Notizen erstellen und bearbeiten
Sie können in RICOH ProcessDirector Nachrichten erstellen, bearbeiten und löschen, um den Status zwischen Schichten mitzuteilen,
Systemwartungen anzukündigen oder andere Nachrichten in der Anwendung zu veröffentlichen.
Ihre Mitarbeiter können mit Reaktionen und Antworten reagieren, um dynamische Unterhaltungen
zu ermöglichen.
- Um das Fenster Notizen zu öffnen und zu schließen, klicken Sie im Banner oben auf der Seite auf
.
- Um eine Notiz zu veröffentlichen:
- Klicken Sie auf Einen Hinweis hinzufügen und geben Sie Ihre Nachricht ein.
- Klicken Sie auf Hinweis veröffentlichen, um Ihre Nachricht zu übermitteln.
- Um Ihre Notiz zu bearbeiten:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Notiz und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie zum Speichern auf OK.
- Um auf eine Notiz zu antworten:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Notiz und klicken Sie auf Antworten.
- Geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie zum Absenden auf Hinweis veröffentlichen.
- Um die Notizen einzugrenzen, verwenden Sie die Filteroption, um schnell bestimmte
frühere Mitteilungen abzurufen.Sie können die Ergebnisse auch eingrenzen, indem Sie eine Erwähnung (@Benutzername) oder ein Objekt auswählen, um nur die Nachrichten anzuzeigen, die sich auf diese Person oder dieses Objekt beziehen.
- So entfernen Sie eine Notiz oder eine Antwort:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Notiz und klicken Sie auf Entfernen.
- Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf OK.
- Um mehrere Notizen zu entfernen:
- Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen Rand des Fensters und wählen Sie Alle angezeigten Notizen entfernen.
- Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf OK.
- Hinweis:
- Um ein sauberes und übersichtliches System zu erhalten, werden die Notizen nach einer vordefinierten Zeitspanne automatisch gelöscht, um sicherzustellen, dass nur relevante Inhalte erhalten bleiben.
- RICOH ProcessDirector erstellt eine Aufzeichnung der entfernten Notizen in den Audit-Dateien.
- Notizen sind ausschließlich über die Schnittstelle RICOH ProcessDirector zugänglich und werden nicht über externe Kanäle wie E-Mail oder Nachrichtensysteme von Drittanbietern verbreitet.