Definindo uma regra
Você pode definir regras que especifiquem condições para marcação. Também é possível
definir regras para estabelecer opções de mídia e acabamento ou para extrair dados.
- Clique em .
- Clicar no ícone
.As regras são exibidas em ordem alfabética por nome.Dica: Dica: em uma caixa de diálogo de marcação, é possível definir uma regra clicando no ícone e editar uma regra clicando no ícone 
. - Digite um Nome para a regra. É possível usar caracteres alfanuméricos, pontos, sublinhados, espaços e caracteres especiais (como @, #, $ ou %).
- Opcional: Digite uma Descrição.
- Especifique se o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobatdeve aplicar a regra quando uma ou todas as condições forem atendidas.
- Especifique a primeira condição.
- Clique na seta para baixo para acessar a lista suspensa Não definido.
- Clique no ícone + próximo a Regra predefinida, Regra personalizada, Acionador, Propriedade de tarefa, Propriedade do documento ou Estatística e selecione o item desejado para a primeira parte da condição.
Se uma escolha (como regras personalizadas, acionadores condicionais ou propriedades do documento) não possuir nenhum item, a escolha ficará esmaecida.
Obs.: Para exibir todos os itens com uma palavra nos respectivos nomes, digite a palavra e pressione a tecla para baixo no teclado. Você pode também digitar a palavra e clicar na seta para exibir a lista suspensa. - Selecione um símbolo matemático, como = (igual) ou ≠ (diferente), para comparar as duas partes da condição.
- Especifique a segunda parte da condição:
- Para uma regra, selecione Verdadeiro ou Falso.
- Para um acionador condicional, verifique se a condição tem o valor desejado. Se não, selecione um novo acionador condicional.
- Para uma propriedade de tarefa, propriedade do documento ou estatística, digite um valor. Também é possível selecionar qualquer propriedade de tarefa, propriedade do documento ou estatística.
- Para uma regra com várias condições, clique no ícone e especifique a próxima condição.Repita essa etapa até ter definido todas as condições de uma regra.
- Clique em OK para criar a regra e adicioná-la ao Gerenciador de Regras.
Exemplos
- Regra com uma condição: uma regra predefinida
- Para colocar marcação na primeira página de cada documento, defina uma regra com uma regra predefinida como única condição: Somente primeira frontal = Verdadeiro
- Três regras com uma condição cada: uma propriedade de documento
- Uma tarefa contém demonstrativos de vendas para membros em três níveis diferentes
com base em desempenho de vendas: Bronze, Prata e Ouro. Você deseja identificar cada
nível dos membros.
- Em RICOH ProcessDirector, defina um propriedade do documento: doc.nivel.membro.
- No Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, defina três regras:
- Nível Ouro
doc.nivel.membro = OURO
- Nível Prata
doc.nivel.membro = PRATA
- Nível Bronze
doc.nivel.membro = BRONZE
- Nível Ouro
- Regra com várias condições
- Uma tarefa contém demonstrativos de vendas para membros em três níveis diferentes
com base em desempenho de vendas: Bronze, Prata e Ouro. Você deseja imprimir um cupom
de prêmio na primeira página de cada demonstrativo para membros Ouro e Prata. Este
exemplo usa três regras definidas nos exemplos anteriores:
- Somente primeira frontal
- Nível Ouro
- Nível Prata
Primeiro, defina uma regra Melhores vendas com duas condições, que você aplica quando qualquer condição for atendida:
- Nível Ouro = Verdadeiro
- Nível Prata = Verdadeiro
Em seguida, defina a regra Melhores vendas — Primeira frontal com duas condições, que você aplica quando todas as condições forem atendidas.
- Somente primeira frontal = Verdadeiro
- Melhores venda = Verdadeiro
Por fim, selecione a opção Adicionar imagem. Aplique as definições clicando em Páginas/documentos baseados em condições e selecionando a regra Melhores vendas — Primeira frontal. Especifique o caminho para a imagem.
- Regra com uma condição: uma propriedade de tarefa
- Para imprimir NULO: NÃO POSTAR em cada página de uma tarefa de teste:
- Defina uma regra de Tarefa de teste com uma propriedade de tarefa como única condição: Tar.TarTeste = Sim
- Selecione a opção Adicionar texto. Aplique as definições clicando em Páginas/documentos baseados em condições e selecionando a regra Tarefa de teste. Selecione Texto como o Tipo de conteúdo e digite NULO: NÃO POSTAR como valor.
- Regra com uma condição que usa dados dinâmicos
- Quando um demonstrativo possuir endereços diferentes para cobrança e entrega, talvez
você queira imprimir nele Pedido enviado para o endereço de entrega:
- Defina duas propriedades do documento: doc.endereço.entrega e doc.endereço.cobrança.
- Defina uma regra Enviado para endereço de entrega com a seguinte condição: doc.endereço.entrega ≠ doc.endereço.cobrança
- Selecione a opção Adicionar texto. Aplique as definições clicando em Páginas/documentos baseados em condições e selecionando a regra Enviado para endereço de entrega. Selecione Texto como o Tipo de conteúdo e digite Pedido enviado para o endereço de entrega como valor.