PDF-Workflows für die Kuvertiereinheit-Funktion
Die vollständige Kuvertiereinheiten-Funktion stellt Musterworkflows bereit, die die
Schritte enthalten, die zum Empfangen und Vorbereiten von Jobs für das Kuvertieren,
für das Drucken der Jobs, für das Senden von Kuvertiereinheiten-Steuerdateien an den
Kuvertiereinheiten-Controller, für das Lesen von Kuvertiereinheiten-Ergebnisdateien
und für das Abgleichen von Jobs nach dem Abschluss der Kuvertierung erforderlich sind.
Sie kopieren diese Workflows und bearbeiten Sie Ihrer Umgebung entsprechend, oder
Sie fügen die Schritte der Musterworkflows zu Ihren bestehenden Workflows hinzu.
- Hinweis:
- Wenn Sie Phasennamen in Ihrem System angepasst haben, stimmen die Phasennamen in diesem Thema unter Umständen nicht mit den Namen in Ihrem System überein.
- Wenn Sie über die Funktion Quadient Inserter Express verfügen, stehen Ihnen Beispiel-Workflows zur Verfügung. Informationen zum Ausführen des Beispiel-Workflow finden Sie unter Ausführen des QuadientInserterSample-Workflows.
Wenn der Kuvertiereinheiten-Controller die Methode Offene Schleife zum erneuten Drucken angibt, sind zwei Workflows erforderlich:
- Originaler Workflow: Dieser Workflow wird Jobs zugeordnet, die in das System eintreten. Er enthält Schritte in den Phasen Empfang und Vorbereitung.
- Produktions-Workflow: Dieser Workflow enthält Schritte in den Phasen Zusammensetzung, Druck, Kuvertierung und Abschluss.
Wenn der Kuvertiereinheiten-Controller die Methode der geschlossenen Schleife zum erneuten Drucken angibt, ist nur ein einziger Workflow erforderlich. Der Workflow enthält alle Schritte von der Phase Empfang bis zu der Phase Abschluss. Die Verwendung von zwei Workflows ist eine Option. Verwenden Sie beispielsweise zwei Workflows, wenn viele Jobs allgemeine Verarbeitungsschritte in den Phasen Empfang, Vorbereitung und Zusammensetzung, aber unterschiedliche Verarbeitungsschritte in den Phasen Druck, Kuvertierung und Abschluss verwenden.
Das Inserter-Feature stellt folgende PDF-Workflows bereit:
- ReceivePDFInsert_I: Enthält Schritte in den Phasen Empfang und Vorbereitung. In der Phase Zusammensetzung ändert sich dieser in den Workflow PrintPDFInsert_I.
- PrintPDFInsert_I: Enthält Schritte in den Phasen Zusammensetzung, Druck, Kuvertierung und Abschluss. Er enthält keine Schritte zum Schreiben und Senden von Kuvertiereinheiten-Steuerdateien.
- ReceivePDFInsert_II: Enthält Schritte in den Phasen Empfang und Vorbereitung. In der Phase Zusammensetzung ändert sich dieser in den Workflow PrintPDFInsert_II.
- PrintPDFInsert_II: Enthält Schritte in den Phasen Zusammensetzung, Druck, Kuvertierung und Abschluss. Er enthält Schritte zum Schreiben und Senden von Kuvertiereinheiten-Steuerdateien (für dateibasierte Kuvertiereinheiten erforderlich).
- Hinweis:
- Benutzen Sie die Workflows ReceivePDFInsert_I und PrintPDFInsert_I nur für Kuvertiereinheiten, für die keine Kuvertiereinheiten-Steuerdateien erforderlich sind.
In der Tabelle Schritte im Original-Workflow sind die erforderlichen und optionalen Schritte aufgeführt, die sich im Original-Workflow auf die Kuvertierung beziehen.
Schritte im Original-Workflow
| Schrittvorlage | Erforderlich | Kurzbeschreibung | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Phase "Empfang" | |||
| SetJobPropsFromTextFile | Ja | Werte von Jobmerkmalen über eine Textdatei festlegen, die die Eingabedatei begleitet. | |
| DetectInputDataStream | Nein (siehe Anmerkungen) | Format des Eingabedatenstroms erkennen. | Dieser Schritt ist erforderlich, wenn der Schritt SetJobPropsFromTextFile das Format des Eingabedatenstroms nicht angibt. |
| Vorbereitungsphase | |||
| CountPages | Ja | Seiten physischen Blättern zuordnen. | |
| IdentifyPDFDocuments | Ja | Identifizieren Sie Dokumente, ordnen Sie Dokumentendaten Dokumentmerkmalen zu und erstellen Sie die Dokumentmerkmalsdatei. | |
| WriteDocumentsToDatabase | Ja | Dokumente im Job in die Datenbank schreiben. | Dieser Schritt weist die eindeutige Dokument-ID zu, die zur Nachverfolgung der Dokumente verwendet wird. |
| Zusammensetzungsphase | |||
| ChangeJobType | Ja (siehe Anmerkungen) | Zu einem neuen Workflow ändern. | Wenn Sie nur einen Workflow erstellen, beziehen Sie diesen Schritt nicht mit ein, und beziehen Sie alle im Produktions-Workflow angezeigten Schritte in diesen Workflow mit ein. |
| Druckphase | |||
| Phase "Kuvertierung" | |||
| Phase "Abschluss" | |||
| RemoveJobs | Nein | Jobs durchlaufen diesen Schritt nicht, wenn sich der Schritt ChangeJobType im Workflow befindet. | |
Schritte im Produktions-Workflow
| Schrittvorlage | Erforderlich | Kurzbeschreibung | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Phase "Empfang" | |||
| SetJobPropsFromTextFile | Ja | Werte von Jobmerkmalen über eine Textdatei festlegen, die die Eingabedatei begleitet. | Jobmerkmale, die der Original-Workflow festlegt, bleiben festgelegt. Schritte oder Regeln, die im Produktions-Workflow verarbeitet werden, können neue Jobmerkmale festlegen. Sie können jedoch Werte von Jobmerkmalen, die im Original-Workflow festgelegt wurden, nicht ändern. |
| Vorbereitungsphase | |||
| Zusammensetzungsphase | |||
| SetInsertProperties | Ja | Kuvertiereinheiten-Dokumentmerkmale festlegen. | |
| BuildPDFFromDocuments | Ja | Erstellen Sie einen PDF-Job. Übernehmen Sie zudem die Änderungen in den RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Steuerdateien. | Die RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Steuerdateien können vorhandene Kuvertiereinheiten-Steuerinformationen (beispielsweise OMR-Marken) verdecken und neue Barcodes und OMR-Marken für die Kuvertierung erstellen. |
| Druckphase | |||
| CountPages | Ja | Seiten physischen Blättern zuordnen. | |
| CreatePageRanges | Ja | Erneuten Druck eines Teils des Jobs aktivieren. | |
| PrintJobs | Ja | Job an den Drucker senden. | |
| Phase "Kuvertierung" | |||
| WriteInserterControlFile | Nein (siehe Anmerkungen) | Kuvertiereinheiten-Steuerdatei für den Job schreiben. | Dieser Schritt ist für dateibasierte Kuvertiereinheiten erforderlich.
Wenn der Kuvertiereinheitenbediener Jobs lädt, bevor das Drucken abgeschlossen ist, verschieben Sie die Schritte WriteInserterControlFile und SendInserterControlFile vor den Schritt PrintJobs. |
| SendInserterControlFile | Nein (siehe Anmerkungen) | Kuvertiereinheiten-Steuerdatei an Kuvertiereinheiten-Controller senden. | Dieser Schritt ist für dateibasierte Kuvertiereinheiten erforderlich. |
| InsertJobs | Ja | Job für Kuvertierung verarbeiten. | Wählt den Kuvertiereinheiten-Controller in diesem Schritt aus. Geben Sie zudem den Jobnamen der Kuvertiereinheit an, wenn er nicht mit der RICOH ProcessDirector-Jobnummer identisch ist. |
| Abgleichen | Ja | Feststellen, welche Dokumente erneut gedruckt werden sollen. | Manuellen oder automatischen Abgleich in diesem Schritt auswählen. Außerdem den Drucker für den erneuten Druck von Dokumenten auswählen, die nach dem Kuvertieren beschädigt sind. |
| CreateInserterReprints | Ja | Dokumente in demselben Job erneut drucken (Geschlossene Schleife als Methode zum erneuten Drucken) oder einen untergeordneten Job erstellen, der die erneut zu druckenden Dokumente enthält (Offene Schleife als Methode zum erneuten Drucken). | |
| Phase "Abschluss" | |||
| RetainCompletedJobs | Nein | Job für den angegebenen Aufbewahrungszeitraum im System aufbewahren. | |
| RemoveJobs | Ja | Den Job aus dem System entfernen. | |