Création de déclencheurs pour des pages supplémentaires

Vous pouvez définir des pages supplémentaires en créant un ou plusieurs déclencheurs. Il s'agit de blocs de texte se trouvant toujours au même emplacement et permettant d'identifier une page de manière unique.

Si vous créez un déclencheur de page supplémentaire sur une page appartenant à un groupe de pages, celle-ci est retirée des groupes de pages dans le fichier de contrôle, sauf s'il s'agit d'un groupe de pages existant ou de longueur fixe.

Examinez le modèle de fichier AFP pour identifier les pages supplémentaires qui ne doivent pas faire partie d'un groupe de pages. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs déclencheurs pour identifier chaque page supplémentaire en lui affectant un nom de définition de page. Par exemple, une page de garde identifiée par un déclencheur de page supplémentaire pourrait avoir le nom de définition de page Garde. AFP Indexercrée une page supplémentaire s'il trouve tous les déclencheurs.

Remarques :

  1. Certains fichiers AFP peuvent être formatés de sorte que deux pages s'impriment côte à côte sur la même feuille physique et sont ensuite coupées en deux piles distinctes. Ne permet pas de AFP Indexerdéfinir des pages supplémentaires dans de tels fichiers, car il est impossible qu'une même feuille appartienne à la fois à un groupe de pages et à une page supplémentaire. Il est impossible de créer deux déclencheurs spécifiant que la partie gauche d'une feuille appartient à un groupe de pages et que la partie droite appartient à une page supplémentaire.
  2. Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher ⇒ Unités.

Pour créer des déclencheurs définissant des pages supplémentaires :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode ⇒ AFP Indexer.
  2. Cliquez sur le texte que vous souhaitez utiliser pour marquer la page supplémentaire dans le fichier.
    Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.

    Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Par exemple, le texte Page de garde peut être défini comme deux blocs de texte. Vous pouvez cliquer sur le bloc de texte Page ou garde pour créer un déclencheur.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un déclencheur.
    Un message vous informe que les groupes de pages risquent de changer ou que les repères d'indexation ne seront peut-être plus valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui.
    La fenêtre Créer un déclencheur apparaît avec le texte sélectionné dans la zone Déclencheur édité.
    Remarque: Vous devrez peut-être utiliser les flèches de défilement pour afficher le texte dans la zone Déclencheur édité.
  4. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale en tant que déclencheur de page supplémentaire ou seulement une partie du texte. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur de déclencheur. Pour sélectionner une partie du texte en tant que déclencheur :
    1. Cliquez sur Éditer le déclencheur.
    2. Éditez la valeur du déclencheur dans la fenêtre Éditer la valeur.
    3. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur le type de déclencheur Page supplémentaire.
    La zone Sélectionner une définition de page supplémentaire apparaît.
  6. Tapez un nom pour identifier la page supplémentaire ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
  7. Cliquez sur l'onglet Avancé pour modifier le seuil du texte et/ou la méthode d'appariement du déclencheur :
    • Sélectionnez une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce pour le seuil du texte. Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Vous pouvez modifier le seuil pour rechercher du texte de déclencheur dont la position est légèrement différente sur certaines pages. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un déclencheur. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce, verticalement ou horizontalement. Généralement, la valeur de seuil par défaut 10 est suffisante.
    • Sélectionnez la méthode d'appariement du déclencheur, à savoir, sur sa chaîne et la position du bloc de texte ou seulement sur cette dernière :
      Sur la chaîne et la position X,Y
      La recherche tient compte à la fois de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale et verticale du bloc de texte. Il s'agit de la valeur par défaut.
      Sur la chaîne et la position X
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale du bloc de texte.
      Sur la chaîne et la position Y
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position verticale du bloc de texte.
      Uniquement sur la position X,Y
      La recherche tient compte de la position horizontale et verticale du bloc de texte.
  8. Cliquez sur OK.
    Si vous avez créé un déclencheur de page supplémentaire sur une page appartenant à un groupe de pages, celle-ci est retirée du groupe de pages, sauf s'il s'agit d'un groupe de pages existant ou de longueur fixe.
  9. Pour modifier ou supprimer le déclencheur de page supplémentaire, cliquez sur Outils ⇒ Modifier les définitions.
    Le déclencheur figure comme Définition de page supplémentaire sous Déclencheurs de page.
  10. Facultatif : Pour créer un autre déclencheur pour la page supplémentaire ou pour identifier une autre page supplémentaire, répétez les étapes.

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Édition de texte pour les déclencheurs et les repères d'indexation
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