Adicionando etapas para descriptografar arquivos PDF
Quando o RICOH ProcessDirector recebe um arquivo PDF criptografado, o arquivo deve ser descriptografado antes que
possa ser processado.
Para adicionar etapas para descriptografar arquivos PDF:
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique no nome do fluxo de trabalho que deseja modificar.
- Opcional: Desative o fluxo de trabalho clicando no botão à esquerda do nome do fluxo de trabalho. Se você não desativar o fluxo de trabalho ao editá-lo, tarefas que usam esse fluxo de trabalho continuarão avançando pelas etapas. Quando você salvar, o fluxo de trabalho será momentaneamente desativado e, em seguida, ativado novamente. As tarefas que estão sendo processadas no fluxo de trabalho podem apresentar um erro.
- Adicione uma etapa com base no modelo de etapa DecryptPDF para processar os arquivos PDF criptografados.Adicione a etapa antes da primeira etapa do fluxo de trabalho que abre o arquivo PDF para evitar erros de processamento. A maioria das etapas do fluxo de trabalho não pode processar arquivos PDF criptografados.
- No campo Senha de descriptografia, digite a senha usada quando o arquivo PDF foi criptografado. Se a senha mudar a cada trabalho, forneça uma maneira de o operador inserir a senha para cada trabalho. Você pode adicionar uma etapa manual ao fluxo de trabalho antes da etapa DecryptPDF e dar a ela um nome como EnterDecryptPassword. Durante o processamento, a tarefa para nessa etapa. O operador abre o caderno de propriedades da tarefa e insere a Senha de descriptografia na guia Descriptografar PDF. Em seguida, o operador conclui a etapa manual para que a senha esteja disponível quando a etapa DecryptPDF for executada.
- Verifique o local do arquivo de saída. Por padrão, o arquivo PDF descriptografado torna-se o arquivo de impressão no diretório de spool da tarefa.
- Salve e habilite o fluxo de trabalho.