Arquivo docCustomDefinitions.xml
O arquivo de configuração de propriedades do documento (
docCustomDefinitions.xml) define as propriedades usadas para gerenciar documentos. O processo de instalação
coloca um arquivo de amostra em /aiw/aiw1/samples/config em sistemas operacionais baseados em UNIX, e em c:\aiw\aiw1\samples\config no Windows.
- Obs.:
- Se você alterar o arquivo
docCustomDefinitions.xmldepois de instalar o Pool de documentos avançado, o Suporte AFP ou o Suporte de documento PDF:- Execute o utilitário
docCustome instale ou atualize o recurso Propriedades de documento personalizadas. - Para o recurso Suporte de documento PDF, carregue as propriedades do documento no Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
- Para o recurso Suporte AFP, acesse o RICOH Visual Workbench a partir da interface com o usuário do RICOH ProcessDirector. As novas propriedades do documento serão carregadas no RICOH Visual Workbench quando ele for aberto na estação de trabalho.
- Execute o utilitário
Propriedades de banco de dados e propriedades limitadas
Você pode definir dois tipos de propriedades do documento:
- Propriedades do banco de dados
- Propriedades limitadas
Você pode armazenar e manipular os dois tipos de propriedade em um arquivo de propriedades do documento, mas somente as propriedades do banco de dados são armazenadas no banco de dados.
Você pode trabalhar com os dois tipos de propriedade da seguinte maneira:
- Usá-las com etapas em um fluxo de trabalho para agrupar ou classificar documentos (por exemplo, com o modelo de etapa SortDocuments).
- Você pode vinculá-las às tags de índice AFP usando o RICOH Visual Workbench Document Property Designer.
- Você pode mapear a elas os dados de documento em tarefas PDF usando o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
- Se tiver o recurso Arquivo, você poderá armazená-las em um repositório. Depois de armazená-las, você pode usá-las para pesquisar o repositório e recuperar tarefas, documentos e informações do histórico. Os valores das propriedades aparecem na guia Propriedades quando você clica em Mostrar Detalhes na tabela de Resultados.
- Se tiver o recurso Gerenciamento de preferência, você poderá usar um arquivo de preferência externo para configurar os valores das propriedades.
Você pode trabalhar com as propriedade do banco de dados da seguinte maneira:
- Usá-las para pesquisar documentos no portlet Documentos, na página Principal da interface com o usuário.
- Ao selecionar um documento no portlet Documentos, os valores das propriedades do banco de dados são exibidos.
- Usá-las para pesquisar documentos para exibir no visualizador.
- Você pode determinar os valores em uma tarefa, atualizá-los em outra tarefa e utilizar os valores atualizados na tarefa original.
- Se tiver o recurso Verificação automatizada ou Insersor, você poderá usar as propriedades de banco de dados para pesquisar documentos para reconciliar ou reimprimir.
- Se tiver o recurso estendido do Pool de documentos avançado, você poderá usar seletores para manipular documentos com base em seus valores de propriedade.
As propriedades limitadas oferecem as seguintes vantagens:
- Você pode usá-las para evitar a exibição de valores de propriedades sensíveis na interface com o usuário, como números de Segurança Social ou quantidades para verificação.
- Elas maximizam o desempenho do sistema. A manipulação das propriedades do banco de dados pode degradar o desempenho se você processar um número significativo de documentos.
Trabalhe com o seu representante de suporte para determinar sua necessidade referente às propriedades de documentos do banco de dados e às propriedades limitadas.
Seções no arquivo de amostra
A amostra de arquivo docCustomDefinitions.xml contém várias seções. Esta tabela contém um resumo delas.
Seções no arquivo docCustomDefinitions.xml
| Seção | Propósito |
|---|---|
| Esquema | A seção do esquema identifica o esquema e a cadeia de caracteres exclusiva para as propriedades do documento personalizado. Somente o representante do suporte deve editar esta seção. |
| Propriedades do banco de dados | Esta seção define as propriedades de documentos do banco de dados. |
| Propriedades limitadas | Esta seção define as propriedades limitadas dos documentos: |
| Propriedades de autorização do usuário | Esta seção é opcional. As propriedades de autorização do usuário especificam os grupos de autoridade personalizado para acessar às propriedades do banco de dados. |
Seção Esquema
A seção Esquema contém um elementodocCustomDefinitions e um elemento schema. Somente os representantes do suporte devem editar a seção do esquema.
Seção de propriedades do banco de dados
A seção Propriedades do banco de dados contém o elemento docProperty.
- Obs.:
- Não definir uma propriedade como propriedade de banco de dados e propriedade limitada. Um comportamento inesperado pode ocorrer.
- Não defina uma propriedade do documento com o mesmo nome de uma propriedade definida automaticamente pelo RICOH ProcessDirector . Veja uma lista em Propriedades do documento definidas automaticamente.
- <docProperty>
- Define as propriedades do documento que estão na base de dados.
Atributos para o elemento docProperty
Atributo docProperty Necessário? Observações nome Sim O nome do banco de dados (nome interno) da propriedade. Programas que leem ou gravam propriedades utilizam esse nome. Recomendamos o uso de uma convenção de nomenclatura consistente para seus nomes de propriedades personalizadas, para que sejam exclusivos em todo o sistema. Por exemplo, o arquivo de amostra docCustomDefinitions.xml utiliza o prefixo Doc.Custom para fazer suas propriedades exclusivas do produto base. Não utilize nenhum espaço ou caractere especial (como @, #, $, % ou - (traço)) no nome da propriedade. É possível usar pontos e sublinhados.
Não use um número imediatamente após o ponto (.) no nome da propriedade do banco de dados. Por exemplo, a propriedade Doc.3rdLineAddress não é válida.
acesso Não O nível de acesso do usuário para a propriedade. Você pode usar um nível de acesso que já está definido no produto ou pode criar um nível de acesso personalizado se o existente não atende suas necessidades. Consulte a seção Acesso para ter mais informações. datatype Sim O tipo de dados a ser usado para a propriedade. Consulte a próxima tabela. dbType Não Um parâmetro de banco de dados que especifica o tipo de dados. - Obs.:
- A propriedade dbType é obsoleta e não é mais usada. Use a propriedade datatype em vez disso.
subtítulo Sim O nome da interface com o usuário (legenda padrão) da propriedade. Se você estiver configurando legendas em apenas um idioma, defina as legendas neste arquivo. Se você estiver configurando nomes para as interfaces com o usuário em mais de um idioma, crie arquivos adicionais de nomes de propriedades do documento (docCustomDefinitions_languageproperties) para os outros idiomas. shortCaption Sim A legenda curta padrão exibida para esta propriedade, quando necessário, como em cabeçalhos das colunas da tabela. Se você estiver configurando legendas curtas em apenas um idioma, defina as legendas neste arquivo. Se você estiver configurando legendas curtas em mais de um idioma, crie arquivos adicionais de nomes de propriedades do documento (docCustomDefinitions_languageproperties) para os outros idiomas. descrição Sim A descrição padrão da propriedade documento, que é exibida na interface do usuário como texto de ajuda. Se você estiver configurando descrições em apenas um idioma, defina as legendas neste arquivo. Se você estiver configurando descrições em mais de um idioma, crie arquivos adicionais de nomes de propriedades do documento (docCustomDefinitions_languageproperties) para os outros idiomas. Você pode usar esses tipos de dados e tipos de banco de dados nas definições de propriedades do banco de dados. Lembre-se de que a definição do banco de dados pode restringir ainda mais os valores que podem ser armazenados, além das regras de validação mostradas nesta tabela. Por exemplo, um SMALLINT pode armazenar números inteiros de 0 a 32.767. Os valores de tipo de banco de dados não são sensíveis a maiúsculas.
Tipos de dados e tipos de banco de dados para as definições de docProperty
Tipo de dados Tipo de banco de dados (usado em SQL) Validação de tipo de dados Sequência VARCHAR(128) VARCHAR: comprimento variável, 1–128 caracteres IntegerNonNeg SMALLINTBIGINTINTEGER SMALLINT: 2 bytesBIGINT: 4 bytesINTEGER: 8 bytesMinimum=0 Registro de data e hora TIMESTAMP TIMESTAMP: Must contain values for day (D), month (M), and year (Y).Those components can appear in one of these formats:MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDDay and month must be represented by a two-digit number.You can add a time of day in this format:hh:mm:ss XdkString10 VARCHAR(10) VARCHAR: comprimento variável, 1-10 caracteres - Obs.:
- Esses valores são variações do tipo de dados de Cadeia que podem ser usados em vez de Cadeia para reduzir a quantidade de espaço reservado no banco de dados de valores de propriedade.
XdkString20 VARCHAR(20) VARCHAR: comprimento variável, 1-20 caracteres - Obs.:
- Esses valores são variações do tipo de dados de Cadeia que podem ser usados em vez de Cadeia para reduzir a quantidade de espaço reservado no banco de dados de valores de propriedade.
XdkString30 VARCHAR(30) VARCHAR: comprimento variável, 1-30 caracteres - Obs.:
- Esses valores são variações do tipo de dados de Cadeia que podem ser usados em vez de Cadeia para reduzir a quantidade de espaço reservado no banco de dados de valores de propriedade.
XdkString40 VARCHAR(40) VARCHAR: comprimento variável, 1-40 caracteres - Obs.:
- Esses valores são variações do tipo de dados de Cadeia que podem ser usados em vez de Cadeia para reduzir a quantidade de espaço reservado no banco de dados de valores de propriedade.
XdkString50 VARCHAR(50) VARCHAR: comprimento variável, 1-50 caracteres - Obs.:
- Esses valores são variações do tipo de dados de Cadeia que podem ser usados em vez de Cadeia para reduzir a quantidade de espaço reservado no banco de dados de valores de propriedade.
XdkString128 VARCHAR(128) VARCHAR: comprimento variável, 1–128 caracteres - Obs.:
- Esses valores são variações do tipo de dados de Cadeia que podem ser usados em vez de Cadeia para reduzir a quantidade de espaço reservado no banco de dados de valores de propriedade.
Seção de propriedades limitadas
A seção Propriedades limitadas contém um ou mais elementos DocProperty.
- Obs.:
- Não definir uma propriedade como propriedade de banco de dados e propriedade limitada. Um comportamento inesperado pode ocorrer.
- Não defina uma propriedade do documento com o mesmo nome de uma propriedade definida automaticamente pelo RICOH ProcessDirector . Veja uma lista em Propriedades do documento definidas automaticamente.
- <docProperty>
- Define as propriedades do documento manipuladas apenas no arquivo de propriedades
do documento e não no banco de dados.
Atributos para o elemento docProperty
Atributo docProperty Necessário? Observações nome Sim Recomendamos o uso de uma convenção de nomenclatura consistente para seus nomes de propriedades personalizadas, para que sejam exclusivos em todo o sistema. Por exemplo, o arquivo de amostra docCustomDefinitions.xml utiliza o prefixo Doc.Custom para fazer suas propriedades exclusivas do produto base. Não utilize nenhum espaço ou caractere especial (como @, #, $, % ou - (traço)) no nome da propriedade. É possível usar pontos e sublinhados.
Não use um número imediatamente após o ponto (.) no nome da propriedade do banco de dados. Por exemplo, a propriedade Doc.3rdLineAddress não é válida.
datatype Não Consulte a próxima tabela. subtítulo Não A legenda exibida nas listas da interface com o usuário para essa propriedade. Se você estiver configurando legendas em apenas um idioma, defina as legendas neste arquivo. Se você estiver configurando legendas em mais de um idioma, crie um arquivo de nomes de propriedades do documento (docCustomDefinitions_languageproperties) para os outros idiomas. Consulte o tópico do centro de informações relacionado para ter mais detalhes. Você pode usar esses tipos de dados nas definições de docProperty:
Tipos de dados do elemento docProperty
Tipo de dados Validação de tipo de dados Sequência Nenhum
IntegerNonNeg Inteiro entre 0 e 2147483647
Registro de data e hora TIMESTAMP: Must contain values for day (D), month (M), and year (Y).Those components can appear in one of these formats:MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDDay and month must be represented by a two-digit number.You can add a time of day in this format:hh:mm:ss
Seção de propriedades de autorização do usuário
A seção Propriedades de autorização do Usuário é opcional. As propriedades de autorização do usuário especificam os grupos de autoridade personalizado para acessar às propriedades do banco de dados. Esta seção contém um ou mais elementos de .acesso.
- <acesso>
- Usada para definir a capacidade de ler ou editar propriedades personalizadas. Você
usa esses níveis de acesso no elemento docProperty. Você pode usar um dos grupos de
segurança padrão que o RICOH ProcessDirector fornece ou definir seu próprio grupo. Estes são os atributos:Estes são os níveis de acesso padrão e autorizações que o RICOH ProcessDirector fornece:
Atributos para o elemento de acesso
atributo de acesso Observações nome Nome do nível de acesso. groupAttributeAccess Capacidade do grupo de usuário para ler ou editar o atributo. Níveis de acesso e autorizações padrão
Nome de acesso Nome do Grupo Nível de acesso genérico AnyAuthenticated Acesso do atributo: leitura Operador Acesso do atributo: leitura Supervisor Acesso do atributo: leitura Administrador Acesso do atributo: gravação attrWriteAdmin Operador Acesso do atributo: leitura Supervisor Acesso do atributo: leitura Administrador Acesso do atributo: gravação Todos Acesso do atributo: leitura Monitor Acesso do atributo: leitura attrWriteAdminSuper Operador Acesso do atributo: leitura Supervisor Acesso do atributo: gravação Administrador Acesso do atributo: gravação Todos Acesso do atributo: leitura Monitor Acesso do atributo: leitura attrWriteAdminSuperOper Operador Acesso do atributo: gravação Supervisor Acesso do atributo: gravação Administrador Acesso do atributo: gravação Todos Acesso do atributo: leitura Monitor Acesso do atributo: leitura actionAdmin Operador Acesso à ação: falso Supervisor Acesso à ação: falso Administrador Acesso à ação: verdadeiro Todos Acesso à ação: falso Monitor Acesso à ação: falso actionAdminSuper Operador Acesso à ação: falso Supervisor Acesso à ação: verdadeiro Administrador Acesso à ação: verdadeiro Todos Acesso à ação: falso Monitor Acesso à ação: falso actionAdminSuperOper Operador Acesso à ação: verdadeiro Supervisor Acesso à ação: verdadeiro Administrador Acesso à ação: verdadeiro Todos Acesso à ação: falso Monitor Acesso à ação: falso
Propriedades do documento definidas automaticamente
Essa tabela lista as propriedades do documento que o RICOH ProcessDirector define automaticamente durante a instalação. Não defina essas propriedades no arquivo docCustomDefinitions.xml.
Propriedades do documento definidas automaticamente
| Nome do banco de dados de propriedades | Incluído no pacote com... | Observações |
|---|---|---|
| Doc.Address.1 | Ativação postal | Especifica a primeira linha do bloco de endereço no documento. |
| Doc.Address.Company | Ativação postal | Especifica o nome da empresa no documento. |
| Doc.Address.PostalCode | Ativação postal | Especifica o código postal no documento. |
| Doc.Address.ZipCode | Ativação postal | Especifica o código postal no documento. |
| Doc.AV.ScanCount | Verificação automatizada | Mostra o número de vezes de leitura do código de barras do documento. |
| Doc.ChildJobID | Todos os recursos de processamento de documento | Um identificador de agrupamento para tarefas filho. Embora o valor seja definido inicialmente em IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments, ele pode ser atualizado por qualquer etapa que altera o arquivo de propriedades do documento, como SplitDocuments ou CreateJobsFromDocuments. |
| Doc.CurrentFirstPage | Todos os recursos de processamento de documento | O número de página da primeira página do documento no arquivo de impressão atual. |
| Doc.CurrentJobID | Todos os recursos de processamento de documento | O número de tarefa associado. |
| Doc.CurrentPages | Todos os recursos de processamento de documento | O número de páginas para o documento na tarefa atual. |
| Doc.CurrentSequence | Todos os recursos de processamento de documento | A seqüência do documento na tarefa atual. |
| Doc.CurrentSheets | Todos os recursos de processamento de documento | O número de folhas para o documento na tarefa atual. |
| Doc.Custom.MemberLevel | Electronic Presentment | O nível de associação do cliente no momento em que a instrução foi criada. |
| Doc.Custom.PURL | Electronic Presentment | Uma URL personalizada para ser vinculada ao local em que o cliente pode recuperar a instrução. |
| Doc.Custom.StatementDate | Electronic Presentment | A data de quando a instrução foi emitida pela primeira vez. |
| Doc.DataLen | Todos os recursos de processamento de documento | O comprimento (em bytes) do documento no arquivo de impressão. |
| Doc.DataOffset | Todos os recursos de processamento de documento | O deslocamento em byte do documento no arquivo de impressão da tarefa original. Esse valor é usado por BuildAFPFromDocuments e CreateAFPJobsFromDocuments para localizar o AFP para extrair a tarefa original. |
| Doc.DocSize.PieceThickness | Ativação postal | Especifica a espessura de uma mala postal quando as malas postais de uma tarefa apresentam espessuras diferentes. |
| Doc.DocSize.PieceWeight | Ativação postal | Especifica o peso de uma mala postal quando as malas postais de uma tarefa apresentam pesos diferentes. |
| Doc.Email.Sent | Todos os recursos de processamento de documento | Especifica se um e-mail que contenha um documento anexado foi criado e entregue ao servidor SMTP pela etapa Enviar documentos por e-mail do fluxo de trabalho. |
| Doc.EmailAddress | Todos os recursos de processamento de documento | O endereço de e-mail associado ao documento. |
| Doc.ID | Todos os recursos de processamento de documento | Um identificador exclusivo para o documento. |
| Doc.Insert.BinTriggers | Insersor | Os compartimentos do insersor que devem oferecer inserções para este documento. |
| Doc.Insert.DivertBin | Insersor | O número do compartimento de saída do insersor para o qual o documento é desviado após a inserção. |
| Doc.Insert.OriginalBarCode | Insersor | Os dados no código de barras que controla a inserção do documento. |
| Doc.Insert.RecipientName | Insersor | O nome da pessoa para quem este documento é enviado. |
| Doc.Insert.ReprintJobId | Insersor | Para uma tarefa de reimpressão de um insersor, o ID da tarefa pai que criou a tarefa. |
| Doc.Member.Number | Arquivo | Especifica o número de membro no documento. O fluxo de trabalho RepositorySample fornecido utiliza essa propriedade. |
| Doc.OriginalFirstPage | Todos os recursos de processamento de documento | O número de página da primeira página do documento. |
| Doc.OriginalJobID | Todos os recursos de processamento de documento | O ID de tarefa da tarefa original. |
| Doc.OriginalPages | Todos os recursos de processamento de documento | O número de páginas no documento. |
| Doc.OriginalSequence | Todos os recursos de processamento de documento | A sequência do documento na tarefa original. O sistema dá ao primeiro documento o valor de seqüência 1, o próximo documento tem o valor de seqüência 2, e assim por diante. |
| Doc.OriginalSheets | Todos os recursos de processamento de documento | O número de folhas necessárias para imprimir o documento. |
| Doc.Postal.AddressProcessingRC | Ativação postal | Um valor retornado do software postal para indicar se há uma mudança de endereço disponível para o documento. |
| Doc.Postal.Category | Ativação postal | Especifica a marca de quebra do palete para o documento. |
| Doc.Postal.ChangeAddressRC | Ativação postal | Especifica o número do palete para o documento. |
| Doc.Postal.ContainerBreakMark | Ativação postal | Especifica a marca de quebra do contêiner para o documento. |
| Doc.Postal.ContainerNumber | Ativação postal | Especifica o número do contêiner para o documento. |
| Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark | Ativação postal | Especifica a marca de quebra do pacote para o documento. |
| Doc.Postal.HandlingUnitNumber | Ativação postal | Especifica o número do pacote para o documento. |
| Doc.Postal.PackageBreakMark | Ativação postal | Especifica a taxa de postagem para o documento. |
| Doc.Postal.PackageNumber | Ativação postal | Especifica o código da taxa de postagem para o documento. |
| Doc.Postal.PostageRate | Ativação postal | Especifica o número da sequência de pré-classificação para o documento. |
| Doc.Postal.PostageRateCode | Ativação postal | Um valor retornado do software postal para ordenar o resultado do seu processamento. |
| Doc.Postal.SequenceNumber | Ativação postal | A sequência do documento na tarefa filha. |
| Doc.Postal.SequencingProcessingRC | Ativação postal | O estado do documento. |
| Doc.Pref.Member | Gerenciamento de preferência | Pode ser usado com um objeto de mapeamento de propriedades para identificar os documentos de uma tarefa. O objeto de mapeamento de propriedades DelimitedSample fornecido e o fluxo de trabalho PreferencesSample fornecido utilizam essa propriedade. |
| Doc.Pref.Output | Gerenciamento de preferência | Pode ser usado com um objeto de mapeamento de propriedades para indicar o tipo de saída (como e-mail, Imprimir ou Suprimir) de um documento. O objeto de mapeamento de propriedades DelimitedSample fornecido e o fluxo de trabalho PreferencesSample fornecido utilizam essa propriedade. |
| Doc.Pull | Todos os recursos de processamento de documento | Pode ser usado com o modelo de etapa SetDocPropsFromList para indicar que um documento deve ser removido de uma tarefa. Os fluxos de trabalho PullPDFSample e PullAFPSample fornecidos usam essa propriedade. |
| Doc.PullProp | Todos os recursos de processamento de documento | Pode ser usado com o modelo de etapa SetDocPropsFromList para identificar qual propriedade do documento determina quais documentos devem ser removidos de uma tarefa. Os fluxos de trabalho PullPDFSample e PullAFPSample fornecidos usam essa propriedade. |
| Doc.SequenceInChild | Todos os recursos de processamento de documento | A sequência de um documento em uma tarefa filho. Embora o valor seja definido inicialmente em IdentifyDocuments, ele pode ser atualizado por qualquer etapa que altera o arquivo de propriedades do documento, como SortDocuments ou CreateJobsFromDocuments. |
| Doc.SourceFileName | Todos os recursos de processamento de documento | O nome do arquivo de entrada que continha o documento. |
| Doc.State | Todos os recursos de processamento de documento | O estado atual do documento. |
| Doc.TT.BarcodeStatus1 | Verificação automatizada | Mostra se a câmera ou o leitor leu o código de barras lido corretamente em um documento com uma etapa ReadBarcodeData. |
| Doc.TT.BarcodeStatus2 | Verificação automatizada | Mostra se a câmera ou o leitor leu o código de barras lido corretamente em um documento com uma etapa ReadBarcodeData. |
| Doc.TT.BarcodeStatus3 | Verificação automatizada | Mostra se a câmera ou o leitor leu o código de barras lido corretamente em um documento com uma etapa ReadBarcodeData. |
| Doc.TT.BarcodeStatus4 | Verificação automatizada | Mostra se a câmera ou o leitor leu o código de barras lido corretamente em um documento com uma etapa ReadBarcodeData. |
| Doc.TT.BarcodeStatus5 | Verificação automatizada | Mostra se a câmera ou o leitor leu o código de barras lido corretamente em um documento com uma etapa ReadBarcodeData. |
| Doc.Verification.Recipient | Verificação automatizada | Especifica informações, como nome da conta, que ajudam você a identificar um documento. |