メモを作成/編集する

RICOH ProcessDirectorのメッセージを作成、編集、削除することで、シフト間の状況伝達、システムメンテナンスの告知、その他アプリケーションに投稿する必要のあるメッセージを投稿することができます。同僚はリアクションや返信で反応し、ダイナミックな会話を促進することができます。
  • メモパネルを開閉するには、ページ上部のバナーからメモをクリックします。
    • アイコンの赤い丸は、未読のメモを示します。
    • 赤い丸の@マークは、あなたがメンションされている未読のメモを示します。
  • メモを投稿するには、以下の手順を行います。
    1. メモを追加をクリックし、メッセージを入力してください。
      • 同僚についてメンションするには、@の後に ユーザー名または 表示名を入力してください。
      • オブジェクトについてメンションするには、#の後にその名前を続けます。
    2. メッセージを送信するには、メモを投稿をクリックします。
  • メモを編集するには、次の手順を行います。
    1. メモにカーソルを合わせ、編集をクリックします。
    2. 変更を加え、OKをクリックして保存します。
  • メモに返信するには、次の手順を行います。
    1. メモにカーソルを合わせ、返信をクリックします。
    2. 回答を入力し、メモを投稿をクリックして送信します。
  • メモを絞り込むには、フィルターオプションを使用して、特定の過去の通信をすばやく検索します。
    また、メンション(@user_name)やオブジェクトを選択して結果を絞り込み、その人物やオブジェクトに関連するメッセージのみを表示することもできます。
  • メモや返信を削除するには、次の手順を行います。
    1. メモにカーソルを合わせ、削除をクリックします。
    2. 確認ダイアログでOKをクリックします。
  • 複数のメモを削除するには、次の手順を行います。
    1. パネルの上部にある3つの点をクリックし、表示されているメモをすべて削除を選択します。
    2. 確認ダイアログでOKをクリックします。
        注意:
      • 現在メモパネルに表示されているメモだけが削除されます。手動で複数のメモを選択して削除することはできません。表示されているすべてのメモが一度に削除されます。
    注意:
  • 整理されたシステムを維持するため、メモは事前に設定された有効期限が過ぎると自動的に削除され、関連するコンテンツのみが保持されます。
  • RICOH ProcessDirectorは削除されたメモの記録を監査ファイルに作成します。
  • メモは、RICOH ProcessDirectorインターフェース内でのみアクセス可能であり、電子メールやサードパーティーのメッセージングシステムなどの外部チャネルを通じて配布されることはありません。