Workflow-Editor-Aktionen
- Hinweis:
- Wenn sie einem Workflow hinzugefügt werden, werden Schrittketten wie Schritte behandelt. Bei allen folgenden Aktionen gelten die Verweise auf Schritte auch für Schrittketten.
Workflow-Editor-Aktionen
Aktion | Beschreibung | Tastenkürzel |
Schritt hinzufügen | Zum Hinzufügen eines Schritts klicken Sie rechts oben im Fenster auf Schrittvorlagen, um die Liste der verfügbaren Schrittvorlagen zu öffnen. Klicken Sie auf eine Schrittvorlage, und ziehen Sie diese in den Workflow-Editor. Platzieren Sie den Schritt an der gewünschten Stelle. |
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Schrittkette hinzufügen | Klicken Sie zum Hinzufügen einer Schrittkette oben rechts im Fenster auf Schrittketten, um die Liste der verfügbaren Schrittketten zu öffnen. Klicken Sie auf eine Schrittkette und ziehen Sie sie in den Workflow-Editor. Binden Sie die Schrittkette an der gewünschten Stelle ein. | |
Konnektor hinzufügen | So fügen Sie einen Anschluss zwischen den Schritten hinzu:
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Merkmale | Zum Ändern weiterer Merkmale für einen Schritt oder Anschluss klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Merkmal, und wählen Sie Eigenschaften. | |
Verknüpfen einer Regel mit einem Anschluss | Wenn der Schritt mehr als einen ausgehenden Konnektor hat, müssen Sie die Bedingungen
angeben, die bestimmen, welchem Zweig ein Job folgen soll. Außerdem müssen Sie die
Reihenfolge festlegen, die bei der Auswertung der Zweige verwendet werden soll. Die
Auswertung erfolgt mit Regeln, die für jeden Konnektor festgelegt sind. So verknüpfen
Sie eine Regel mit einem Anschluss:
Schrittketten müssen einen Einstiegspunkt haben, d. h, einen einzelnen Schritt am Anfang der Schrittkette, den alle Jobs durchlaufen. Sie können jedoch mehrere Endpunkte oder Schritte ohne einen ausgehenden Anschluss aufweisen. Wenn eine Schrittkette in einen Workflow eingebunden ist, kann sie mit einem oder mehreren Schritten verbunden sein. Damit kann sie Jobs bearbeiten, die sowohl in die Schrittkette eingehen als auch diese verlassen. Wenn die Schrittkette mehrere Endpunkte hat, setzen alle Endpunkte die Verarbeitung nach dem ausgehenden Anschluss fort. Wenn es mehrere ausgehende Anschlüsse gibt, wird jeder Endpunkt anhand der Anschlüsse in der Reihenfolge der Ausführung bewertet und der Job geht ordnungsgemäß weiter. |
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Hinzufügen eines Schrittes zu einem Konnektor | Wenn Sie einen Schritt zwischen zwei bereits verbundenen Schritten hinzufügen müssen,
können Sie einen Schritt direkt auf dem Konnektor ablegen.
Beim Hinzufügen eines Schrittes zu einem einzelnen Konnektor wird der Konnektor in zwei Teile geteilt, einen auf jeder Seite des hinzugefügten Schrittes. Wenn der Konnektor geteilt wird, um den Schritt einzufügen, werden alle Regeln, die auf dem Konnektor festgelegt sind, auf den eingehenden Konnektor übertragen. Wenn ein Schritt mehrere ausgehende Konnektoren hat, können Sie einen weiteren Schritt auf einem, einigen oder allen davon ablegen. Wenn Sie einen Schritt an einer Stelle ablegen, an der die Konnektoren zusammengeführt werden, sodass sie wie eine Linie aussehen, müssen Sie die Zweige auswählen, die den Schritt enthalten sollen. Ein einzelner Konnektor wird zum Eingangskonnektor im neuen Schritt und ein neuer Ausgangskonnektor wird vom neuen Schritt zu jedem Ziel erstellt.
Ähnlich verhält es sich, wenn ein Schritt mehrere eingehende Konnektoren hat und Sie den Schritt an einer Stelle ablegen, an der die Konnektoren zu einer Linie zusammengeführt werden. Dann müssen Sie die Zweige auswählen, die den Schritt enthalten sollen. Von jedem der Quellschritte bis zum neuen Schritt wird ein Eingangskonnektor erstellt, und vom neuen Schritt bis zum Zielschritt wird eine neue Ausgangskonnektorlinie erstellt. Wenn der Zweig geteilt wird, um den Schritt einzufügen, werden bestehende Regeln zu den Eingangskonnektoren des neuen Schritts verschoben.
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Ersetzen eines Schrittes durch einen anderen | Um einen Schritt zu ersetzen, ziehen Sie den neuen Schritt per Drag & Drop auf den
Schritt, den Sie ersetzen möchten. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht. Klicken
Sie auf OK.
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Suchen | Zum Suchen im Workflow-Editor nach einem bestimmten Schritt klicken Sie auf in der rechten oberen Ecke und geben Sie den Schrittnamen in das angezeigte Suchfeld
ein.
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Kopieren | Um einen einzelnen Schritt zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf
und wählen Sie Kopieren.
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[Strg] + [C] |
Einfügen | Um einen kopierten Einzelschritt einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf einen leeren Teil des Workflow-Editors und wählen Sie Einfügen.
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Löschen | Zum Löschen eines Schritts oder Anschlusses klicken Sie mit der rechten Maustaste
darauf, und wählen Sie Löschen.
Um einen Satz ausgewählter Schritte zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie Löschen.
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[Entf] |
Rückgängig machen | Zum Rückgängig machen von Aktionen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Editor und wählen Sie Rückgängig aus. | [Strg] + [Z] |
Wiederholen | Zum Rückgängig machen einer Rückgängig-Aktion klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Editor und wählen Sie ein oder mehrere Male Wiederholen aus. | [Strg] + [Y] |
Auswählen einer Reihe von Schritten | Um eine Gruppe von Schritten auszuwählen, die nahe beieinander liegen, halten Sie
die Umschalttaste gedrückt. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf eine leere Stelle im Workflow-Editor und ziehen Sie die Maus, um einen Rahmen um die Schritte zu zeichnen, und lassen
Sie dann die Maustaste los. Alle Schritte innerhalb des Rahmens werden ausgewählt.
Um eine Gruppe von Schritten auszuwählen, die nicht beieinander liegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Schritte, die Sie auswählen möchten. Sie können beide Auswahlmethoden kombinieren, um die gewünschten Schritte auszuwählen. Um die Auswahl eines oder mehrerer Schritte aus Ihrer Auswahl aufzuheben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Schritte, deren Auswahl Sie aufheben möchten.
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Als Schrittkette speichern | So speichern Sie eine Reihe von Schritten als Schrittkette:
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Ändern der Reihenfolge der Schritte | Zum Ändern der Reihenfolge der Schritte ziehen Sie einen Schritt an eine neue Position. Die Anschlüsse positionieren sich selbst, wenn der Schritt verschoben wird. | |
Verschieben einer Reihe von Schritten im Workflow | Um eine Gruppe von Schritten zu verschieben, wählen Sie die Gruppe von Schritten aus. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger in den Kasten und drücken Sie die linke Maustaste. Ziehen Sie die Gruppe an eine neue Position und lassen Sie die Maustaste los. | |
Phase der Größenänderung | Sie können die Größe der Phasen ändern, damit mehr Schritte hineinpassen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das rechte Ende der Phase, bis sich der Cursor ändert, und ziehen Sie dann die Phasenleiste, bis die Phase groß genug ist. | |
Neupositionierung des Workflows im Fenster | Zum Neu positionieren des Workflow im Fenster klicken Sie mit der linken Maustaste
und ziehen Sie ihn, bis Sie den Teil des Workflows sehen, mit dem Sie arbeiten möchten.
Sie können auch auf das Symbol Zuordnung () klicken. Im Kartenfenster zeigt ein Rechteck an, welcher Teil des Workflows derzeit
angezeigt wird.
Klicken und ziehen Sie das Rechteck, um verschiedene Teile des Workflows anzuzeigen. Klicken und ziehen Sie den oberen Teil des Kartenfensters, um das Kartenfenster an eine andere Stelle auf dem Bildschirm zu verschieben. Klicken und ziehen Sie die obere rechte Ecke des Kartenfensters, um die Größe zu ändern. |
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Vergrößern oder Verkleinern | Vergrößern und Verkleinern Sie mit dem Mausrad oder den Tasten Strg + und Strg –. Um die Zuordnung zu verwenden, klicken und ziehen Sie den Kreis in der unteren rechten Ecke des Rechtecks im Kartenfenster. Um den Workflow auf seinen Standardzoom (100 %) wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Editor und wählen Sie Auf 100 % zoomen. Zum Zurücksetzen des Zuordnungsfensters und des Workflows auf den Standardzoom und die Standardposition klicken Sie im Zuordnungsfenster auf Zurücksetzen. |
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Speichern des Workflows | Zum Speichern des Workflows klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Editor
und wählen Sie Workflow speichern oder Workflow speichern unter aus.
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Einen Workflow im Bild speichern | Sie können einen Workflow in einem Bildformat speichern, um ihn in Ihr internes Referenzmaterial aufzunehmen. Zum Speichern des Workflows als Bild klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Editor und wählen Sie Workflow als Bild speichern aus. | |
Aktivieren | Wenn Sie bereit sind, den Workflow zu verwenden, aktivieren Sie ihn, indem Sie auf den Schalter "Aktivieren" () links neben dem Workflow-Namen klicken. RICOH ProcessDirector validiert den Workflow, wenn Sie ihn aktivieren. Wenn Schritte nicht ordnungsmäßig verbunden sind, gibt RICOH ProcessDirector eine Nachricht aus. |