Text für Auslöser und Indexkennzeichen bearbeiten

Wenn Sie einen Auslöser oder ein Indexkennzeichen erstellen oder ändern, können Sie den Textwert bearbeiten. Sie können außerdem den Textwert für vorhandene Indexkennzeichen bearbeiten, die in der AFP-Datei oder der definiert sindVisual Workbench – Steuerdatei.
Sie können den Textwert bearbeiten, um führende oder abschließende Leerzeichen oder unerwünschte Sonderzeichen zu entfernen. Achten Sie beim Bearbeiten eines Textwerts darauf, dass er für alle Seitengruppen geeignet ist, da die Textwerte in den einzelnen Seitengruppen unterschiedlich sein können.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Text für einen Auslöser oder ein Indexkennzeichen zu bearbeiten:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei. Klicken Sie dann auf Modus ⇒ AFP Indexer.
  2. Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster zum Bearbeiten des Werts zu öffnen:
    • Klicken Sie auf Tools ⇒ Indextools ⇒ Vorhandene Indizes bearbeiten. Wählen Sie ein Indexkennzeichen aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
    • Klicken Sie beim Erstellen oder Ändern eines Auslösers oder Indexkennzeichens auf eine der folgenden Optionen: Indexwert bearbeiten, Auslöser bearbeiten oder Wert bearbeiten.
  3. Wählen Sie für eine oder mehrere der folgenden Optionen Ein aus:
    Durch Entfernen von Zeichen bearbeiten Geben Sie ein einziges Zeichen oder ein Leerzeichen ein, das Sie aus dem Wert entfernen wollen. Bei den Zeichen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus:
    Führende Zeichen entfernen
    Das angegebene Zeichen wird am Anfang des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Anfang des Werts entfernt.
    Abschließende Zeichen entfernen
    Das angegebene Zeichen wird am Ende des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Ende des Werts entfernt.
    Führende und abschließende Zeichen entfernen
    Das angegebene Zeichen wird am Anfang und Ende des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Anfang und Ende des Werts entfernt.
    Alle Zeichen entfernen
    Das angegebene Zeichen wird an allen Positionen im Wert entfernt. Beispiel: Eine Kontonummer lautet 324-1443255-11. Sie können einen Bindestrich (-) eingeben, um alle Bindestriche aus dem Wert zu entfernen.
    Bei Begrenzungszeichen bearbeiten Geben Sie eine Textzeichenfolge (Zeichen oder Leerzeichen) in das Feld Begrenzungszeichenfolge angeben ein, um anzugeben, wo der Textwert in separate Zeichenfolgen getrennt werden soll. Bei dem Text muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Wählen Sie dann Zahlen für Erste Zeichenfolge auswählen und Anzahl der Zeichenfolgen auswählen aus, um den Anfang und das Ende des bearbeiteten Texts anzugeben.

    Beispiel: Eine Kontonummer lautet 324-1443255-11. Sie können einen Bindestrich als Begrenzungszeichen zum Teilen des Werts in die Zeichenfolgen 324, 1443255 und 11. Wollen Sie die zweite und dritte Zeichenfolge auswählen (1443255-11), wählen Sie 2 sowohl für Erste Zeichenfolge auswählen als auch für Anzahl der Zeichenfolgen auswählen aus.
    Bei Zeichen bearbeiten Wählen Sie Zahlen für Erste Zeichenposition auswählen und Anzahl der Zeichen auswählen aus, um das erste Zeichen in dem Textwert anzugeben und anzugeben, wie viele Zeichen aufgenommen werden.
    Wenn Sie die Optionen in dem Fenster auswählen, wird der Textwert für die aktuelle Seitengruppe, Seite in einer Seitengruppe oder Ergänzungsseite auf der Basis der getroffenen Auswahl bearbeitet, und der neue Wert wird in dem Feld Bearbeiteter Text angezeigt.
    Hinweis: Die Bearbeitungsoptionen werden in der folgenden Reihenfolge ausgeführt:
    1. Durch Entfernen von Zeichen bearbeiten
    2. Bei Begrenzungszeichen bearbeiten
    3. Bei Zeichen bearbeiten
  4. Klicken Sie auf OK.
    Folgendes wird angezeigt:
    • Wenn Sie einen Auslöser oder ein Indexkennzeichen erstellen oder ändern, wird der neue Wert in einem der folgenden Felder angezeigt: Bearbeiteter Indexwert, Bearbeiteter Auslöser oder Bearbeiteter Wert.
    • Wenn Sie ein vorhandenes Indexkennzeichen bearbeiten, wird neben dem bearbeiteten Indexkennzeichen ein Sternchen (*) angezeigt. Sie sehen außerdem, dass jetzt die Option Löschen im Fenster angezeigt wird.

      Gehen Sie wie folgt vor:

      1. Optional: Sie können die Bearbeitung, die Sie an dem Indexkennzeichen vorgenommen haben, rückgängig machen, indem Sie auf Löschen klicken. Das Indexkennzeichen wird auf den ursprünglichen Text zurückgesetzt, und das Sternchen (*) wird aus der Dropdown-Liste entfernt. Wenn keine Sternchen in der Dropdown-Liste enthalten sind, wird die Option Löschen nicht im Fenster angezeigt.
      2. Klicken Sie auf OK.

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