Vorschaudruck

Vorschaudrucke können beispielsweise für Folgendes verwendet werden:

• Um die korrekte Einrichtung des Druckers zu überprüfen, indem die ersten paar Seiten eines Job gedruckt werden
• Um zu sehen, wie die Ausgabe aussieht, wenn Sie auf dem gleichen Drucker mit unterschiedlichen Papiertypen gedruckt wird
• Um zu sehen, wie Farben oder Graustufen in einem Job aussehen, wenn Sie mit unterschiedlichen ICC-Profilen oder Farbmanagementressourcen drucken
• Um zu sehen, wie die Ausgabe aussieht, wenn Sie auf unterschiedlichen Druckern gedruckt wird
• Um andere Jobmerkmale zu ändern und deren Auswirkung auf die Ausgabe zu überprüfen
• Um sicherzustellen, dass die von einem externen Programm durchgeführte Nachbearbeitung akzeptable Ergebnisse liefert

RICOH ProcessDirector verwendet die Schrittschablone PreviewPrint, um die Seitenzusammenstellung zu erstellen und an einen Drucker zu übergeben. Nachdem die Seiten gedruckt wurden, muss der Vorschaudruck akzeptiert oder abgelehnt werden, damit die Verarbeitung fortgesetzt werden kann.

Bei der Konfigurierung dieses Schritts stehen Ihnen zwei Optionen zum abschließen des Schritts zur Verfügung. Sie können den Job auch im auf der Schrittschablone PreviewPrint basierenden Schritt warten lassen, bis ein Bediener ihn akzeptiert oder ablehnt, oder Sie können den Vorschaudruck automatisch vom System akzeptieren lassen. Wenn das System den Job automatisch akzeptiert, fährt der Job ohne zu warten mit dem nächsten Verarbeitungsschritt fort.

Wenn ein Job über den Workflow verarbeitet wird, findet der auf der Schrittschablone "PreviewPrint" basierende Schritt die Seiten, die Sie drucken möchten, und sendet sie an den für den Vorschaudruck angeforderten Drucker. Wenn der Job so konfiguriert ist, dass der Vorschaudruck automatisch akzeptiert wird, fährt der Job mit dem nächsten Schritt im Workflow fort. Wenn der Job so konfiguriert ist, dass er auf eine Bedieneraktion wartet, wechselt der Job in den Status Wartet auf Annahme. Der Job verbleibt in diesem Status, bis ein Bediener die Ausgabe überprüft und entscheidet, wie vorgegangen werden soll:

• Ist die Ausgabe akzeptabel, akzeptiert der Bediener den Vorschaudruck, und die Verarbeitung kann entweder im gleichen Workflow oder in einem anderen Workflow fortgesetzt werden.
• Ist die Ausgabe nicht akzeptabel, lehnt der Bediener den Vorschaudruck ab. Der Job wechselt in einen Fehlerstatus und kann erneut mit anderen Optionen verarbeitet werden, bis er akzeptabel ist.

Sie können mehr als einen Schritt "PreviewPrint" zu einem Workflow hinzufügen. Beispielsweise möchten Sie immer Musterseiten auf drei verschiedenen Papiertypen drucken und die Ausgabe vergleichen, bevor Sie sich für einen Papiertyp entscheiden. Sie können drei Schritte PreviewPrint erstellen und die Annahme der ersten beiden Schritte automatisieren, indem Sie für das Merkmal Vorschaudruck automatisch akzeptieren Ja festlegen. Legen Sie im dritten Schritt für das Merkmal Vorschaudruck automatisch akzeptieren Nein fest.

Wenn ein Job über den Workflow verarbeitet wird, verarbeiten alle drei Vorschaudruckschritte den Job. Nachdem der letzte Vorschaudruck gedruckt wurde, wechselt der Job in den Status "Wartet auf Annahme". Ein Bediener kann alle Ausgaben vergleichen und auswählen, welches Papier verwendet werden soll. Danach kann er den Vorschaudruck akzeptieren, um die Verarbeitung des Jobs fortzusetzen.