Affichage de modèles de fichier AFP

Vous pouvez ouvrir un modèle de fichier AFP dans RICOH Visual Workbench. Le modèle de fichier AFP doit être représentatif des fichiers AFP de production que vous souhaitez étendre de la même manière que le modèle de fichier.

Par exemple, si le fichier AFP contient du texte que vous souhaitez utiliser dans un repère d'indexation ou des données de code barres, sélectionnez un modèle de fichier contenant ce texte dans la même disposition de page que les fichiers AFP de production.

Vous pouvez ouvrir un fichier AFP à la fois dans RICOH Visual Workbench. Si un fichier AFP est déjà ouvert, RICOH Visual Workbench le ferme automatiquement et vous invite à sauvegarder son fichier de contrôle si vous ne l'avez pas déjà fait. Une fois que vous ouvrez un fichier AFP, vous pouvez faire pivoter la vue, afficher les pages sélectionnées, afficher des vues différentes et augmenter la taille d'affichage.

Vous pouvez afficher les propriétés des groupes de pages, des pages, du texte et des objetsAFP (tels que les segments de page et les fonds de page) dans le fichier AFP. Les propriétés de groupe de pages incluent les valeurs de repère d'indexation. Les propriétés de page incluent le type des objets AFP se trouvant sur la page, y compris les index au niveau de la page. Les propriétés de texte incluent des informations sur les polices de caractères et l'emplacement (en pouces) du texte.

    Remarque:
  • Si du texte ne s'affiche pas correctement, vous devrez peut-être identifier le répertoire contenant les ressources de police auprès de RICOH Visual Workbench ou vous devrez peut-être modifier le mappage de polices RICOH Visual Workbench.
Pour afficher un modèle de fichier AFP :
  1. Cliquez sur Fichier ⇒ Ouvrir un fichier AFP. La fenêtre Ouvrir apparaît.
  2. Sélectionnez le fichier AFP que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.
    Le fichier AFP apparaît dans la sous-fenêtre de droite de l'interface utilisateur. La fenêtre Ouvrir un fichier de contrôle qui apparaît contient le message : Souhaitez-vous utiliser un fichier de contrôle existant pour ce fichier AFP ?
  3. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour créer un fichier de contrôle, cliquez sur Non. Si le fichier AFP contient des repères d'indexation, ces derniers apparaissent dans la sous-fenêtre du bas ; sinon, cette sous-fenêtre est vide.
    • Pour afficher le fichier à l'aide d'un fichier de contrôle existant, cliquez sur Oui. Cela est recommandé si vous avez créé précédemment un fichier de contrôle pour ce modèle de fichier AFP. La fenêtre Ouvrir apparaît :
      1. Sélectionnez le fichier de contrôle que vous souhaitez utiliser.
      2. Cliquez sur Ouvrir. Si le fichier de contrôle contient des définitions de repères d'indexation ou si le fichier AFP contient des repères d'indexation, ces derniers apparaissent dans la sous-fenêtre du bas ; sinon, cette sous-fenêtre est vide.
    À gauche du fichier AFP, se trouve la structure de page du fichier, laquelle peut contenir des groupes de pages et des pages. Une entrée de groupe de ressources peut également apparaître au début de la structure de page si le fichier contient des ressources AFP en ligne, telles que des fonds de page et des segments de page.
  4. Pour faire pivoter le fichier AFP dans la sens des aiguilles d'une montre, à 90 degrés, cliquez sur Afficher ⇒ Rotation à 90o. Cliquez à nouveau pour faire pivoter de 90 degrés supplémentaires.
  5. Pour naviguer dans le fichier AFP, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez n'importe où dans le fichier AFP et appuyez sur la touche de défilement de page avant ou de défilement de page précédente sur le clavier.
    • Cliquez deux fois pour sélectionner une page à partir de la sous-fenêtre de gauche.
    • Cliquez deux fois pour sélectionner un groupe de pages à partir de la sous-fenêtre du bas.
  6. Pour masquer ou afficher la structure de pages dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher ⇒ Vue de fichier.
  7. Pour masquer ou afficher les index dans la sous-fenêtre du bas, cliquez sur Afficher ⇒ Vue d'index.
  8. Pour augmenter ou réduire la taille d'affichage du fichier AFP, cliquez sur Afficher ⇒ Zoom ⇒ nnn (nnn est l'un des pourcentages suivants : 200, 175, 150, 125, 100, 75, 50.)
    La taille d'affichage du fichier AFP est augmentée ou réduite à hauteur du pourcentage sélectionné.
  9. Pour modifier les unités de mesure, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour les pouces, cliquez sur Afficher ⇒ Unités ⇒ Pouces.
    • Pour les millimètres, cliquez sur Afficher ⇒ Unités ⇒ Millimètres.
  10. Pour afficher des propriétés :
    1. Procédez de l'une des façons suivantes :
      • Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur une ressource, un groupe de pages ou une page. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés.
      • Cliquez sur Mode et une fonction. Puis procédez comme suit :
        1. Cliquez sur du texte ou un objet dans le fichier AFP. Un cadre rouge apparaît autour du texte ou de l'objet sélectionné.
        2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés.
      Un cadre vert autour d'une valeur de propriété indique qu'il y a davantage de texte que ce qui est affiché.
    2. Pour afficher le texte complet associé à une valeur :
      1. Cliquez deux fois sur le cadre vert.
      2. Cliquez sur OK.
    3. Pour fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.
  11. Si le texte ne s'affiche pas correctement :
    • Si le fichier AFP contient des données s'affichant de manière incorrecte, remplacez la page de codes par défaut par une autre page de codes (Ressources ⇒ Modifier le codage par défaut). Par exemple, une page de codes ASCII est IBM850(GID=850) et une page de codes EBCDIC est IBM500(GID=500).
    • Si le fichier AFP fait référence à des polices AFP qui ne sont pas en ligne, identifiez les répertoires contenant des ressources de police auprès d'RICOH Visual Workbench (Ressources ⇒ Indiquer les répertoires de ressources).
    • Si le fichier AFP fait référence à des polices AFP personnalisées, créez des mappages de polices personnalisés dans RICOH Visual Workbench.
  12. Si une erreur se produit lors de l'ouverture ou de l'utilisation d'un fichier, cliquez sur Fichier ⇒ Réinitialiser, afin de fermer le fichier et d'effacer les ressources mises en cache de la mémoire. Rouvrez le fichier.

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Introduction
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