Auslöser für Ergänzungsseiten erstellen

Sie können Ergänzungsseiten definieren, indem Sie einen oder mehrere Auslöser definieren. Ein Auslöser ist ein Textblock, der durchgängig an derselben Position auftritt und eine Seite eindeutig identifiziert.

Wenn Sie einen Ergänzungsseitenauslöser auf einer Seite erstellen, die in einer Seitengruppe ist, wird die Ergänzungsseite aus den Seitengruppen in der Steuerdatei entfernt, es sei denn, die Seitengruppe ist eine vorhandene Seitengruppe oder als Seitengruppe mit fester Länge erstellt.

Sehen Sie sich die AFP-Musterdatei an, um festzustellen, welche Seiten Ergänzungsseiten und nicht in einer Seitengruppen enthalten sein sollten. Sie wählen einen oder mehrere Auslöser aus, um eine Ergänzungsseite mit einem Seitendefinitionsnamen zu definieren. Eine Bannerseite zum Beispiel, die mit einem Ergänzungsseitenauslöser definiert ist, kann den Seitendefinitionsnamen Banner haben. AFP Indexer erstellt eine Ergänzungsseite, wenn alle Auslöser gefunden werden.

Hinweise:

  1. Einige AFP-Dateien sind möglicherweise so formatiert, dass zwei Seiten nebeneinander auf demselben physischen Blatt gedruckt und später in zwei separate Stapel getrennt werden. Sie können AFP Indexer nicht zum Definieren von Ergänzungsseiten in solchen Dateien verwenden, da ein einzelnes Blatt nicht zu einer Seitengruppe und einer Ergänzungsseite gehören kann. Sie können nicht zwei Auslöser erstellen, die dazu führen, dass die linke Seite des Blatts zu einer Seitengruppe und die rechte Seite zu einer Ergänzungsseite gehören.
  2. In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf Anzeigen ⇒ Einheiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Auslöser zu erstellen, die Ergänzungsseiten definieren:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei. Klicken Sie dann auf Modus ⇒ AFP Indexer.
  2. Klicken Sie auf den Text, den Sie verwenden wollen, um die Ergänzungsseite in der Datei zu markieren.
    Um den ausgewählten Text erscheint ein rotes Kästchen.

    Sie können in der AFP-Datei definierte Textblöcke auswählen. Dies kann ein einzelnes Zeichen oder die gesamte Textzeile sein. Der Text Banner-Seite kann beispielsweise als zwei Textblöcke definiert werden. Sie können entweder auf den Textblock Banner oder den Textblock Seite klicken, um einen Auslöser zu erstellen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und dann auf Auslöser erstellen.
    Möglicherweise wird eine Nachricht mit dem Hinweis angezeigt, dass sich die Seitengruppen ändern oder die Indexkennzeichen ungültig sein können, und Sie werden gefragt, ob Sie fortfahren wollen. Klicken Sie auf Ja.
    Das Fenster Auslöser erstellen erscheint mit dem ausgewählten Text in dem Feld Bearbeiteter Auslöser.
    Hinweis: Möglicherweise müssen Sie die Schiebepfeile verwenden, um den Text in dem Feld Bearbeiteter Auslöser sehen zu können.
  4. Legen Sie fest, ob Sie den gesamten Textwert oder nur einen bestimmten Teil des Texts als Auslöser für die Ergänzungsseite verwenden wollen. Sie können den Textwert bearbeiten, um die Anzahl von Zeichen zu reduzieren, die Sie für den Auslöserwert verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teil des Texts als Auslöser auszuwählen:
    1. Klicken Sie auf Auslöser bearbeiten.
    2. Bearbeiten Sie den Auslöserwert im Fenster "Wert bearbeiten".
    3. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf Ergänzungsseite für den Auslösertyp.
    Das Feld Ergänzungsseitendefinition auswählen wird angezeigt.
  6. Geben Sie einen Namen ein, um die Ergänzungsseite zu identifizieren, oder wählen Sie einen Namen aus der Dropdown-Liste aus.
  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um die Textschwelle, die Methode für die Zuordnung des Auslösers oder beides zu ändern:
    • Wählen Sie einen Bereich von 1/100 bis 1 Zoll für die Textschwelle aus. Obwohl der Text an derselben Position zu sein scheint, können leichte Positionsabweichungen in der AFP-Datei auftreten. Sie können die Schwelle zum Suchen von Auslösertext ändern, der auf einigen Seiten an leicht unterschiedlichen Positionen auftritt. Die Schwelle definiert, wie weit der Text von der Ursprungsposition entfernt sein kann und immer noch als Auslöser angesehen wird. Der Schwellenwert 12 gibt beispielsweise an, dass der Auslöser horizontal oder vertikal innerhalb von 0,12 Zoll platziert sein kann. In der Regel reicht der Standardschwellenwert 10 aus.
    • Wählen Sie die Methode aus, die zum Zuordnen des Auslösers verwendet wird – zum Wert der Auslöserzeichenfolge und der Textblockposition oder nur der Position:
      Bei Zeichenfolge und X-, Y-Position
      Der Wert der Auslöserzeichenfolge sowie die horizontale und vertikale Position des Textblocks werden zugeordnet. Dies ist der Standardwert.
      Bei Zeichenfolge und X-Position
      Der Wert der Auslöserzeichenfolge und die horizontale Position des Textblocks werden zugeordnet.
      Bei Zeichenfolge und Y-Position
      Der Wert der Auslöserzeichenfolge und die vertikale Position des Textblocks werden zugeordnet.
      Nur an X-, Y-Position
      Die horizontale und vertikale Position des Textblocks werden zugeordnet.
  8. Klicken Sie auf OK.
    Wenn Sie einen Ergänzungsseitenauslöser auf einer Seite erstellt haben, die in einer Seitengruppe war (es sei denn, die Seitengruppe ist eine vorhandene Gruppe oder als Seitengruppe mit fester Länge erstellt), wird die Ergänzungsseite aus der Seitengruppe entfernt.
  9. Zum Ändern oder Löschen des Ergänzungsseitenauslösers klicken Sie auf Tools ⇒ Definitionen ändern.
    Der Auslöser ist als eine Ergänzungsseitendefinition unter Seitenauslöser aufgelistet.
  10. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um einen zusätzlichen Auslöser für die Ergänzungsseite zu erstellen oder eine andere Ergänzungsseite zu definieren.

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Übergeordnetes Thema: Ergänzungsseiten definieren