Ajout d'étapes permettant de déchiffrer des fichiers PDF
Lorsque RICOH ProcessDirector reçoit un fichier PDF chiffré, le fichier doit être déchiffré avant de pouvoir être
traité.
Pour ajouter des étapes afin de déchiffrer des fichiers PDF, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
- Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
- En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
- Pour traiter les fichiers PDF chiffrés, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape
DecryptPDF.Ajoutez l'étape avant la première étape du flux de travail qui ouvre le fichier PDF afin d'éviter toute erreur de traitement. La plupart des étapes du flux de travail ne permettent pas de traiter des fichiers PDF chiffrés.
- Dans le champ Mot de passe de déchiffrement, saisissez le mot de passe utilisé lors du chiffrement du fichier PDF. Si le mot de passe change à chaque travail, prévoyez un moyen pour l'opérateur d'entrer le mot de passe pour chaque travail. Vous pouvez ajouter une étape manuelle au flux de travail avant l'étape DecryptPDF et lui donner un nom comme EnterDecryptPassword. Au cours du traitement, le travail s'arrête à cette étape. L'opérateur ouvre le carnet de propriétés du travail et saisit le Mot de passe de déchiffrement dans l'onglet Décrypter PDF. L'opérateur complète ensuite l'étape manuelle afin que le mot de passe soit disponible lors de l'exécution de l'étape DecryptPDF.
- Vérifiez l'emplacement du fichier de sortie. Par défaut, le fichier PDF déchiffré devient le fichier d'impression dans le répertoire spoule du travail.
- Enregistrez et activez le flux de travail.