Travaux avec fichiers PDF chiffrés
Réception de fichiers PDF cryptés
La plupart des étapes ne permettent pas de traiter des fichiers chiffrés. Par conséquent, vous devez les déchiffrer et supprimer le mot de passe de chiffrement avant la première étape du flux de travail qui doit ouvrir le fichier PDF. Utilisez une étape basée sur le modèle d'étape DecryptPDF pour ouvrir le fichier et supprimer les paramètres de chiffrement.
- Remarque:
- Le modèle d'étape DecryptPDF ne peut pas traiter de fichiers PDF inclus dans un fichier ZIP.
Pour déchiffrer un fichier PDF, vous devez utiliser le mot de passe défini lors de la création du fichier. Dans Adobe Acrobat, cela correspond au Mot de passe d'ouverture du document ou au Mot de passe d'autorisation. Déterminez avec votre client la meilleure façon de gérer ces mots de passe. Vous pouvez choisir d'utiliser le même mot de passe pour chaque fichier PDF soumis par un client. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer la valeur du Mot de passe d'autorisation comme Mot de passe de déchiffrement dans l'étape DecryptPDF sans la mettre à jour.
Vous pouvez également choisir de définir un mot de passe différent pour chaque fichier PDF soumis. Si le mot de passe change pour chaque travail, vous devez prévoir un moyen pour que l'opérateur puisse saisir le mot de passe pour chaque travail. Vous pouvez ajouter une étape manuelle au flux de travail avant l'étape DecryptPDF et lui donner un nom comme EnterDecryptPassword. Au cours du traitement, le travail s'arrête à cette étape. L'opérateur ouvre le carnet de propriétés du travail et saisit le Mot de passe de déchiffrement dans l'onglet Déchiffrer PDF. Il peut ensuite terminer l'étape manuelle puisque le mot de passe est disponible lors de l'exécution de l'étape DecryptPDF.
Le Mot de passe d'autorisation peut également être soumis dans un fichier de dérogations avec d'autres propriétés du travail. Cependant, cette méthode n'est pas recommandée car elle n'est pas sécurisée.
Chiffrement de fichiers PDF dans un flux de travail
Si vous devez chiffrer vos fichiers PDF dans le cadre d'un flux de travail, utilisez l'étape EncryptPDF. Lorsque vous chiffrez un fichier PDF, vous pouvez spécifier un ou deux mots de passe. Les mots de passe sont associés à une liste d'actions protégées par mot de passe afin de limiter ce que le destinataire peut faire avec le fichier.
Le Mot de passe d'autorisation est le mot de passe principal. Il déverrouille le fichier, de sorte que le destinataire peut le lire, remplir des champs de formulaire et même en modifier le contenu, en fonction des actions protégées par mot de passe sélectionnées.
Le Mot de passe d'ouverture du document est un mot de passe plus limité. Il déverrouille le fichier afin que le destinataire puisse le lire, mais ne puisse en aucun cas le modifier. Ce mot de passe n'est nécessaire que si les deux conditions suivantes sont vérifiées :
- Le destinataire doit saisir un mot de passe pour ouvrir le fichier et le lire.
- Le destinataire ne doit pas être autorisé à modifier le document, par exemple, en remplissant des formulaires ou en modifiant son contenu.
Si le fichier ne contient pas d'informations sécurisées, vous pouvez définir les actions autorisées de manière à permettre l'ouverture du fichier sans mot de passe, mais à exiger le Mot de passe d'autorisation pour la modification.