Localizando documentos varrendo códigos de barras
É possível pesquisar documentos no portlet Documentos usando códigos de barras. Esse
método é útil se o documento tiver sido impresso e um código de barras no documento
contiver propriedades que identificam o documento.
Dicas:
- O administrador deve primeiro criar um objeto de formato de código de barras que descreve o layout da tarefa e as propriedades do documento no código de barras. As propriedades contidas no formato de código de barras devem ser definidas como propriedades de banco de dados, não propriedades limitadas.
- Você pode localizar documentos apenas se estiverem no banco de dados RICOH ProcessDirector. Uma etapa, como WriteDocumentsToDatabase, que atualiza o banco de dados com valores de propriedade de documentos deve ter sido executada no seu fluxo de trabalho para que a função de pesquisa do documento funcione.
- Ao procurar documentos, os resultados são exibidos para todos os locais, independente das preferências de local que você ou o administrador tenha configurado.
- No portlet de Documentos na página Principal, clique em Por escaneamento do código de barras.
- Clique no botão Editar (
). - Selecione um formato de código de barras na lista Formato de código de barras.
- Clique no campo Ler códigos de barras e faça a leitura dos códigos de barras dos documentos que deseja localizar.
- Clique em OK.
- Para localizar mais documentos, repita essas etapas.
- Obs.:
- Cada nova pesquisa limpa a tabela, e apenas os resultados da pesquisa mais recente são exibidos.