Überlegungen zu virtuellen und Cloud-Umgebungen

RICOH ProcessDirector kann in virtuellen Umgebungen, wie sie z. B. mit VMware bereitgestellt werden, oder in Cloud-Plattformen wie Amazon Web Services installiert werden.

Bei der Konfiguration dieser Art von System gelten weiterhin die Betriebssystem-, Speicher- und Dateisystemanforderungen. Denken Sie sorgfältig über Sicherheits- und Netzwerkfragen nach, insbesondere wenn Ihr RICOH ProcessDirector Primärserver außerhalb Ihres physischen Netzwerks läuft oder Sie Jobs an Drucker mit kontinuierlicher Zuführung senden.

  • Der der RICOH ProcessDirector-Instanz zugewiesene Hostname darf sich beim Neustart des Servers nicht ändern. Wenn sich dieser Werte bei einem Neustart ändert, haben Sie eine kurze Kulanzfrist, um Ihre Lizenzschlüssel zu aktualisieren, bevor das System nicht mehr läuft.
  • Wenn Sie über ein extern gehostetes oder verteiltes Netzwerk drucken, benötigen Sie eine beträchtliche Netzwerkbandbreite, damit die Hochgeschwindigkeitsdrucker über große Entfernungen mit Nenngeschwindigkeit laufen.

    Wenn Sie auf AFP-, PCL- und IPDS-Druckern drucken, können Sie einen sekundären Server verwenden, um Druckjobs zu empfangen und zu puffern, damit die Datenübertragung zu den Druckern mit den hohen Druckgeschwindigkeiten Schritt halten kann. Wir empfehlen, den sekundären Server demselben Netzwerk hinzuzufügen, in dem sich die Drucker befinden, und diesen sekundären Server für den Wert Druckerserver zu verwenden, wenn Sie die Druckerobjekte erstellen. Berücksichtigen Sie auch den Speicherort der zu druckenden Dateien, da verschiedene Druckertypen und -methoden möglicherweise nicht die erforderliche Geschwindigkeit erreichen, wenn sich das Spoolverzeichnis nicht im selben Netzwerk befindet.

    Nachdem Sie den sekundärer Server installiert haben, legen Sie diese Merkmale auf dem AFP-Drucker fest:

    • Auf sekundären Server kopieren: Ja
    • Zielverzeichnis auf dem sekundären Server: Der Ort auf dem Dateisystem des sekundären Servers, wo RICOH ProcessDirector Druckdateien schreiben soll.

    Wenn Sie auf einem Ricoh PDF- oder benutzerdefinierten PDF-Drucker drucken, gibt es einige Einschränkungen zu beachten:

    • Die PDF-Drucker verfügen nicht über die Option Auf sekundären Server kopieren.
    • Beim PostScript-Druck kann sich die Qualität der PDF-Datei auf die Zeit auswirken, die der Drucker für die Umwandlung der PDF-Datei in PostScript benötigt. Die PostScript-Ausgabedatei wird lokal auf dem Server erstellt, auf dem der Ricoh PDF-Drucker oder benutzerdefinierte PDF-Drucker definiert ist. Die Dateikonvertierung erfolgt jedoch im Spoolverzeichnis.
    • Optional können Jobs auch in kleinere Dateien aufgeteilt werden. Diese kleineren Dateien werden auf dem Primärserver erstellt und dann an den Drucker gesendet.
        Wichtig:
      • Wir raten davon ab, Jobs für benutzerdefinierte PDF-Drucker in kleinere Dateien aufzuteilen, da der Primärserver nicht den Status aller kleineren Dateien erhält. Es könnte also dazu führen, dass eine kleinere Datei nicht gedruckt wird.
    • Wenn der Drucker auf dem sekundären Server definiert ist, kommuniziert der sekundäre Server mit dem Drucker, um Medieninformationen, den Druckerstatus und Aktualisierungen des Jobstatus während des Druckens zu erhalten.

  • Die Sicherung von Daten im gesamten Netzwerk und von Cloud-Plattformen bis hin zu Druckern vor Ort liegt in Ihrer Verantwortung. Die Verwendung von Virtual Private Networks (VPNs) führt manchmal zu Leistungseinbußen bei der Dateiübertragung. Binden Sie Ihre Netzwerk- und Sicherheitsadministratoren ein, wenn Sie planen, RICOH ProcessDirector in diesen Umgebungen zu hosten.

Sicherheit:

Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Daten in Ihrem gesamten Netzwerk und von den Cloud-Plattformen bis hin zu sekundären Servern oder Druckern vor Ort zu sichern.

  • Überprüfen Sie, ob das System, auf dem RICOH ProcessDirector installiert ist, Ihren Sicherheitsanforderungen entspricht.
  • Aktivieren Sie sicheres HTTP (unter Verwendung des TLS-Protokolls) in RICOH ProcessDirector, um die Datensicherheit zu erhöhen.
  • Die Verwendung eines privaten VPN kann die Sicherheit verbessern, aber auch die Netzwerkleistung beeinträchtigen.

Netzwerkkonfiguration:

  • Der der RICOH ProcessDirector-Instanz zugewiesene Hostname darf sich beim Neustart des Servers nicht ändern. Wenn sich dieser Werte bei einem Neustart ändert, haben Sie eine kurze Kulanzfrist, um Ihre Lizenzschlüssel zu aktualisieren, bevor das System nicht mehr läuft.
  • Um die Kommunikation zwischen den entfernten sekundären Servern und dem primären Server zu ermöglichen, stellen Sie sicher, dass der sekundäre Server den Hostnamen des primären Servers über Port 5555 verwendet. Weitere Informationen über den Servernamen finden Sie unter Hostname oder IP-Adresse des primären Computers aktualisieren.

Netzwerkleistung:

  • Wenn Sie über ein extern gehostetes oder verteiltes Netzwerk drucken, benötigen Sie eine beträchtliche Netzwerkbandbreite, damit die Hochgeschwindigkeitsdrucker über große Entfernungen mit Nenngeschwindigkeit laufen. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um Hilfe bei der Konfiguration Ihrer Netzwerkkapazität zu erhalten.