System für die Verwendung eines alternativen E-Mail-Servers einrichten
- Benachrichtigungen
E-Mails, die von Benachrichtigungen erstellt werden, müssen den Standard-E-Mail-Server verwenden.
- Jobs
Jobs oder Seiten aus Jobs werden mit dem Schritt SendEmail in einem Workflow gesendet.
- Dokumente
Sie müssen die Funktion "PDF-Dokumentunterstützung" installieren, um den Schritt EmailDocuments verwenden zu können. E-Mails mit angehängten Dokumenten werden durch einen Schritt EmailDocuments in einem Workflow erstellt.
E-Mails, die durch Workflows gesendet werden, können vertraulichere Daten enthalten oder umfangreicher sein (viele separate Dokumenten-E-Mails von einem großen Job). Durch das Angeben eines alternativen E-Mail-Servers können Sie diese Arten von E-Mails anders weiterleiten als die Benachrichtigungs-E-Mails.
So richten Sie das System für die Verwendung eines alternativen E-Mail-Servers ein:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
- Wählen Sie E-Mail/SMTP. aus, und blättern Sie zum Bereich
- Geben Sie in das Feld Alternativer SMTP-Server die Adresse Ihres SMTP-Servers ein.
- Geben Sie in das Feld Alternativer SMTP-Port die Portnummer für den alternativen SMTP-Server ein. Überprüfen Sie dies mit Ihren Netzwerk-Administrator, um zu gewährleisten, dass dieser Port offen ist.
- Geben Sie in das Feld Alternativer SMTP-Benutzername den Benutzernamen ein, den RICOH ProcessDirector verwendet, wenn eine Anmeldung am alternativen SMTP-Server erforderlich ist.
- Hinweis:
- Sie haben unter Umständen mehrere Benutzernamen für Ihr SMTP-Konto, z. B. einen für den Administrator und einen nur für ausgehende E-Mails. Achten Sie darauf, den richtigen Benutzernamen für die Verwendung für ausgehende E-Mails zu wählen.
- Geben Sie in das Feld Alternatives SMTP-Kennwort das Passwort für den SMTP-Benutzernamen ein, den Sie darüber eingegeben haben.
- Optional: Je nach Art der Sicherheit, die der SMTP-Server verwendet, füllen Sie das entsprechende
Feld für den Port aus, Alternativer E-Mail-SSL-Port oder Alternativer E-Mail-TLS-Port. Dieser Port wird dazu verwendet, eine sichere und verschlüsselte Verbindung zwischen
dem alternativen SMTP-Server und RICOH ProcessDirector herzustellen. Überprüfen Sie dies mit Ihren Netzwerk-Administrator, um zu gewährleisten,
dass dieser Port offen ist.
- Hinweis:
- Abhängig davon, wie Ihr SMTP-Server eingerichtet ist, wird entweder ein SSL-Port, ein TLS-Port oder keiner der Ports verwendet. Ein SSL-Port und ein TLS-Port können nicht gleichzeitig verwendet werden. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres alternativen SMTP-Servers, um sicherzustellen, welcher Port verwendet wird.
- Klicken Sie auf SPEICHERN.