Modèles de fichier PDF

Lorsque vous travaillez avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, l'objectif est de baliser un fichier PDF qui représente vos fichiers PDF de production mais qui est plus petit que vos fichiers de production, en particulier si vos fichiers PDF de production sont volumineux (par exemple, plus de 1 000 pages). Avec un fichier plus petit, vous pouvez travailler plus rapidement lorsque vous ajoutez des annotations et lorsque vous utilisez l'aperçu et l'affichage des propriétés extraites du document.

Vous devez simplement baliser un seul modèle de fichier PDF, enregistrer toutes vos modifications dans les fichiers de contrôle, puis utiliser RICOH ProcessDirector pour appliquer ces modifications à tous les fichiers PDF en production pour qu'ils correspondent au modèle. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector pour traiter des fichiers PDF ayant différents formats ou différentes propriétés de document, vous devez marquer un exemple de fichier PDF pour chaque type de fichier que vous imprimez à l'aide de RICOH ProcessDirector.

Les fichiers PDF de l'échantillon et de la production doivent contenir toutes les polices et images dans le fichier PDF lui-même. Si vous avez des fichiers PDF dont la taille des pages varie, les balises peuvent ne pas s'afficher comme vous le souhaitez. La référence du positionnement de toutes les marques, propriétés de document et définitions de groupe de pages est placée en haut à gauche de chaque page.