Création d'index au niveau des pages

Une fois que vous avez créé des déclencheurs pour définir des pages individuelles dans des groupes de pages, vous pouvez créer des repères d'indexation sur ces pages individuelles.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher ⇒ Unités.
Pour créer un repère d'indexation pour un bloc de texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode ⇒ AFP Indexer.
  2. Si le fichier AFP ne contient aucune définition de page dans des groupes de pages, créez un ou plusieurs déclencheurs au niveau de la page.
  3. Sélectionnez une page dans un groupe de pages.
  4. Cliquez sur le texte à indexer. Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un repère d'indexation. La fenêtre Créer un repère d'indexation apparaît et affiche le texte à indexer dans la zone Valeur d'index éditée.
  6. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
  7. Entrez un nom descriptif du repère d'indexation dans la zone Nom du repère d'indexation. Par exemple, si vous sélectionnez Joe Smith pour le repère d'indexation, le nom peut être Nom du client.
  8. Cliquez sur le type d'index Page dans un groupe de pages.
    Les zones Sélectionner un type de valeur d'index et Sélectionner une définition de page apparaissent.
  9. Sélectionnez le type de valeur d'index :
    Fichier AFP
    La valeur de l'index est affichée dans la zone Valeur d'index éditée. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer l'index au niveau de la page ou seulement une partie du texte. Vous pouvez éditer le bloc de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur d'index (vous ne pouvez pas augmenter le nombre de caractères dans un bloc de texte). Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation :
    1. Cliquez sur Éditer la valeur d'index.
    2. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur. Par exemple, si le numéro de compte constitue le bloc de texte 01-345678, vous pouvez créer une valeur d'index avec une partie du numéro de compte telle que 345678.
    3. Cliquez sur OK.
    Défini par l'utilisateur
    La zone Valeur définie par l'utilisateur apparaît. Entrez le texte du repère d'indexation.
  10. Sélectionnez une définition de page dans la liste déroulante.
  11. Pour modifier le seuil qui permet de rechercher une valeur de texte dont la position est légèrement différente sur certaines pages, cliquez sur l'onglet Avancé. Vous pouvez sélectionner une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce ou de 1 à 25 millimètres. Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement sur chaque page, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un repère d'indexation. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce ou 12 millimètres, verticalement ou horizontalement. En général, la valeur de seuil par défaut est suffisante (10 pour les pouces ou 2 pour les millimètres).

    Gardez à l'esprit que si vous augmentez le seuil au-dessus de la valeur par défaut, vous risquez de créer un repère d'indexation inattendu car la correspondance n'est effectuée qu'à l'emplacement, par conséquent, le premier bloc de texte trouvé dans la plage de seuils est utilisé comme repère d'indexation.

  12. Cliquez sur OK.
  13. Vérifiez que le repère d'indexation correct a été créé :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page dans la sous-fenêtre de gauche, puis cliquez sur Propriétés.
      Le nom et la valeur du repère d'indexation figurent dans la zone TLE.
    2. Pour fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.
    3. Si le repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils ⇒ Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère. Les index au niveau des pages figurent sous Définition de groupe de pages ⇒ Définition de page ⇒ Index de page.

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