Durações estimadas para etapas em um cenário de fluxo de trabalho linear

Neste cenário, um fluxo de trabalho linear tem nove etapas. Você deseja saber se uma tarefa está dentro do prazo ou se está atrasada a partir do momento em que a tarefa entra no fluxo de trabalho até ela concluir a etapa PrintJobs. As primeiras duas etapas processam uma tarefa imediatamente. Quatro etapas demoram cinco minutos para processar uma tarefa. Uma etapa leva dez minutos para processar uma tarefa. Você define durações estimadas para essas sete etapas. Você não define durações estimadas para as duas etapas que seguem a etapa PrintJobs.
Fluxo de trabalho PDF linear
  • SetJobPropsFromTextFile: 1 segundo
  • DetectInputDataStream: 1 segundo
  • CountPages: 5 minutos
  • RunExternalProgram (executa um programa para o departamento de contabilidade): 5 minutos
  • PrintSetup (permite que o operador verifique se o papel solicitado está carregado nas bandejas): 5 minutos
  • CreatePageRanges: 5 minutos
  • PrintJobs: 10 minutos
  • RetainCompletedJobs: sem duração estimada
  • RemoveJobs: sem duração estimada

Com este fluxo de trabalho, é possível ver a porcentagem concluída, o status de acompanhamento (Dentro da programação ou Atrasado) e o tempo de conclusão previsto.

Quando uma tarefa conclui a etapa PrintSetup, a tarefa está 50 por cento concluída porque três etapas de cinco minutos têm execução de 30 minutos no total. Com base nas duas etapas restantes nas durações estimadas, o RICOH ProcessDirector define a propriedade Tempo de conclusão previsto para 15 minutos a partir do momento em que a tarefa conclui a etapa PrintSetup.

Se a tarefa concluir a etapa CountPages em cinco minutos e dois segundos após o início da etapa SetJobPropsFromTextFile, o Status de rastreamento da tarefa será No prazo. Se a tarefa concluir a etapa RunExternalProgram em dez minutos e dois segundos após o início da etapa SetJobPropsFromTextFile, o Status de rastreamento da tarefa continuará como No prazo.

Se a tarefa não concluir a etapa PrintSetup em 15 minutos e dois segundos após o início da etapa SetJobPropsFromTextFile, o RICOH ProcessDirector definirá o Status de rastreamento da tarefa como Atrasado. Se o Status de rastreamento de uma tarefa for Atrasado, RICOH ProcessDirector adiciona um ponto amarelo no portlet Prazos e na coluna Alocar risco para a tarefa na tabela Tarefas.