Ajout d'étapes permettant d'indexer des fichiers AFP

Une fois que vous avez créé des groupes de pages et des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP à l'aide d'RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation dans les fichiers AFP qui utilisent les flots de travaux. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des groupes de pages et des repères d'indexation.

Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'action IndexAFP. Si AFP Editor est installé, vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape EditAFP. Si Whitespace Manager est installé, vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape FillWhiteSpace.

Si vous basez l'étape sur le modèle d'étape IndexAFP, placez l'étape avant l'étape EnableRepositioning afin que vous puissiez utiliser l'action Imprimer à nouveau pour réimprimer un groupe de pages.

Si vous basez l'étape sur le modèle d'étape EditAFP ou FillWhiteSpace, placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant l'étape EnableRepositioning
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape PrintJobs
    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser le modèle d'étape IndexAFP pour étendre les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape afin d'indexer des fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez l'un des modèles d'action suivants :
    • IndexAFP : Ce modèle d'étape crée des groupes de pages et des repères d'indexation dans des fichiers AFP.
    • EditAFP : Ce modèle d'étape peut créer des groupes de pages et des repères d'indexation avant de créer des codes-barres, du texte et des zones masquées dans des fichiers AFP.
    • FillWhiteSpace : Ce modèle d'étape peut créer des groupes de pages, des repères d'indexation, des codes-barres, du texte et des zones masquées avant de remplir l'espace vide défini avec du contenu dans les fichiers AFP de production.
      Remarque:
    1. Le même Fichier de contrôle Visual Workbench doit contenir les définitions pour les groupes de pages, les repères d'indexation, les codes barres, les zones masquées et l'espace vide.
    2. Le modèle d'action EditAFP est disponible uniquement si AFP Editor est installé.
    3. Le modèle d'étape FillWhiteSpace est disponible uniquement si Whitespace Manager est installé.
    4. Ne sélectionnez le modèle d'action EditAFP que si les étapes IndexAFP et EditAFP peuvent être effectuées consécutivement au cours de la même phase. Sinon, ajoutez les étapes séparément.
  6. Faites glisser l'une des étapes dans le portlet Éditeur de flot de travaux.
  7. Connectez l'étape à d'autres étapes.
  8. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape et sélectionnez Propriétés.
  9. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  10. Cliquez sur AFP.
  11. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions qui permettent de créer les groupes de pages et les repères d'indexation.
      Remarque:
    • Ce fichier de contrôle est différent d'un ficher objet d'index que l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP peut créer.
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  12. Si vous avez sélectionné le modèle d'action EditAFP, sélectionnez Oui dans la zone Index en premier.
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

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