Identification des répertoires de ressources AFP pour RICOH ProcessDirector

Si l'une de vos ressources AFP (polices, définitions de format, segments de page et fonds de page) n'est ni envoyée en ligne avec le travail, ni placée dans le répertoire de ressources par défaut, vous devez configurer vos flots de travaux, de sorte que RICOH ProcessDirector sache où trouver les ressources au cours du traitement. En outre, vous pouvez ajouter ces répertoires aux imprimantes et aux modèles d'étape existants.
Vous pouvez identifier les emplacements de vos ressources AFP pour RICOH ProcessDirector, avec la propriété Chemin de ressource AFP d'un travail ou d'une imprimante. La propriété Chemin de ressource AFP désigne le chemin d'accès du répertoire, qui identifie l'emplacement des ressources AFP. Si vous devez préciser plusieurs répertoires, utilisez un caractère deux-points (:) pour les séparer.
    Remarque:
  • Sur un ordinateur Windows, si vous stockez des données ou des ressources sur une unité réseau mappée, contactez le service de support logiciel pour obtenir de l'aide concernant la configuration de votre système afin de les rechercher et de les utiliser. Pour plus d'informations sur les unités réseau mappées sur un ordinateur Windows, consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.

Lorsque l'un des composants nécessite une ressource, RICOH ProcessDirector la recherche dans les emplacements suivants, selon l'ordre indiqué :

  1. crée le travail.
  2. Dans l'un des chemins indiqués par la propriété Chemin de ressource AFP du travail. Cette propriété peut être définie dans le flot de travaux ou sous la forme d'une propriété de travail par défaut sur un modèle d'étape. RICOH ProcessDirector examine les répertoires dans l'ordre indiqué dans la valeur de la propriété.
  3. Si la ressource est demandée par l'étape d'impression, dans les chemins d'accès définis par la propriété Chemin de ressource AFP de l'imprimante. RICOH ProcessDirector examine les répertoires dans l'ordre indiqué dans la valeur de la propriété.
  4. Dans le répertoire C:\aiw\aiw1\resources ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib.

Pour identifier les répertoires de ressources AFP auprès d'RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :

  1. Modifiez votre flot de travaux existants de sorte que RICOH ProcessDirector puisse trouver les ressources AFP nécessaires pour vos travaux :
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez sur le nom du groupe à modifier.
    3. Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
      Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
    4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre, puis faites glisser l'une de ces étapes dans l'éditeur :
      • ConvertLineDataJobIntoAFP
      • EnableRepositioning
      • PrintJobs
      La propriété Chemin de ressource AFP est une propriété de travail par défaut pour l'ensemble des étapes.
    5. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape, puis sélectionnez Propriétés.
    6. Cliquez sur AFP.
    7. Recherchez la propriété Chemin de ressource AFP, puis entrez le chemin d'accès aux répertoires dans lesquels vous avez copié les ressources AFP.
        Remarque:
      • Modifier cette propriété dans l'une de ces étapes la modifie aussi dans le reste de la procédure de ce flot de travaux.
      • N'insérez pas de barre oblique inversée (\) à la fin des noms de répertoire dans cette valeur.
    8. Cliquez sur OK.
    9. Enregistrez le flot de travaux.
    10. Répétez cette étape sur l'ensemble des flots de travaux qui traitent les travaux AFP et sur tous les flots de travaux fournis que vous pouvez copier pour créer de nouveaux flots de travaux ultérieurement.
  2. En option: Définissez la propriété Chemin de ressource AFP sur l'ensemble des modèles d'étapes que vous pourriez utiliser pour créer de nouveaux flots de travaux dans le futur.
    Les seuls modèles d'étape fournis dont la propriété Chemin de ressource AFP constitue la propriété de travail par défaut sont ConvertLineDataJobIntoAFP, EnableRepositioning et PrintJobs. Sur chacun des modèles d'étape mentionnés et sur chacune des copies que vous avez créées à partir des modèles, procédez comme suit :
    1. Dans l'onglet Flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Propriétés.
    3. Cliquez sur AFP.
    4. Recherchez la propriété Chemin de ressource AFP, puis entrez le chemin vers les répertoires dans lesquels vous avez copié les ressources AFP.
        Remarque:
      • N'insérez pas de barre oblique inversée (\) à la fin des noms de répertoire dans cette valeur.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Répétez cette étape sur l'ensemble des modèles d'étape à modifier.
  3. En option: Définissez la propriété Chemin de ressource AFP sur toutes les imprimantes que vous avez créées.
    Si vous définissez cette propriété sur une imprimante, elle n'est utilisée que lorsque le travail est imprimé, mais pas lorsqu'il est visualisé ou converti. Elle n'est utilisée qu'après que RICOH ProcessDirector ait déjà recherché les chemins d'accès aux ressources définis sur le flux de travail.

    Si les ressources AFP incluent des polices RMC spéciales ou des segments de page sécurisés (signatures, par exemple) ne résidant pas au même endroit que les autres ressources AFP, vous pouvez préciser les répertoires uniquement dans la propriété Chemin de ressource AFP des imprimantes susceptibles d'imprimer les travaux utilisant les ressources en questions.

    1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
    2. Sélectionnez l'imprimante que vous voulez modifier.
    3. Cliquez sur Désactiver.
    4. Sélectionnez à nouveau l'imprimante et cliquez sur Propriétés.
    5. Cliquez sur AFP.
    6. Recherchez la propriété Chemin de ressource AFP, puis entrez le chemin vers les répertoires dans lesquels vous avez copié les ressources AFP.
        Remarque:
      • N'insérez pas de barre oblique inversée (\) à la fin des noms de répertoire dans cette valeur.
    7. Cliquez sur OK.
    8. Répétez cette étape sur l'ensemble des imprimantes à modifier.