Enviando uma solicitação de predefinição com uma tarefa

Se você imprimir tarefas AFP, poderá enviar uma predefinição solicitada para a impressora usar quando a tarefa for impressa. Essa função só está disponível para tarefas AFP enviadas a objetos de impressora AFP.
Antes de começar:
  • Verifique se a impressora é compatível com essa função.

    As impressoras Ricoh ProVC com RICOH TotalFlow Print Server DFE suportam essa função no nível de código v8.32.018 e BOS v153.09.123 e superior.

  • Certifique-se de que o objeto de impressora AFP não tenha um valor definido para sua propriedade Nome da predefinição.

    O Nome da predefinição tem dois usos possíveis: como uma propriedade de planejamento e como uma solicitação enviada à impressora com uma tarefa. Essas funções são mutuamente exclusivas; um único objeto de impressora AFP não pode suportar os dois usos. Se a impressora tiver um valor definido para Nome da predefinição, o RICOH ProcessDirector assumirá que a propriedade é usada como uma propriedade de planejamento e não enviará a solicitação de predefinição para a impressora com a tarefa.

  • Entenda como você é informado sobre a predefinição correta a ser usada para uma tarefa.

    Você recebe uma lista das predefinições disponíveis e quais tarefas devem usá-las? A predefinição a ser usada está incluída no nome da tarefa ou em um arquivo de valores de tarefa enviado com a tarefa?

Para solicitar uma predefinição ao enviar uma tarefa AFP para uma impressora, você deve definir a propriedade Nome da predefinição da tarefa com o valor correto. Há vários métodos disponíveis para definir essa propriedade.

Para enviar uma solicitação de predefinição com uma tarefa, use o método apropriado para seu ambiente:

  • Atualize a propriedade Nome da predefinição para uma tarefa individual.
    1. Na página Principal, encontre a tarefa na tabela Tarefas.
    2. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Propriedades para abrir o bloco de notas de propriedades da tarefa.
    3. Na guia Planejamento, localize Nome da predefinição e digite o nome da predefinição a ser usada.
    4. Clique em OK.
  • Atualize os valores de tarefa padrão para os fluxos de trabalho que processam tarefas AFP.
    Essa opção é útil quando todas as tarefas processadas por um fluxo de trabalho usam a mesma predefinição.
    1. Clique na guia Fluxo de trabalho.
    2. Na página Fluxos de trabalho, localize e abra o fluxo de trabalho a ser atualizado.
    3. No canto superior direito, clique no menu e selecione Gerenciar padrões de tarefa.
    4. Localize a propriedade Nome da predefinição e insira o valor padrão a ser usado para tarefas que usam esse fluxo de trabalho.
    5. Clique em OK e aprove a alteração.
  • Adicione uma etapa AssignJobValues aos fluxos de trabalho que processam tarefas AFP.
    Essa opção é útil se a predefinição for enviada em um arquivo de valores de tarefa ou para fluxos de trabalho condicionais, quando tarefas que seguem caminhos de processamento diferentes exigem predefinições diferentes.
    1. Clique na guia Fluxo de trabalho.
    2. Na página Fluxos de trabalho, localize e abra o fluxo de trabalho a ser atualizado.
    3. No editor de fluxo de trabalho, clique no painel lateral no canto superior direito da janela.
    4. Vá para Etapas e expanda o grupo DEFINIR PROPRIEDADES.
    5. Localize o modelo da etapa AssignJobValues e arraste-o para o fluxo de trabalho na posição correta.
    6. Clique duas vezes na etapa AssignJobValues para abrir o bloco de notas de propriedades.
    7. Na guia Valores de tarefa atribuídos:
      • Defina o arquivo de valores de tarefa se o nome da predefinição estiver incluído em um arquivo de configuração.
      • Adicione o nome da predefinição à lista Valores a definir e digite o valor do nome.
    8. Clique em OK.