Benutzerschnittstelle

Die Plugin-Benutzerschnittstelle besteht aus dem Ricoh-Menü, das in Adobe Acrobat eingefügt wird, einem mit rechtem Mausklick erreichbaren Popup-Menü, einem mit der linken Maustaste erreichbaren Popup-Menü und Fenstern, über die Sie RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Funktionen ausführen können.

Ricoh-Menü und Rechtsklick-Popup-Menü

Die Tabelle Ricoh-Optionen und Optionen des Rechtsklick-Menüs beschreibt die Optionen des Ricoh-Menüs, das in der Menüleiste von Adobe Acrobat Pro angezeigt wird und das Sie auch öffnen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste in eine PDF-Datei klicken.

Ricoh-Optionen und Optionen des Rechtsklick-Menüs

Menüoption Beschreibung
Auswählen Macht RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat zum aktiven Adobe Acrobat-Tool. Nach Aktivieren des Plugins können Sie um den Bereich der PDF-Datei, in dem Sie Text auswählen oder Markups hinzufügen möchten, mit der linken Maustaste einen Rahmen ziehen.
Markup hinzufügen Zeigt die Optionen des Linksklick-Menüs an.
Markup Navigator anzeigen Zeigt eine Liste der Markup-, Dokumentmerkmal- und Seitengruppendefinitionen an, die der aktiven PDF-Datei hinzugefügt worden sind. Mit dieser Anzeige können Sie Markups bearbeiten und Markups ermitteln, die von anderen Markups überlagert werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem aufgelisteten Namen, um das Feld für dieses Markup anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Markup-Feld auszublenden. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben einem Markup-Typ deaktivieren, werden die Felder aller Markups dieses Typs ausgeblendet.
Seitengruppen-Navigator anzeigen Zeigt die Seiten an, die zu den einzelnen Seitengruppen gehören. Klicken Sie auf +, um die Seitengruppen zu erweitern bzw. auf −, um sie zu auszublenden. In dieser Ansicht können Sie auch zu bestimmten Seiten in einer PDF-Datei navigieren. Klicken Sie in einer Seitengruppe auf die gewünschte Seite, um sie in Adobe Acrobat anzuzeigen.

Wenn die Seitengruppen, die Sie aufgrund der Definition Ihrer Seitengruppe erwartet haben, nicht angezeigt werden, müssen Sie die Definition bearbeiten, um die korrekten Seitengruppen zu erhalten. Wenn die korrekten Seitengruppen in dieser Ansicht nicht angezeigt werden, erhalten Sie keine korrekten Druckergebnisse in RICOH ProcessDirector.
Vorschau Stellt sicher, dass Dateien wie gewünscht gedruckt werden, wenn das Markup, die Medien und die Endbearbeitung auf einen Druckjob angewendet werden. Wenn Sie die Vorschau der PDF-Datei überprüft haben, können Sie im Vorschaufenster oben rechts auf X klicken, um die Vorschau zu schließen und zur ursprünglichen PDF-Datei zurückzukehren.
Vorschau-Einstellungen Legt Vorschau-Einstellungen fest oder ändert sie. Sie können Folgendes definieren: die maximale Anzahl der zu verarbeitenden Seiten, die Wiedergabeabsicht und andere Einstellungen.
Dokumentmerkmalwerte anzeigen Zeigt die Werte von Dokumentmerkmalen an, die in der geladenen Steuerdatei definiert wurden. Die Werte werden in einer durch Tabstopps getrennten Textdatei gespeichert.
Regeln verwalten Zeigt die bedingten Verarbeitungsregeln an. Sie können neue Regeln definieren und vorhandene Regeln bearbeiten oder löschen.
Beilagen verwalten Fügen Sie Seiten aus anderen PDF-Dokumenten vor jedem Dokument ein, das übereinstimmende Platzierungsbedingungen aufweist, nach jedem Dokument, das übereinstimmende Platzierungsbedingungen aufweist, oder beides. Die eingefügten Seiten führen dazu, dass sich die Seitenzahlen in jedem Dokument erhöhen, und Sie können Markups auf die Seitenzahlen anwenden.
Medien und Endbearbeitung Definiert Medien- und Endbearbeitungsoptionen für eine Reihe von Seiten oder für die Dokumente in der PDF-Datei.
Steuerdatei laden Lädt eine bestehende Steuerdatei. RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat speichert alle Seitengruppen-, Dokumentmerkmal- und Markupdefinitionen in einer oder mehreren Steuerdateien. Wenn Sie eine Steuerdatei laden, laden Sie auch alle Definitionen in dieser Steuerdatei. Es kann immer nur eine Steuerdatei geladen werden.
Steuerdatei speichern Speichert Markup-, Dokumentmerkmal- und Seitengruppendefinitionen in einer Steuerdatei. Im Fenster "Steuerdatei speichern" wird der Name und der Speicherort der Steuerdatei aufgeführt, die Sie speichern möchten. Sie können einen neuen Namen für die Steuerdatei angeben oder den bestehenden Namen beibehalten, um die zuvor geladene oder gespeicherte Steuerdatei zu überschreiben. Wenn Sie eine Steuerdatei speichern, die von RICOH ProcessDirector verwendet wird, müssen Sie die Steuerdatei in das Verzeichnis kopieren, das Sie im RICOH ProcessDirector-Schritt BuildPDFFromDocuments oder IdentifyPDFDocuments in den Steuerdateimerkmalen definiert haben.
Markup löschen Entfernt alle Markup-, Dokumentmerkmal- und Seitengruppendefinitionen aus der aktiven PDF-Datei. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie nochmal beginnen möchten oder wenn Sie eine neue Steuerdatei erstellen möchten, die keine Markups aus der vorangegangenen Steuerdatei enthält. Wenn Sie diese Option verwenden und anschließend Markups oder andere Definitionen zur PDF-Datei hinzufügen, speichern Sie die Definitionen mit der Option Steuerdatei speichern unter einem neuen Steuerdateinamen.
Einstellungen Legt Einstellungen fest oder ändert sie, wie beispielsweise die Standardschriftart, die für die Beschriftung der Markups verwendet werden soll, die der PDF-Datei hinzugefügt werden; die maximale Anzahl der zu verarbeitenden Seiten; das Rendering-Verfahren; Protokolloptionen, sowie die für RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat maximal zu reservierende Speicherkapazität (Heap Space).
Hilfe Öffnet die Publikation RICOH ProcessDirector: Verwendung von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat.
Produktinformation Zeigt die Versionsangaben Ihrer RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Installation an.

Linksklick-Menü

Die Tabelle RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Linksklick-Menü beschreibt die Optionen des RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Menüs, das geöffnet wird, wenn Sie mit der linken Maustaste einen Rahmen in der PDF-Datei ziehen. Um die linke Maustaste nutzen zu können, müssen Sie RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat zunächst in Adobe Acrobat aktivieren. Hierzu klicken Sie entweder auf das Plugin-Symbol oder wählen Ricoh ⇒ Auswählen. Wenn Sie Text auswählen oder einen Bereich zum Einfügen eines Markups definieren möchten, ziehen Sie in der PDF-Datei um den entsprechenden Bereich einen Rahmen. Halten Sie hierzu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten und rechts, bis der gewünschte Text markiert oder ein Feld mit der gewünschten Größe entstanden ist. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird ein Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:

RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Linksklick-Menü

Menüoption Beschreibung
Seitengruppen definieren Definiert eine Seitengruppe, um eine PDF-Datei in Poststücke zu unterteilen, beispielsweise Kontoauszüge oder Rechnungen. Sie müssen die Seitengruppe definieren, bevor Sie Markups hinzufügen oder Dokumentmerkmale definieren können.
Bedingte Auslöser definieren Definiert einen bedingten Auslöser aus Text in der PDF-Datei. Bedingte Auslöser werden in einer bedingten Positionierungsregel verwendet, die die Seiten definiert, auf der Markups gedruckt oder Dokumentmerkmale extrahiert werden. Beispiel: Sie möchten einen QR-Barcode nur auf der Seite einfügen, auf der das Wort Rechnung oben links auf der ersten oder zweiten Seite eines Kontoauszugs erscheint. Hierzu definieren Sie zunächst das Wort Rechnung als bedingten Auslöser. Wenn Sie anschließend den QR-Barcode definieren, verwenden Sie diesen Auslöser als bedingte Positionierungsregel für den QR-Barcode, damit dieser nur auf Seiten gedruckt wird, auf denen das Wort Rechnung an der angegebenen Position erscheint.
Dokumentmerkmale definieren Definiert bestehende Daten in Ihrer Beispiel-PDF-Datei als Dokumentmerkmal, damit RICOH ProcessDirector diese Daten in verschiedenen Schritten (z. B. Hinzufügen von Barcodes) verwenden kann. Nachdem Sie Dokumentmerkmale definiert haben, können Sie diese später in der RICOH ProcessDirector-Anzeigefunktion für einen erneuten Druck oder andere Aktionen suchen.

Sie können auch ein Dokumentmerkmal für jeden Text oder DataMatrix-Barcode definieren, den Sie aus der PDF-Datei extrahieren möchten. In diesem Fall wählen Sie kein standardmäßiges RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmal, sondern geben Ihren eigenen Namen für das Merkmal an.
Mehrere Merkmale definieren Definiert Dokumentmerkmale aus einem Textblock oder einem mehrzeiligen Textabschnitt.
Adressblock definieren Definiert Dokumentmerkmale für einen Adressblock.
Bereich verdecken Erstellt einen Abdeckblock, um Inhalte in einer PDF-Datei zu verdecken. Abgedeckter Inhalte werden nicht gedruckt und in der RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Vorschau bzw. der PDF-Anzeigefunktion in RICOH ProcessDirector nicht angezeigt. Sie können einen Bereich verdecken und dann ein anderes Markup über den verdeckten Bereich legen.
Barcode hinzufügen Fügt einen Barcode hinzu und konfiguriert diesen. Wählen Sie zunächst den Bereich aus, in dem der Barcode platziert werden soll. Anschließend wählen Sie einen Barcodetyp aus und fügen Inhalt hinzu. Wenn Sie einen Barcode für die Weiterverarbeitung von Poststücken hinzufügen, müssen Sie genau wissen, welche optischen Markierungen von Ihren Geräten verwendet werden. Außerdem benötigen Sie die Konfigurationsangaben des Herstellers.
OMR hinzufügen Fügt optische Markierungen hinzu und konfiguriert diese, um die Weiterverarbeitung von Poststücken in der PDF-Datei zu verwalten. Wenn Sie ein OMF hinzufügen, müssen Sie genau wissen, welche optischen Markierungen von Ihren Geräten verwendet werden. Außerdem benötigen Sie die Konfigurationsangaben des Herstellers.
Bild hinzufügen Fügt RGB- und JPEG-Bilder hinzu, um neuen Inhalt zu erstellen oder bestehenden Inhalt zu verdecken.
Text hinzufügen Fügt Text an einer beliebigen Stelle in einer PDF-Datei hinzu. Bestimmen Sie den Bereich, in dem der Text gedruckt werden soll, und wählen Sie den Inhalt mithilfe verschiedener Optionen, darunter auch das Eingeben von Text.
Übergeordnetes Thema: Verwenden von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat