Substituição de formulários pré-impressos
Para cada formulário pré-preenchido, você pode associar uma página do PDF que representa o equivalente eletrônico dos dados pré-impresso a cada lado de um objeto de mídia. A tarefa de entrada solicita a mídia da tarefa ou das páginas selecionadas na tarefa pelo nome. Uma etapa no fluxo de trabalho combina os dados da página do PDF com dados da tarefa para criar um arquivo de impressão que você pode imprimir em papel comum.
As propriedade de formulário eletrônico de objetos de mídia são usadas somente quando as tarefas seguem a etapa que combina os formulários eletrônicos com os dados da tarefa. Você pode usar os mesmos objetos de mídia nas tarefas de impressão em formulários pré-impressos quando as tarefas não seguem essa etapa.
Você pode processar tarefas que já estão prontas para usar formulários eletrônicos e tarefas que não estão prontas em um fluxo de trabalho enviando-as por duas ramificações:
- As tarefas que já estão prontas para usar formulários eletrônicos vão por uma ramificação com a etapa que combina formulários de impressão com dados de tarefa.
- As tarefas que não estão prontas vão por uma ramificação sem a etapa.
As ramificações verificam uma propriedade da tarefa, como Custom 1. Você pode atribuir à propriedade um valor para as tarefas que já estão prontas para usar formulários eletrônicos e outro valor para tarefas que não estão prontas.
Usando ramificações no fluxo de trabalho, você pode usar formulários eletrônicos para reduzir ou eliminar seu inventário de formulários pré-impressos no seu próprio ritmo. Por exemplo, você pode selecionar o formulário pré-impresso que você está prestes a reordenar ou o formulário pré-impresso mais caro para mudar primeiro para formulários eletrônicos.
Pré-requisitos
O recurso Substituição de formulários pré-impressos requer o recurso Suporte de documento PDF. Se você instalar o recurso Suporte AFP o recurso Substituição de formulários pré-impressos também permitirá inserir formulários PDF nas tarefas AFP.
Modelos de etapa
O Substituição de formulários pré-impressos fornece os modelos de etapa CombinePDFWithForm e CombineAFPWithForm. Etapas com base nesses modelos de etapa combinam formulários eletrônicos com dados em arquivos PDF ou AFP, respectivamente.
- Obs.:
- O modelo de etapa CombineAFPWithForm está disponível quando os recursos Substituição de formulários pré-impressos e Suporte AFP são instalados.
Propriedades de formulários eletrônicos para objetos de mídia
Para definir formulários eletrônicos para um objeto de mídia, use a seção Formulário eletrônico do bloco de notas de propriedades de mídia.
As propriedades Frente do formulário e Verso do formulário permitem que você crie um formulário eletrônico a partir de uma página de um arquivo PDF. Você pode criar um formulário eletrônico para a frente da mídia, para o verso ou ambos. Quando a etapa CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm processa tarefas ou páginas que exigem mídia com valores para essas propriedades, a etapa combina os formulários com os dados.
A propriedade Nome da mídia para impressão diz ao RICOH ProcessDirector o nome da mídia a ser usada para alocar a tarefa e imprimir a tarefa ou páginas que exigem a mídia. Os valores de propriedade lhe oferecem as seguintes opções:
- Substituir o nome da mídia exigida para a tarefa por um novo nome.
- Manter o nome original.
- Remover o nome para que a mídia padrão da impressora seja usada.
Os valores da propriedade Nome da mídia para impressão permitem que você implemente o Substituição de formulários pré-impressos na sua operação de impressão sem treinar novamente os operadores ou alterar os dados trocados com outros aplicativos. Por exemplo:
- O objeto de mídia Formulário1240 foi criado para um formulário pré-impresso em papel branco. Depois de anexar formulários eletrônicos ao objeto de mídia, você desejará que a etapa CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm remova o nome da mídia Formulário1240 quando as tarefas ou páginas exigirem a mídia Formulário1240. Defina o valor da propriedade Nome da mídia para impressão como Nenhum. O RICOH ProcessDirector imprime as tarefas ou páginas no papel que está definido como a mídia padrão na impressora.
- O objeto de mídia Formulário1400 foi criado para um formulário pré-impresso em papel azul. Depois de anexar formulários eletrônicos ao objeto de mídia, você desejará que a etapa substitua o nome da mídia Formulário1400 por Carta azul quando as tarefas ou páginas exigirem a mídia Formulário1400. Defina o valor da propriedade Nome da mídia para impressãocomo Selecionado e, em seguida, selecione Carta azul. O RICOH ProcessDirector imprime as tarefas ou as páginas no papel Carta azul.
- O objeto de mídia Formulário2010 foi criado para um formulário pré-impresso em papel sulfite. Depois de anexar formulários
eletrônicos ao objeto de mídia, você desejará que a etapa mantenha Formulário 2010 como nome da mídia quando as tarefas ou páginas exigirem a mídia Formulário2010.
Defina o valor da propriedade Nome da mídia para impressão como Nome atual. O Formulário 2010 permanece como nome de mídia no catálogo da impressora. Os operadores carregarão papel sulfite de alta qualidade (sem dados pré-impressos) para as tarefas que exigirem a mídia Formulário 2010.
Quando você escolhe um valor para a propriedade Nome da mídia para impressão, leve em consideração suas necessidades de geração de relatórios do Management Information System (MIS). Pense em como você deseja rastrear e se responsabilizar pela mídia.