Cenário de uso para receber tarefas do Avanti Slingshot

Antes de as tarefas do Avanti Slingshot serem enviadas ao RICOH ProcessDirector, um administrador da loja de impressão usa o recurso Avanti Slingshot Connect para configurar o RICOH ProcessDirector.

O administrador configura os dispositivos de entrada hot folder para receber tarefas do Avanti Slingshot e enviá-las aos fluxos de trabalho do RICOH ProcessDirector. Os nomes das duas hot folders neste cenário são Instruções e Encartes de Correio. Elas usam o método em Lote JDF.

O administrador modifica os fluxos de trabalho do RICOH ProcessDirector para enviar informações de volta ao Avanti Slingshot. Os nomes dos dois fluxos de trabalho neste cenário são PDF e Encarte. O fluxo de trabalho PDF imprime tarefas em papel comum e não as impõe. O fluxo de trabalho recebe tarefas da hot folder Instruções. O fluxo de trabalho Encarte imprime tarefas em papel revestido especial e impõe oito páginas em cada lado da folha. O fluxo de trabalho recebe tarefas da hot folder Encartes de Correio.

Para enviar informações externas de simulação de cada fluxo de trabalho ao Avanti Slingshot, o administrador:

• Atribui o centro de custo Simulação às etapas RunExternalProgam e CreatePageRanges.

• Fornece à etapa RunExternalProgam um valor Status do marco de Slingshot de Em andamento. Na primeira vez que o RICOH ProcessDirector vir esse valor para o centro de custo de Simulação, ele enviará ao Avanti Slingshot a hora em que a etapa receber a tarefa.

• Fornece à etapa CreatePageRanges um valor Status do marco de Slingshot de Concluído. Na primeira vez que o RICOH ProcessDirector vir esse valor para o centro de custo de Simulação, ele enviará ao Avanti Slingshot a hora em que a tarefa avançar à próxima etapa.

O administrador designa um centro de custo do Avanti Slingshot a cada impressora do RICOH ProcessDirector que imprime as tarefas recebidas do Avanti Slingshot. A impressora neste cenário é a Ricoh Pro C901. O administrador a atribui ao centro de custo Ricoh Pro C901.

O administrador configura o valor Unidade de impressão para relatório da impressora Ricoh Pro C901 como Páginas.

Depois que o administrador configura o RICOH ProcessDirector, a loja de impressão recebe um novo pedido para imprimir 100.000 instruções com encartes publicitários.

A equipe de contabilidade cria um pedido de venda no Avanti Slingshot com dois itens de linha:

• Instruções

• Encartes de Correio

O supervisor da loja de impressão:

• Verifica se a impressora Ricoh Pro C901 está especificada na seção associada a cada item de linha.

• Carrega um arquivo PDF para as instruções no item de linha Instruções.

• Carrega um arquivo PDF para os encartes no item de linha Encartes de Correio.

Para criar tarefas do Avanti Slingshot, o supervisor da loja de impressão libera o pedido de venda com dois itens de linha para a produção.

Para imprimir as tarefas, o supervisor exporta cada tarefa ao RICOH ProcessDirector.

O Avanti Slingshot envia a tarefa de instruções à hot folder Instruções. A hot folder envia a tarefa para o fluxo de trabalho PDF.

O Avanti Slingshot envia a tarefa de encartes para a hot folder Encartes de Correio. A hot folder envia a tarefa para o fluxo de trabalho Encarte.

À medida que cada tarefa passar pelo fluxo de trabalho, o RICOH ProcessDirector enviará ao Avanti Slingshot o tempo de processamento necessário para realizar operações externas de simulação e para imprimir a tarefa.

Depois que a impressão de todas as tarefas for concluída, o RICOH ProcessDirector enviará estas informações ao Avanti Slingshot:

• O tempo gasto pela tarefa na impressora.
• O total de páginas impressas em uma mídia específica.
• Indica se a tarefa foi impressa com toner ou tinta CMYK, ou apenas com tinta ou toner preto.

Com essas informações, o Avanti Slingshot calcula os custos das operações de simulação e da impressão de cada tarefa.