Criando tags de índice em áreas

Você pode criar tags de índice para texto em uma área.

A área deve ocorrer em um local consistente em cada grupo de páginas; entretanto, ela pode consistir em um número variável de linhas. Na área de índice, você pode criar uma tag de índice com o texto de mais de um bloco de textos AFP em uma linha. Você pode concatenar o texto em blocos de texto, separar o texto com um espaço em branco ou qualquer outro caractere. Você também pode editar o texto para remover caracteres indesejados.

Por exemplo, um número de conta do cliente pode ocorrer na primeira página de cada grupo de páginas em três blocos de texto AFP separados na mesma linha. Para criar uma tag de índice que contenha o número de conta completo, primeiro identifique a área número da conta desenhando uma caixa ao redor dos três blocos de texto. Em seguida, crie uma tag de índice com texto de todos os três blocos de texto e especifique o caractere a ser usado para separar o texto em cada bloco de texto. Se os blocos de texto contêm número de conta 123, 45 e 678, a tag de índice pode conter: 12345678, 123 45 678 ou 123-45-678.

Observações:

  1. Se o arquivo AFP não contém grupos de páginas, crie grupos de páginas. Caso contrário, para criar uma tag de índice para uma área em uma página fora do grupo de páginas, consulte Criando tags de índice em páginas suplementares.
  2. Em RICOH Visual Workbench, é possível exibir unidades de medida em polegadas ou milímetros. Para alterar a unidade de medida, clique em Exibir ⇒ Unidades.

Para criar tags de índice em uma área:
  1. Em RICOH Visual Workbench, abra um arquivo de modelo AFP que contém o texto desejado para indexação. Em seguida, clique em Modo ⇒ AFP Indexer.
  2. Para criar uma área de índice, posicione o cursor em um canto da área que contém o texto desejado para o índice. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, desenhe uma caixa que inclua o texto desejado para o índice.
    A área de índice deve incluir o primeiro caractere em cada bloco de texto AFP que você deseja indexar; entretanto, a área não precisa incluir todos os caracteres nos blocos de texto AFP.
  3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte da página e clique em Criar tags de índice.
    Você vera a janela Criar tags de índice em uma área.
  4. Verifique se o texto desejado para o índice é mostrado no campo Linhas na área. Se o texto não for mostrado, clique em Cancelar e desenhe novamente a área na página, ou clique na guia Posição para ajustar a origem e o tamanho da área de índice.

    Obs.: Se o texto for exibido corretamente no arquivo AFP, mas incorretamente no campo Linhas na área, tente alterar a página de códigos padrão (Recursos ⇒ Modificar codificação padrão). Se o texto ainda não for exibido corretamente, isso geralmente indica que a página de códigos não usa o mapeamento Unicode padrão. Neste caso, use o arquivo de mapeamento de fonte SampleCodePointMap.cp para criar um arquivo de mapa de ponto de código antes de continuar.

  5. Opcional: Na guia Posição, altere a origem (canto superior esquerdo) e o tamanho da área de índice nesses campos. Valores decimais (como 2,5) são permitidos. Especifique a origem e o tamanho em polegadas ou milímetros.
    Posição X
    A distância horizontal do lado esquerdo da área medida do lado esquerdo da página lógica (não a folha de papel física).
    Posição Y
    A distância vertical do topo da área medida do topo da página lógica (não a folha de papel física).
    Largura
    A largura horizontal da área.
    Altura
    A altura vertical da área.
    Obs.: Se o arquivo AFP foi girado usando a opção Girar 90o no menu Exibir, meça as posições X e Y do canto superior esquerdo da página lógica na vista não girada.
  6. Na guia Tags de índice, digite um nome descritivo para a área no campo Nome da área de índice.
    Por exemplo, se a área contém um número de conta, o nome pode ser Área número de conta.
  7. Especifique o caractere ou os caracteres que deseja usar para separar blocos de texto no campo Caractere entre blocos de texto.
    O caractere padrão que separa os blocos de texto é um espaço em branco. Se você deseja concatenar o texto em múltiplos blocos de texto, exclua o espaço em branco do campo.
    No campo Linhas na área, você verá o texto com o caractere especificado (se houver) mostrado entre os blocos de texto.
  8. Para criar uma tag de índice para o texto mostrado em uma linha na área:
    1. Clique em Incluir.
    2. Use a codificação da página de códigos padrão ou selecione uma codificação na lista suspensa se o texto for exibido incorretamente.
    3. Digite um nome descritivo para a tag de índice.
      Por exemplo, se a tag de índice contém um número de conta, o nome pode ser Número da conta.
    4. Selecione a linha que contém o texto desejado para o índice:
      • Para selecionar a primeira linha ou a linha relativa à primeira linha, clique em Primeira linha. Em seguida, use a lista suspensa deste campo para selecionar uma linha relativa. Por exemplo, selecione Primeira linha mais 1.
      • Para selecionar a última linha ou a linha relativa à última linha, clique em Última linha. Em seguida, use a lista suspensa deste campo para selecionar uma linha relativa. Por exemplo, selecione Última linha menos 1.
      Você verá o valor da tag de índice no campo Valor editado.
    5. Decida se deseja usar o valor do texto inteiro para criar a tag de índice ou apenas parte do texto. Para selecionar parte do texto como a tag de índice, clique em Editar valor de índice. Edite o valor do índice na janela Editar valor e clique em OK.
    6. Limpe o campo Criar tag para um valor vazio se não desejar que o Indexador AFP crie tags de índice com valores nulos.
      Caso contrário, uma tag de índice irá conter o valor nulo se o texto indexado não existir em um determinado grupo de páginas. Por exemplo, se um grupo de páginas tem um endereço que não contém um nome de país, a tag de índice para nome de país será nula para aquele grupo de páginas.
    7. Clique em OK.
      Você verá a tag de índice e o valor da tag de índice no campo Tags de índice para linhas específicas.
  9. Opcional: Para criar outra tag de índice com texto na mesma linha ou em uma linha diferente, clique em Incluir novamente.
    Você pode criar quantas tags de índice desejar na área.
  10. Clique em OK.
    Você verá as tags de índice listadas no painel inferior de cada grupo de páginas.
  11. Verifique se as tags de índice corretas foram criadas:
    1. Clique duas vezes nas tags de índice no painel inferior e verifique se as páginas corretas nos grupos de páginas são exibidas.
    2. Se uma tag de índice estiver incorreta, clique em Ferramentas ⇒ Modificar definições para modificar ou excluir a tag.
      A marcação de índice está listada em Definição de Grupo de Páginas ⇒ Índices de Grupo de Páginas ⇒ Áreas de Índice.

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Tópico principal: Criando tags de índice