Recursos de Insersor

Os recursos de Insersor ajudam a automatizar a inserção de documentos impressos e inserções extras (como materiais de marketing) em envelopes. O RICOH ProcessDirector suporta dois recursos que suportam insersores: o recurso Insersor completo e o recurso Quadient Inserter Express.

Os dois recursos de Insersor:

  • Prepare as tarefas de impressão para a inserção.
  • Gravar e enviar arquivos de controle aos controladores do insersor.
  • Receber arquivos de resultados de controladores do insersor e interpretá-los para determinar o status de inserção de cada documento na tarefa.
  • Reconciliar a tarefa automaticamente (ou manualmente, com controle do operador) e reimprimir todos os documentos danificados.

insersores suportados

O recurso Insersor funciona com insersores de uma ampla variedade de fabricantes; o recurso Quadient Inserter Express funciona apenas com insersores Quadient. Eles fornecem objetos de sistema de amostra e arquivos de configuração de amostra para os insersores destes fabricantes:

  • Bowe
  • Bowe com sistemas de câmera JetVision
  • Bowe Bell & Howell
  • Gunther
  • Insersores com sistema de câmeras Ironsides
  • Kern
  • Pitney Bowes
  • Quadient com o software Automated Insertion Management System (AIMS).
    Obs.:
  • O recurso Quadient Inserter Express fornece apenas objetos de sistema de amostra e arquivos de configuração de amostra para os insersores Quadient.

Pré-requisitos

Para usar os recursos de Insersor, instale primeiro um recurso que suporta o processamento de documentos:

  • Para arquivos PDF, instale o recurso Suporte de documento PDF.

  • Para arquivos AFP, instale o recurso Suporte AFP.

Requisitos do arquivo

Os arquivos de entrada:

  • Devem ser arquivos PDF para os quais tenham sido definidos grupos de páginas usando Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

  • Devem estar no formato AFP (Advanced Function Presentation, apresentação avançada de função) ou em um formato que o RICOH ProcessDirector possa converter no formato AFP. Os grupos de páginas AFP devem definir itens de correio no arquivo.

    Com o recurso Suporte AFP instalado, RICOH ProcessDirector converte automaticamente os dados de linha e arquivos de modo misto para o formato AFP.

    Se você tiver o Suporte AFP e adquirir o produto InfoPrint XT, o RICOH ProcessDirector converterá o metacódigo Xerox e os arquivos LCDS (Line Conditioned Data Stream) no formato AFP.

    Se você tiver o Suporte AFP e adquirir o recurso Advanced Transform, o RICOH ProcessDirector converterá dados PostScript, PDF ou PCL no formato AFP considerado aceitável para uso com as funções de processamento de documentos AFP.

    O modo Indexador AFP do RICOH Visual Workbench cria grupos de páginas em arquivos AFP criados pelo InfoPrint XT ou pelo recurso Advanced Transform.

    Os recursos Ricoh PostScript/PDF para AFP, PCL para AFP e SAP para AFP Transform convertem arquivos de entrada em arquivos de dados de imagem AFP. Esses arquivos não contêm grupos de páginas. Como resultado, não é possível usá-los com as funções de processamento de documentos fornecidas no recursos Suporte AFP.

Processamento de fase de fluxo de trabalho

Os recursos de insersor adicionam a fase de Inserção ao Editor de Fluxo de Trabalho do RICOH ProcessDirector. A figura Fase Inserir no fluxo de trabalho do RICOH ProcessDirector, mostra como a fase de Inserção se encaixa nas fases existentes.

    Obs.:
  • Se tiver personalizado nomes de fases no sistema, os nomes dessas fases serão diferentes dos nomes de fases no diagrama.

Fase Inserir no fluxo de trabalho do RICOH ProcessDirector

A imagem mostra as fases Receber, Preparar, Montar, Imprimir, Inserir, e Conclusão

Uma tarefa que requer inserção é processada por meio das fases do fluxo de trabalho, com algumas variações específicas para inserção.

Fase Receber
O RICOH ProcessDirector aceita um arquivo de entrada para o processamento e cria uma tarefa no sistema. Ele atribui à tarefa um número exclusivo de tarefa no sistema.
Fase Preparar
RICOH ProcessDirectorCria grupos de páginas e extrai os valores de propriedades do documento em tarefas AFP ou PDF.
Fase Montar
O RICOH ProcessDirector processa os documentos na tarefa:
  1. O RICOH ProcessDirector atribui a cada documento na tarefa um número de documento exclusivo.
  2. O RICOH ProcessDirector aprimora os documentos. Por exemplo, ele oculta as marcas de controle de inserção existentes e grava códigos de barras para controlar a inserção. Os códigos de barras contêm os valores das propriedades do documento e da tarefa (como o número da tarefa, o número do documento e o número de sequência de inserção do documento).
Fase Imprimir
O RICOH ProcessDirector imprime a tarefa. A página de cabeçalho da tarefa está configurada para incluir o número da tarefa, o nome da tarefa do insersor e o nome do controlador do insersor para a tarefa. O nome da tarefa do insersor pode ser diferente do número de tarefas.
Fase de Inserção
O RICOH ProcessDirector comunica com o controlador do insersor e reconcilia a tarefa após concluir a inserção:
  1. Se o controlador do insersor usar um arquivo de controle do insersor para controlar a inserção de documentos em uma tarefa, o RICOH ProcessDirector gravará o arquivo de controle do insersor para a tarefa e enviará para o controlador do insersor.
      Obs.:
    • Você pode configurar o RICOH ProcessDirector para criar o arquivo de controle do insersor antes de imprimir a tarefa. Essa configuração será útil se o operador do insersor carregar a parte inicial de uma tarefa grande no insersor antes de a tarefa finalizar a impressão.
  2. O operador de Insersor carrega e executa manualmente a tarefa no insersor.
  3. O RICOH ProcessDirector recebe o arquivo de resultados do insersor (se houver) para a tarefa e interpreta para determinar quais documentos precisam ser reimpressos.
  4. O RICOH ProcessDirector reconcilia a tarefa:
    • Se o método de reconciliação automática for selecionado, o RICOH ProcessDirector reimprime automaticamente quaisquer documentos danificados.
    • Se o método de reconciliação manual for selecionado, o operador usará a função Reconciliar para revisar a lista de documentos danificados e indicar quais documentos reimprimir. O operador também pode marcar os documentos individuais como recebidos (retirados) da tarefa. Tarefas recebidas não são reimpressas.
  5. O RICOH ProcessDirector reimprime os documentos na impressora que o administrador selecionou para reimpressões ou na impressora que o operador selecionou durante a reconciliação manual.
    • Se o método de reimpressão de circuito fechado for selecionado, o RICOH ProcessDirector reimprimirá os documentos na mesma tarefa.
    • Se o método de reimpressão em circuito aberto for selecionado, o RICOH ProcessDirector criará uma tarefa filha para reprocessar os documentos (por exemplo, gravar novos códigos de barras) e imprimi-los.
Fase Concluir
Se as tarefas forem mantidas no sistema, o operador poderá reimprimir os documentos danificados após a tarefa ter concluído a reconciliação. Dois métodos para reimprimir os documentos estão disponíveis:
  • Reconciliar a tarefa novamente. Esse método reimprime os documentos na mesma tarefa (método de reimpressão em circuito fechado) ou em uma tarefa filho (método de reimpressão em circuito aberto).
  • Criar uma nova tarefa. Se um Recurso de Transformação estiver instalado, o RICOH ProcessDirector poderá transformar os documentos em um fluxo de dados diferente e imprimi-los em uma impressora adequada.

Modelos de etapa

O recurso Insersor adiciona diversos modelos de etapa:

  • Os modelos de etapa WriteInserterControlFile e SendInserterControlFile permitem que você crie um arquivo de controle do insersor. O arquivo de controle do insersor indica ao controlador do insersor como processar cada documento em uma tarefa e enviar o arquivo e esse controlador.

  • O modelo de etapa SetInsertProperties permite definir as propriedades do documento necessárias para a inserção.

  • O modelo de etapa InsertJobs permite rastrear a inserção de documentos em envelopes.

  • O modelo de etapa CreateInserterReprints permite processar os documentos a serem reimpressos após a inserção por meio da criação de um arquivo de impressão que contém somente as reimpressões.

Método de reconciliação

Os recursos Suporte a documento PDF e Suporte AFP oferecem suporte à reconciliação manual. Quando uma tarefa entra na etapa Reconciliar, o operador seleciona a ação Reconciliar para iniciar a reconciliação manual da tarefa. Em seguida, o operador usa a caixa de diálogo Reconciliar tarefa na interface com o usuário do RICOH ProcessDirector para selecionar uma ação para cada documento na tarefa. Para usar a reconciliação manual, defina a propriedade Reconciliação automática na etapa Reconciliar como Não.

Os recursos de insersor adicionam suporte para reconciliação automática. Quando uma tarefa entra na etapa Reconciliar, o RICOH ProcessDirector faz a reconciliação automaticamente e reimprime todos os documentos cujos códigos de barras não foram lidos. É necessária a ação do operador nestas situações:

  • Os documentos a serem reimpressos excedem a porcentagem permitida para a tarefa na propriedade Máximo de documentos a reimprimir (%).
  • O controlador de inserção não informa o status de um ou mais documentos na tarefa e a propriedade status de inserção padrão do controlador do insersor não é definida.

Para usar a reconciliação automática, defina a propriedade Reconciliação automática na etapa Reconciliar como Sim.

In this section:

  1. Arquivos de controle do insersor
    Os controladores de insersor baseados em arquivo usam um arquivo de controle de insersor para controlar a inserção de documentos na tarefa. RICOH ProcessDirector pode criar um arquivo de controle de insersor para cada tarefa e enviá-lo ao controlador de insersor antes que a tarefa seja inserida.
  2. Arquivos de resultados do insersor
    Depois de uma tarefa concluir a inserção, a maioria dos controladores do insersor grava um arquivo de resultados do insersor que contém o status de cada documento na tarefa após a inserção, além de outras informações relacionadas à inserção. O RICOH ProcessDirector recebe os arquivos (ou arquivos) de resultados do insersor de cada tarefa do controlador do insersor e interpretar as informações no arquivo para determinar quais documentos deverão ser reimpressos e como definir as propriedades do documento e da tarefa.
  3. Métodos de conclusão do insersor
    O método de conclusão do insersor é como o RICOH ProcessDirector determina quando o controlador do insersor terminou a inserção de uma tarefa.
  4. Métodos de reconciliação do insersor
    O RICOH ProcessDirector reconcilia cada tarefa depois que ela finaliza a inserção. Durante a reconciliação, o RICOH ProcessDirector determina quais os documentos da tarefa foram danificados e precisam ser reimpressos e quais documentos retirar (remover) da tarefa. O método de reconciliação informa o RICOH ProcessDirector se deve conciliar documentos danificados automaticamente ou manualmente com o controle do operador.
  5. Métodos de reimpressão do insersor
    O método de reimpressão do insersor é a forma como o RICOH ProcessDirector reimprime os documentos danificados durante a inserção.

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Tópico principal: Recursos de processamento de documento