Archiv-Muster-Workflow ausführen

Das Archiv-Feature stellt einen Musterworkflow bereit, den Sie prüfen und ausführen können, um zu lernen, wie das Feature funktioniert. Das Muster enthält ein Repository, eine Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck" mit einer vorab übergebenen PDF-Datei, eine bereitgestellte Verlaufssatzbenachrichtigung sowie einen Workflow, der den Schritt StoreInRepository enthält.
Zu den in diesem Workflow verwendeten Musterobjekten gehören:
  • Repository: SampleRepository
  • Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck": RepositoryFolder
  • Musterdruckjob: Repository.pdf
  • Workflow: RepositorySample
  • Verlaufssatzbenachrichtigung: SampleHistoryRecord
Überprüfen Sie die Merkmale für jedes Objekt, bevor Sie mit der Prozedur beginnen, um zu sehen, wie diese interagieren.

So führen Sie den Beispiel-Workflow aus:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Hauptseite.
  2. Wählen Sie im Portlet "Drucker" den Drucker Muster aus, und klicken Sie auf Aktivieren.
  3. Klicken Sie im Portlet "Eingabeeinheit" mit der rechten Maustaste auf die Eingabeeinheit RepositoryFolder des Typs "Ordner für Sofortdruck", und wählen Sie Aktivieren und verbinden.
    Wenn Sie dieses Verfahren erstmalig ausführen, übergibt RICOH ProcessDirector den Job Repository.pdf sofort an den Workflow RepositorySample.
  4. Sie finden den Job in der Jobtabelle, wo Sie prüfen sollten, ob der Wert in der Spalte PhaseAbgeschlossen lautet.
    Die Datei Repository.pdf und ihre Dokumente sind nun im Repository SampleRepository gespeichert.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Archiv.
  6. Wählen Sie im Repository der zu durchsuchenden Liste den Wert SampleRepository und als Suchkriterien Jede trifft zu. Sie können wählen, ob Sie entweder eine Jobsuche oder eine Dokumentensuche durchführen möchten.
    • Für eine Jobsuche wählen Sie Kundenname (Job) aus der Dropdown-Liste "Merkmal", = aus der Dropdown-Liste "Vergleich", geben Sie RicohSample im Feld "Wert" ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
    • Für eine Dokumentsuche wählen Sie Mitgliedsnummer aus der Liste Merkmal, gleich aus der Liste Vergleich, geben Sie 6883% im Feld Wert ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
        Hinweis:
      • Das Zeichen % ist ein Platzhalter, der null oder mehrere Zeichen über die bereits eingegebenen hinaus darstellt. Platzhalter dürfen nur bei den Vergleichen gleich und ungleich verwendet werden.
  7. Nachdem Sie den Job oder das Dokument gefunden haben, können Sie ein Element und eine Aktion auswählen:
    • Zum Anzeigen des Jobs oder des Dokuments klicken Sie auf Datei anzeigen.
    • Zum Zurückgeben des Jobs oder des Dokuments in das RICOH ProcessDirector-System klicken Sie auf Datei übermitteln, wählen Sie einen Workflow, und klicken Sie dann auf OK.
    • Zum Überprüfen der mit dem Job gespeicherten Merkmalwerte und Verlaufsdaten klicken Sie auf Details anzeigen.
    • Zum Anzeigen eines Berichts, der alle mit einem oder mehreren Jobs oder Dokumenten gespeicherten Werte und Verlaufsinformationen enthält, klicken Sie auf Detaillierten Bericht anzeigen.
    • Zum Exportieren der Merkmalwerte und Verlaufsdaten in eine durch Kommas getrennte Datei klicken Sie auf In CSV exportieren.
    • Zum Exportieren eines Berichts, der die Merkmalwerte und Verlaufsdaten in einer PDF-Datei enthält, klicken Sie auf In PDF exportieren.
Zum erneuten Ausführen des Beispiels kopieren Sie die Musterdatei in den Ordner für Sofortdruck. Die Musterdatei Repository.pdf befindet sich im Verzeichnis aiw/aiw1/testfiles (Linux) bzw. im Verzeichnis C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

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Repositories
RepositorySample
Übergeordnetes Thema: Einrichten des Archiv-Features