Criando índices de nível de página
Depois de criar acionadores para definir páginas individuais em grupos de páginas,
você pode criar tags de índice nas páginas individuais.
Obs.: Em RICOH Visual Workbench, é possível exibir unidades de medida em polegadas ou milímetros. Para alterar a
unidade de medida, clique em .
- No RICOH Visual Workbench, abra um arquivo AFP de amostra. Em seguida, clique em .
- Se o arquivo AFP não contém definições de página em grupos de páginas, crie um ou mais acionadores de nível de página.
- Selecione uma página em um grupo de páginas.
- Clique no texto que deseja indexar. Os blocos de texto que podem ser selecionados são definidos no arquivo AFP e abrangem desde um caractere até uma linha inteira de texto. Você verá uma caixa vermelha ao redor do texto selecionado.
- Clique com o botão direito no texto e clique em Criar tag de índice. Você verá a janela Criar tag de índice com o texto para índice no campo Valor de índice editado.
- Use a codificação da página de códigos padrão ou selecione uma codificação na lista suspensa se o texto for exibido incorretamente.
- Digite um nome descritivo para a tag de índice no campo Nome da tag de índice. Por exemplo, se você selecionar
Joe Smith
para a tag de índice, o nome pode serNome do cliente
. - Clique em Página dentro do grupo de páginas para o tipo de índice.Você verá os campos Selecionar tipo de valor de índice e Selecionar definição de página.
- Selecione o tipo de valor de índice:
- Arquivo AFP
- O valor de índice é exibido no campo Valor de índice editado. Decida se deseja usar o valor do texto inteiro como o índice de nível de página
ou apenas parte do texto. Você pode editar o bloco de texto para reduzir o número
de caracteres usados para o valor de índice (você não pode aumentar os caracteres
em um bloco de texto). Para selecionar parte do texto como a tag de índice:
- Clique em Editar valor de índice.
- Edite o valor de índice na janela Editar valor. Por exemplo, se o número da conta
for um bloco de texto,
01-345678
, você pode criar um valor de índice com parte do número da conta, como345678
. - Clique em OK.
- Definido pelo usuário
- O campo Valor definido pelo usuário é exibido. Digite o texto desejado para a tag de índice.
- Selecione uma definição de página existente na lista suspensa.
- Clique na guia Avançado para alterar o limite para pesquisar um valor de texto que esteja em posições um
pouco diferentes em algumas páginas. Você pode selecionar um intervalo de 1/100 a
1 polegada ou de 1 a 25 milímetros. Embora o texto possa aparecer no mesmo local em
cada página, algumas variações de posição podem ocorrer no arquivo AFP. O limite define
a distância que um texto pode ter de um local original e ser considerado uma tag de
índice. Por exemplo, um valor de limite igual a 12 indica que a tag de índice pode
ser localizada no intervalo de 0,12 de uma polegada ou 12 milímetros, na vertical
ou na horizontal. Geralmente, o valor padrão de limite é suficiente (10 para polegadas
ou 2 para milímetros).
Lembre-se de que se você aumentar o limite acima do valor padrão, poderá criar uma tag de índice não esperada, pois a correspondência só é feita no local, para que o primeiro bloco de texto encontrado no intervalo do limite seja usado como a tag de índice.
- Clique em OK.
- Verifique se a tag de índice correta foi criada:
- Clique com o botão direito do mouse na página, no painel esquerdo, e clique em Propriedades.O nome da tag de índice e seu valor são listados no campo TLE.
- Para fechar a janela Propriedades, clique em X no canto superior direito.
- Se a tag de índice estiver correta, clique em para modificar ou excluir a tag. Índices de nível de página são listados em .
- Clique com o botão direito do mouse na página, no painel esquerdo, e clique em Propriedades.