Executando o fluxo de trabalho de amostra PrintAndMailJob

O fluxo de trabalho de amostra PrintAndMailJob envia um arquivo PDF ou AFP para processamento por Ricoh ProcessDirector e pelo recurso Ativação postal. O fluxo de trabalho simula o envio da tarefa para o software de processamento postal para atualizar endereços conforme necessário e para substituir um código de barras PostNet por um código de barras DataMatrix que identifique o número da tarefa e o número do documento usados para rastrear o andamento do documento pelas outras etapas no fluxo de trabalho.

Pode-se revisar o fluxo de trabalho de amostra e executar uma tarefa de amostra para compreender como o recurso funciona.

Os arquivos de amostra fornecidos para uso com esse fluxo de trabalho estão resumidos na tabela abaixo.

Filename Local do arquivo Especificado na propriedade Usado pela etapa Descrição

PostalPDFReplaceAddr.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Arquivo de controle Criar PDF 1

BuildPDFFromDocuments

Cria um arquivo PDF com o código de barras PostNet substituído por um código de barras DataMatrix que identifica o número da tarefa e o número do documento. Atualiza endereços conforme indicado pelo software postal.

PostalPDF.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Identificar arquivo de controle PDF

IdentifyPDFDocuments

Identifica os grupos de páginas no arquivo impresso PDF de amostra e define os dados a serem extraídos nas propriedades do documento.

postal_doc_print_only.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Arquivo de condições de propriedade

SetDocPropsFromConditions

Define a propriedade do código postal com base no código de retorno de processamento de endereço do software postal, de forma que documentos com endereços de substituição disponíveis possam ser identificados quando o arquivo impresso for gerado.

Postal.pdf

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nome da tarefa  

O arquivo impresso PDF de amostra.

Postal.afp

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nome da tarefa  

O arquivo impresso AFP de amostra.

jobid.print_and_mail.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Modelo de recuperação

RunHotFolderAppplication

Um arquivo de resultados externo de amostra do MailPreparer baseado no processamento do arquivo impresso de amostra. Pode ser usado para mover a tarefa de amostra pela etapa RunHotFolderApplication para simular a resposta do software postal.

PostalAFPReplaceAddr.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Arquivo de controle Aprimorar AFP

BuildAFPFromDocuments

Cria um arquivo AFP com o código de barras PostNet substituído por um código de barras DataMatrix que identifica o número da tarefa e o número do documento. Atualiza endereços conforme indicado pelo software postal.

PostalAFP.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Arquivo de controle do Visual Workbench

IdentifyDocuments

Identifica os grupos de páginas no arquivo impresso AFPde amostra e vincula os tags de indexação no arquivo AFP às propriedades de documentocorrespondentes.

Pode-se revisar as propriedades para cada objeto antes de iniciar o procedimento para ver como interagem.

Para executar o fluxo de trabalho de amostra:

  1. Faça login no RICOH ProcessDirector.
  2. Copie o dispositivo de entrada PostalFolder para criar um novo dispositivo de entrada de hot folder.
    1. Clique na guia Administrador.
    2. No painel à esquerda, clique em Dispositivos → Dispositivos de entrada.
    3. Selecione o dispositivo de entrada PostalFolder e clique em Ações → Copiar.
    4. Na propriedade Nome do dispositivo de entrada, digite um nome para o hot folder.
    5. Na propriedade Fluxo de trabalho filho, selecione PrintAndMailJob.
    6. Na propriedade Local da pasta, atualize o local da pasta com um caminho de arquivo exclusivo.
    7. Na propriedade Local intermediário, atualize o local da pasta com um caminho de arquivo exclusivo.
    8. Clique em OK.
  3. No portlet de Impressoras, selecione a impressora Amostra e clique em Ações Ativar.
  4. No portlet de Dispositivos de entrada, na página Principal, selecione a hot folder recém-criada e clique em Ações → Ativar e conectar.
  5. Copie o arquivo de amostra para dentro da hot folder que você criou na Etapa . Vá até /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows), e copie Postal.pdf para dentro do diretório que você especificou na propriedade Local da pasta do dispositivo de entrada.

    O sistema inicia o processamento da tarefa pelo fluxo de trabalho PrintAndMailJob. Quando a tarefa chega à etapa RunHotFolderApplication, ela aguarda resultados vindos do software postal. O estado da tarefa muda para Aguardando.

  6. Vá até /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).
  7. Copie jobid.print_and_mail.csv em /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  8. Vá até /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) e renomeie jobid.print_and_mail.csv, substituindo jobid pelo valor da propriedade Número da tarefa da tarefa de amostra. Por exemplo, se o Número de tarefa da tarefa de amostra for 10000067, renomeie o arquivo para 10000067.print_and_mail.csv.
    A etapa RunHotFolderApplication coleta o arquivo e a tarefa continuar para processo pelas etapas restantes no fluxo de trabalho.
  9. Quando a tarefa concluir o processamento, a coluna Estado da tabela Tarefas mudará para Concluído.
  10. A tarefa é retida por três dias e, então, é excluída.
    Obs.: O fluxo de trabalho de amostra usa uma impressora de amostra que não imprime dados. Entretanto, o arquivo de tarefa pode ser visualizado ao se mover pelo fluxo de trabalho, de forma que as atualizações de código de barras possam ser observadas. Por exemplo, pode-se visualizar a tarefa enquanto ela espera na etapa RunHotFolderApplication de forma a visualizar o código de barras PostNet e, depois, visualizá-la na etapa RetainCompletedJob para visualizar o código de barras DataMatrix.