Création de règles pour l'affectation de contenu

Vous pouvez créer une ou plusieurs règles d'affectation de contenu à des espaces pour adapter le contenu en fonction des clients ou pour optimiser l'espace disponible.
Avant d'affecter du contenu, vous devez créer une ou plusieurs définitions d'espace. Par ailleurs, si vous souhaitez utiliser des repères d'indexation comme conditions de règles, ceux-ci doivent impérativement exister dans des groupes de pages. Vous pouvez utiliser AFP Indexer pour créer des repères d'indexation.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher ⇒ Unités.
Pour créer des règles d'affectation de contenu à un espace :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode ⇒ Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils ⇒ Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Sélectionnez une définition d'espace dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure.
  5. Cliquez sur Créer règles/contenu.
    La règle par défaut Toujours apparaît en surbrillance sous la définition d'espace. Toujours signifie que le contenu est affecté à l'espace sans aucune restriction.
  6. Facultatif : Spécifiez une ou plusieurs conditions si vous souhaitez utiliser une règle autre que Toujours :
    1. Cliquez sur Créer dans la section Conditions.
      La fenêtre Créer une condition s'affiche.
    2. Sélectionnez un repère d'indexation et un opérateur dans les listes déroulantes correspondantes, saisissez une valeur, puis cliquez sur OK.
      La règle Toujours est remplacée par la condition que vous venez de créer.
    3. Facultatif : Cliquez sur Créer pour créer une autre condition pour la règle.
      La fenêtre Créer une condition s'affiche.
      1. Sélectionnez un repère d'indexation et un opérateur dans les listes déroulantes correspondantes, saisissez une valeur, puis cliquez sur OK. La deuxième condition est ajoutée à la règle, et l'opérateur Et est inséré entre les deux conditions.
      2. Facultatif : Cliquez sur Ou dans la section Combiner les conditions pour modifier l'opérateur par défaut Et. La règle s'affiche avec l'opérateur Ou entre les conditions.
  7. Spécifiez le contenu affecté lorsque la règle est vraie :
    1. Cliquez sur Insérer texte pour affecter du texte. La fenêtre Insérer texte apparaît.
      1. Définissez les données de la chaîne de texte ainsi que la couleur du texte dans l'onglet Texte.
      2. Facultatif : Modifiez la police du texte dans l'onglet Police.
      3. Facultatif : Réglez la position du texte dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      4. Cliquez sur OK.
      5. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter plus de texte.
    2. Cliquez sur Insérer image pour affecter une image. La fenêtre Insérer image apparaît.
      1. Dans l'onglet Image, spécifiez le type d'image, le nom du fichier et si l'image est ajoutée en ligne. Si le type de fichier est JPEG ou GIF, spécifiez la largeur et la hauteur de l'image.
      2. Facultatif : Réglez la position de l'image dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      3. Cliquez sur OK.
      4. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter d'autres images.
    3. Cliquez sur Aperçu pour voir comment le texte et les images créés apparaissent dans l'espace défini.
      La fenêtre Aperçu de contenu Si apparaît. Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.
  8. En option: Spécifiez le contenu affecté lorsque la règle est fausse :
    Cette section n'est pas disponible lorsque la règle est définie sur Toujours.
    1. Cliquez sur Insérer texte pour affecter du texte. La fenêtre Insérer texte apparaît.
      1. Définissez les données de la chaîne de texte ainsi que la couleur du texte dans l'onglet Texte.
      2. Facultatif : Modifiez la police du texte dans l'onglet Police.
      3. Facultatif : Réglez la position du texte dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      4. Cliquez sur OK.
      5. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter plus de texte.
    2. Cliquez sur Insérer image pour affecter une image. La fenêtre Insérer image apparaît.
      1. Dans l'onglet Image, spécifiez le type d'image, le nom du fichier et si l'image est ajoutée en ligne. Si le type de fichier est JPEG ou GIF, spécifiez la largeur et la hauteur de l'image.
      2. Facultatif : Réglez la position de l'image dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      3. Cliquez sur OK.
      4. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter d'autres images.
    3. Cliquez sur Aperçu pour voir comment le texte et les images spécifiés apparaissent dans l'espace défini.
      La fenêtre Aperçu de contenu Sinon apparaît. Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.
  9. En option: Pour créer une autre règle, répétez les étapes à partir de l'étape 4.
  10. Cliquez sur OK.

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