Text mit AFP Editor erstellen

Sie können eine Textzeichenfolge auf einer bestimmten Seite jeder Seitengruppe in einer AFP-Datei erstellen. Dabei können Sie Farbe, Font und Größe des Texts angeben.

Diese Funktion eignet sich beispielsweise, um Seitenzahlen hinzuzufügen oder um die Informationen eines Barcodes als alphanumerischen Text anzugeben, der mit dem Barcode gedruckt wird.

Sie können Text in einer AFP-Datei erstellen.

  • Text, den Sie über die Tastatur eingeben
  • Indexkennzeichen, die in den einzelnen Seitengruppen definiert wurden
  • Merkmalswerte für die Seitenzahl oder Seitenanzahl

Benutzen Sie eine Kopie der auf dem Produktionsdrucker gedruckten AFP-Musterdatei, um die neue Textposition zu ermitteln. Messen Sie auf der gedruckten Seite ausgehend von der linken oberen Ecke der logischen Seite, wo Sie die linke obere Ecke des Textbereichs (X- und Y-Position) platzieren wollen.

    Hinweis:
  • In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf Anzeigen ⇒ Einheiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text in einer AFP-Datei zu erstellen:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei.
  2. Wenn die Datei keine Seitengruppen enthält, benutzen Sie AFP Indexer zum Erstellen von Seitengruppen.
  3. Klicken Sie auf Modus ⇒ AFP Editor.
  4. Platzieren Sie zum Erstellen eines Textbereichs den Cursor auf eine Ecke des gewünschten Bereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und zeichnen Sie ein Kästchen in der ungefähren Größe des verdeckten Bereichs.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der AFP-Datei, und klicken Sie dann auf Text erstellen.
    Das Fenster Textzeichenfolge erstellen erscheint.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte Text einen beschreibenden Namen für den Textbereich in das Feld Textdefinitionsname ein.
  7. Erstellen Sie im Abschnitt Daten für Textzeichenfolge eine Textzeichenfolge.
    Gehen Sie beispielsweise wie folgt vor, um der ersten Seite jeder Seitengruppe eine Seitenzahl wie "Seite 1 von 10" hinzuzufügen:
    1. Geben Sie die Zeichenfolge für in das Feld Text ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie Seite in Seitengruppe in der Dropdown-Liste Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Der Wert Seite in Seitengruppe entspricht der Zahl der Seite innerhalb der Seitengruppe.
    3. Geben Sie die Zeichenfolge von in das Feld Text ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
    4. Wählen Sie Seitengruppe Seitenanzahl in der Dropdown-Liste Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Der Wert Seitengruppe Seitenanzahl entspricht der Gesamtzahl der Seiten in der Seitengruppe.
    Der Wert der Textzeichenfolge wird im Feld unterhalb der Datenfelder angezeigt.
  8. Optional: Zum Bearbeiten der Textzeichenfolge markieren Sie eine Zeile, und ändern Sie mit Aufwärts oder Abwärts die Reihenfolge der Zeilen, oder löschen Sie die Zeile mit Entfernen.
    Vergessen Sie nicht, gegebenenfalls zwischen den Wörtern Leerzeichen einzufügen.
  9. Optional: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbe eine Textfarbe aus.
  10. Optional: Wählen Sie auf der Registerkarte Font eine der folgenden Schriftarten aus:
    Kernfonts
    Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Zeichensatz, die Codepage und, wenn es sich bei der Schriftart um einen Outline-Font handelt, die Punktgröße im Abschnitt Font-Informationen aus.
    Externe Fonts
    Geben Sie einen Zeichensatz, ein Codepagepaar, einen Namen des codierten Fonts oder alle drei Informationen ein. Verwenden Sie bei DBCS-Fonts nur den Namen des codierten Fonts.
      Hinweis:
    • Wenn Sie eine Codepage eingeben, die Teil eines codierten DBCS-Fonts ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt mit der Empfehlung, stattdessen den Namen des codierten Fonts zu verwenden.
    Die Anzeige in den Feldern Zeichensatzbeschreibung und Font-Ressource ändert sich entsprechend der ausgewählten Schriftart. Font-Ressource ist bei Kernfonts "Outline" und "Raster" bei externen Fonts.
      Hinweis:
    • Fonts, die auf Ihrem Computer in der ausgewählten Größe und Farbe nicht vorhanden sind, werden automatisch in der Größe 12 und Farbe Schwarz angezeigt. In der späteren AFP-Datei werden die Fonts jedoch korrekt angezeigt.
    • Wenn die Zeichennamen von Zeichensatz und Codepage nicht übereinstimmen, wird der Job in RICOH ProcessDirector in einen Fehlerstatus gesetzt, und vom Drucker wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Ändern Sie zum Beheben des Fehlers Zeichensatz und Codepage in ein gültiges Paar, und verarbeiten Sie den Job erneut.
  11. Optional: Ändern Sie auf der Registerkarte Position den Ursprungspunkt (linke obere Ecke), die Größe und die Ausrichtung des Textbereichs. Den Ursprungspunkt und die Größe können Sie in Millimetern oder Zoll angeben. Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die folgenden Felder sind verfügbar:
    X-Position
    Der horizontale Abstand der linken Seite des Bereichs, gemessen von der linken Seite der logischen Seite (nicht des physischen Blatts).
    Y-Position
    Der vertikale Abstand des oberen Randes des Bereichs, gemessen vom oberen Rand der logischen Seite (nicht des physischen Blatts).
    Breite
    Die horizontale Breite des Bereichs.
    Höhe
    Die vertikale Höhe des Bereichs.
    Ausrichtung
    Die Anzahl von Grad, um die der Text innerhalb des definierten Bereichs gedreht wird: 0o, 90o, 180o, 270o
    Hinweis: Haben Sie die AFP-Datei mit der Option Um 90 Grad drehen in dem Menü Anzeigen gedreht, messen Sie die X- und Y-Position von der linken oberen Ecke der logischen Seite in der nicht gedrehten Ansicht.
  12. Klicken Sie auf OK.
    Der Text erscheint in der AFP-Datei.
  13. Wenn Sie einer weiteren Seite der einzelnen Seitengruppen Text hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 12. Wählen Sie beispielsweise die zweite Seite aus, um dieser Seite "Seite 2 von 10" hinzuzufügen.

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