロパティーにリンクする索引タグを選択します。
      オプション: 複数の索引タグを選択して 1 つのプロパティーにリンクすることもできますし、複数のプロパティーを選択して 1 つの索引タグにリンクすることもできます。
    2. リンクをクリックします。
  4. オプション: ［リンクオプションの定義］ウインドウでプロパティーのリンクオプションを定義します。
  5. OKをクリックします。
  6. そのほかにもプロパティーを索引タグにリンクする場合は、手順～を繰り返します。
  7. OKをクリックします。
    プロパティーと、リンクされた索引タグが、下部の文書プロパティータブと ジョブプロパティータブにリストされます。
  8. プロパティーが索引タグにどのようにリンクされているのかについて情報が含まれているVisual Workbench制御ファイルを保存するには、以下のいずれかを実行します。
    • 新規の制御ファイルを保存する場合は、ファイル ⇒ 制御ファイルの別名保存をクリックします。上記で作成したディレクトリーを選択し、 ファイル名フィールドに制御ファイル名を入力して、 保存をクリックします。AFP ファイルで文書を識別するステップを構成するときに制御ファイルの場所を指定する必要があるため、制御ファイルの保存場所を覚えておいてください。制御ファイルのデフォルトの拡張子は .ctl です。ファイルは、XML ファイルです。
    • 制御ファイルを更新して保存する場合は、ファイル ⇒ 制御ファイルの保存をクリックします。
    • AFP Indexerを使用して索引タグを定義した場合は、その文書およびジョブプロパティーに同じ制御ファイルを使用してください。
    注意: ワークフローにステップを追加するとき、ジョブの制御ファイル名がジョブ名などのジョブプロパティーの値と一致する場合には、シンボル表記を使用して制御ファイル名を参照できます。

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