Reihenfolge

Mit dem Objekt Auftrag können Sie zusammenhängende Einzeljobs effizient gruppieren und verfolgen. Das Erstellen eines Auftrags vereinfacht die Bearbeitung von mehreren Jobs und stellt sicher, dass alle Jobs innerhalb eines Auftrags gemeinsam verwaltet und koordiniert abgewickelt werden.

Sie können einen Auftrag auf die folgenden Arten erstellen:

• Sie können einen Auftrag manuell auf der Hauptseite erstellen, indem Sie Jobs über das Portlet Jobs übergeben einreichen und einen Workflow zur Bearbeitung auswählen.
• Sie können einen Auftrag automatisch erstellen, indem Sie eine XML-Datei aus Ihrem bestehenden Auftragsbearbeitungssystem übermitteln.

Wenn Sie einen Auftrag erstellen, legen Sie Standardeigenschaften fest, z. B. Kunden- und Auftragsname, Ort, Priorität und Fälligkeitsdatum. Einige Eigenschaften (Kopien, Kundenname, Standort und Priorität) werden automatisch an alle mit diesem Auftrag verbundenen Jobs weitergegeben.

Wenn diese Einstellungen nach der Auftragserstellung geändert werden, werden die entsprechenden Jobeinstellungen automatisch angepasst. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Jobeinstellung bearbeiten, wirkt sich die Änderung nur auf diesen speziellen Job aus und verändert nicht die ursprüngliche Auftragskonfiguration.

Danach können die erstellten Aufträge im Portlet Aufträge eingesehen und verwaltet werden.

Sobald alle Jobs eines Auftrags die Bearbeitung abgeschlossen haben und in der Phase Abgeschlossen angekommen sind, gilt der Auftrag als abgeschlossen.

Wenn Sie die mitgelieferten Auftragseigenschaften nicht verwenden möchten oder benutzerdefinierte Eigenschaften für Werte benötigen, die nicht mit den verfügbaren Optionen übereinstimmen, können Sie auf der Registerkarte Verwaltung Ihre eigenen definieren. Sie können auch Standardwerte für diese Eigenschaften innerhalb Ihrer Workflows festlegen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Auftragseigenschaft erstellen, können Sie den Datenbanknamen und die Beschriftung wählen, die in Eigenschaftsnotizbüchern und Spaltenüberschriften angezeigt wird. Sie könne auch auswählen, welche Art von Daten in der Eigenschaft gespeichert wird, sowie den Standardzugriff, den die verschiedenen Benutzergruppen auf die Eigenschaft haben.