Fonctions de traitement de documents

In this section:

1. Archive
   La fonction Archive vous permet de stocker des travaux, des documents, ainsi que l'historique de traitement des travaux dans un référentiel et de les récupérer en effectuant une recherche sur des propriétés de travail ou de document. Vous pouvez par exemple rechercher des documents par nom du travail, nom du client et numéro de compte. Après avoir récupéré un travail ou un document, vous pouvez l'afficher, réviser les propriétés avec lesquelles il a été stocké, vérifier l'historique de production et soumettre ce travail ou document à un flot de travaux pour réimpression ou autre traitement.
2. Présentation électronique
   La fonction Présentation électronique fournit un exemple de flux de travail qui reçoit les travaux d'une unité d'entrée et utilise un exemple de notification d'enregistrement d'historique pour capturer les heures d'impression et d'envoi des travaux. Le flot de travaux enregistre les travaux, les documents, les valeurs de propriété et les informations de l'historique dans un référentiel fourni à titre d'exemple.
3. Vérification automatique
   La fonction Vérification automatique permet d'ajouter des codes-barres aux documents d'un travail d'impression. Des appareils photos ou des scanners de codes-barres lisent les codes-barres afin de détecter les documents qui n'ont pas terminé une étape du flot de travaux. Vous pouvez opter pour que RICOH ProcessDirector réimprime automatiquement tous les documents manquants ou qu'un opérateur spécifie l'action à effectuer pour chaque document manquant.
4. Fonction de mise sous pli et fonction Quadient Inserter Express
   Les fonctions de mise sous pli permettent d'automatiser l'insertion de documents imprimés et d'encarts supplémentaires (comme des documents marketing) dans des enveloppes. RICOH ProcessDirector prend en charge deux fonctions permettant l'insertion de documents : la fonction de mise sous pli complète et la fonction Quadient Inserter Express.
5. Postal Enablement
   La fonction Postal Enablement vous permet d'extraire les données d'adresse d'envoi des documents contenus dans un travail et de préparer ces données en vue d'un traitement par un logiciel de courrier externe. Dès que le logiciel de courrier a vérifié les adresses et en a amélioré la qualité, la fonction Postal Enablement peut traiter les résultats reçus du logiciel de courrier pour mettre à jour les documents dans le travail.
6. Gestion des préférences
   La fonction Gestion des préférences vous permet de mettre à jour les valeurs de propriété de document avec les valeurs issues d'un fichier de préférences externe. Ces valeurs permettent de modifier le contenu des documents sélectionnés ou le traitement de ces documents.
7. Remplacement de formulaires préimprimés
   La fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet d'imprimer, sur du papier ordinaire, des travaux qui exigeaient auparavant des papiers préimprimés. Mettez à jour la définition de chaque objet de support pour le support demandé par ces travaux afin d'inclure l'équivalent électronique des données du papier préimprimé. L'application qui soumet les fichiers d'impression à RICOH ProcessDirector peut continuer à spécifier le support pour les travaux de la même façon.
8. Scénarios d'utilisation pour le traitement des documents
   Si vous avez la fonction Prise en charge document PDF ou Prise en charge AFP, cette rubrique propose des liens vers les scénarios d'utilisation. Ces scénarios montrent comment le traitement des documents est utilisé pour améliorer vos processus de production et pour offrir de nouveaux services aux clients.

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