Kuvertiereinheiten-Abgleichmethoden

Wenn der Administrator Job-Workflows für die Kuvertierung konfiguriert, wählt er die Abgleichmethode in dem Schritt aus, der auf der Schrittvorlage Abgleichen basiert. Ein Bediener kann die Abgleichmethode für einen bestimmten Job ändern, indem er die Jobmerkmale bearbeitet und den Wert in dem Merkmal Automatischer Abgleich ändert.

Es gibt folgende Abgleichmethoden:

Automatischer Abgleich

Wird die Kuvertierung für einen Job abgeschlossen, gleicht RICOH ProcessDirector die Dokumente im Job automatisch ab und druckt beschädigte Dokumente erneut. Benutzen Sie diese Methode, wenn Bediener in der Installation die Schnittstelle des Kuvertiereinheiten-Controllers zum Abgleichen von Jobs verwenden.

In den folgenden Situationen ist in RICOH ProcessDirector auch bei dem automatischen Abgleich eine Bedieneraktion erforderlich:

• Der Kuvertiereinheiten-Controller berichtet einen Status für Dokumente im Job nicht, und das Merkmal Standardkuvertierstatus des Kuvertiereinheiten-Controllers ist nicht festgelegt.
• Die erneut zu druckenden Dokumente überschreiten den Prozentsatz an zulässigen erneut gedruckten Dokumenten für den Job im Merkmal Maximum erneut zu druckender Dokumente (%).

Manueller Abgleich

Wird die Kuvertierung für einen Job abgeschlossen, wählt der Bediener die Aktion Abgleichen aus, um den manuellen Abgleich für den Job zu starten. Dann verwendet der Bediener die Seite "Job abgleichen" der RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle, um eine Aktion für die einzelnen Dokumente im Job auszuwählen.

Auf der Seite "Job abgleichen" wird der Kuvertierstatus der einzelnen Jobs und die Anfangsaktion angezeigt, die RICOH ProcessDirector für die einzelnen Dokumente festgelegt hat. Diese Informationen basieren auf dem Kuvertierstatus des Dokuments und dem Wert für das Merkmal Standardkuvertierstatus des Kuvertiereinheiten-Controllers.

Der Bediener kann eine der folgenden Aktionen für die einzelnen Dokumente anfordern:

• OK: Das Dokument wird nicht erneut gedruckt.
• Extrahieren: Das Dokument wird in der Datenbank als Extrahiert (aus dem Job entfernt) markiert und nicht erneut gedruckt.
• Neu drucken: Das Dokument wird erneut gedruckt.

RICOH ProcessDirector kann den automatischen Abgleich nur verwenden, wenn der Kuvertiereinheiten-Controller eine oder mehrere Kuvertiereinheiten-Ergebnisdatei(en) erstellt. RICOH ProcessDirector benutzt den in Kuvertiereinheiten-Ergebnisdateien berichteten Status, um zu ermitteln, welche Dokumente in einem Job bei der Kuvertierung beschädigt wurden und erneut gedruckt werden müssen. Erstellt der Kuvertiereinheiten-Controller keine Kuvertiereinheiten-Ergebnisdateien, muss RICOH ProcessDirector die manuelle Abgleichmethode verwenden.