Execução do fluxo de trabalho de amostra que usa formulários eletrônicos para imprimir tarefas

O fluxo de trabalho ElectronicFormJobSample demonstra como combinar os formulários eletrônicos com os dados nos arquivos PDF para as tarefas. O fluxo de trabalho de amostra imprime algumas tarefas combinando formulários eletrônicos com dados. Ele imprime outras tarefas em formulários pré-impressos. O fluxo de trabalho é instalado com o recurso Substituição de formulários pré-impressos.

O fluxo de trabalho inclui duas ramificações:

  • A ramificação [1] Eletrônico envia as tarefas com Eletrônico no nome da tarefa por meio da etapa CombinePDFWithForm, que combina os formulários eletrônicos com os dados. Em seguida, as tarefas vão para a etapa CountPages. Quando as tarefas alcançam a etapa PrintJobs, elas são impressas em papel comum.
  • A ramificação [2] Pré-impresso envia as tarefas que não têm Eletrônico no nome da tarefa diretamente para a etapa CountPages. Essas tarefas ignoram a etapa CombinePDFWithForm etapa e são impressas em formulários pré-impressos.

Os objetos e arquivos de amostra usados nesse fluxo de trabalho incluem:

  • Fluxo de trabalho: ElectronicFormJobSample
  • Dispositivo de entrada: ElectronicFormJobFolder
  • Objetos de mídia: ElectronicFrontAndBack
  • Arquivos PDF:
    • ElectronicJob.pdf
    • PreprintedJob.pdf

    Essas tarefas simplex, que são idênticas exceto pelos seus nomes de tarefa, contêm 500 páginas de dados variáveis de nome e endereço com uma carta de saudação.

    A saída impressa de ambos as tarefas é de 500 cartas ao cliente com informações sobre o programa de recompensas na frente e notas de rodapé atrás.

    O fluxo de trabalho de amostras processa o arquivo PreprintedJob.pdf como uma tarefa simples que imprime no formulário pré-impresso que o objeto de mídia ElectronicFrontAndBack representa. O formulário pré-impresso tem o texto estático da carta ao cliente no lado da frente e o texto estático das notas de rodapé no lado de trás.

    O fluxo de trabalho de amostras processa o arquivo ElectronicJob.pdf convertendo-o de uma tarefa simples em uma tarefa duplex impressa em papel comum. O fluxo de trabalho de amostra cria as páginas da frente da tarefa duplex combinando um formulário eletrônico com os dados variáveis de nome e endereço. O formulário eletrônico tem o texto estático da carta ao cliente. O fluxo de trabalho de amostra cria as páginas de trás da tarefa duplex adicionando um formulário eletrônico com o texto estático das notas de rodapé.

Para executar o fluxo de trabalho de amostra:

  1. Clique na guia Principal.
  2. No portlet Dispositivos de entrada, clique com o botão direito do mouse no hot folder ElectronicFormJobFolder e selecione Ativar e Conectar.

    Na primeira vez que você ativa e conecta o hot folder, o RICOH ProcessDirector envia as tarefas ElectronicJob.pdf e PreprintedJob.pdf para o fluxo de trabalho ElectronicFormJobSample.

    As tarefas passam pelo fluxo de trabalho e param na etapa PrintJobs. Ambas as tarefas estão no estado Dispositivo não disponível, aguardando a impressora de Amostra ser ativada.

  3. Revise o objeto de mídia ElectronicFrontAndBack.
    1. Clique na guia Administração.
    2. No painel esquerdo, clique em Objetos Mídia.
    3. Clique com o botão direito do mouse no objeto de mídia ElectronicFrontAndBack e selecione Propriedades.
    4. Para exibir o formulário eletrônico do lado da frente da mídia, clique no link azul Frente do formulário.

      A página PDF usada para a parte da frente do formulário é aberta em uma nova guia do navegador.

    5. Quando terminar de visualizar o formulário, feche a guia.
    6. Para exibir o formulário eletrônico do lado de trás da mídia, clique no link azul Verso do formulário.

      A página PDF usada para a parte de trás do formulário é aberta em uma nova guia do navegador.

    7. Quando terminar de visualizar o formulário, feche a guia.
    8. Defina o valor da propriedade Nome da mídia para impressão.
      A propriedade está definida como Nenhum.
  4. Revise a tarefa PreprintedJob.pdf.
    1. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Visualizar.

      Você verá 500 páginas de dados variáveis de nome e endereço com uma carta de saudação.

    2. Clique em Fechar.
    3. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Propriedades.
    4. Clique na guia Geral.

      Duplex está definido como Não.

    5. Clique na guia Planejamento.

      O valor Mídia é ElectronicFrontAndBack.

  5. Revise a tarefa ElectronicJob.pdf.
    1. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Visualizar.

      Você vê 1.000 páginas: 500 cartas personalizadas com dados variáveis de nome e endereço e texto estático sobre um programa de recompensas na frente. Na parte de trás da carta estão as notas de rodapé com texto estático.

    2. Clique em Fechar.
    3. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Propriedades.
    4. Clique na guia Geral.

      Duplex está definido como Sim.

    5. Clique na guia Planejamento.

      O valor de Mídia é Não definido.

    A tarefa ElectronicJob.pdf foi inserida no fluxo de trabalho com os mesmos valores de propriedade da tarefa PreprintedJob.pdf:

    • Duplex foi definido como Não.
    • Mídia foi definido como ElectronicFrontAndBack.

    Quando a etapa CombinePDFWithForm processou a tarefa ElectronicJob.pdf, ela combinou os formulários com os dados e alterou a tarefa de simplex para duplex.

    Como a propriedade Nome da mídia para impressão no objeto de mídia ElectronicFrontAndBack está definida como Nenhum, a etapa CombinePDFWithForm removeu o nome da mídia ElectronicFrontAndBack da tarefa. A definição da propriedade como Nenhum faz a tarefa ser impressa em qualquer papel usado quando as tarefas não especificam a mídia.