Erstellen und Aktivieren von benutzerdefinierten Eigenschaften

Wenn keine der vorhandenen Job- oder Dokumenteigenschaften Ihren speziellen Anforderungen entspricht, können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften definieren, die auf Ihre Spezifikationen zugeschnitten sind. Nachdem diese Eigenschaften aktiviert wurden, können Sie sie wie jede andere Job- oder Dokumenteigenschaft verwenden.
Wichtig: Wir empfehlen, keine Dokumenteigenschaften neu zu erstellen, die in der Datei docCustomDefinitions.xml definiert wurden.
So erstellen und aktivieren Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft:
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
  2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Objekte Benutzerdefinierte Eigenschaften.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Wählen Sie entweder Dokumenteigenschaft oder Jobeigenschaft aus.
  5. Konfigurieren Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft, indem Sie alle Werte festlegen.
    Um weitere Informationen über die Werte der benutzerdefinierten Eigenschaften zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche ? neben einem Feld.
      Wichtig:
    • Der dritte Abschnitt des Datenbanknamens muss für jede benutzerdefinierte Eigenschaft unterschiedlich sein. Sie können zum Beispiel nicht gleichzeitig Doc.Custom.Test und Job.Custom.Test verwenden. Sie müssen einen der Datenbanknamen so ändern, dass er eindeutig ist, z. B. Doc.Custom.Test1.
  6. Um die benutzerdefinierte Eigenschaft zu aktivieren, klicken Sie auf den Schalter am oberen Rand des Dialogs.
      Hinweis:
    • Alle benutzerdefinierten Eigenschaften müssen aktiviert werden, bevor sie in Schritten, Workflows, Eingabeeinheiten, Jobs usw. verwendet werden können.
  7. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf OK.
    Wichtig: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft aktivieren oder deaktivieren, empfehlen wir Ihnen, diese Aktionen durchzuführen:
    • Melden Sie sich von RICOH ProcessDirector ab.
    • Aktualisieren Sie das Browserfenster und leeren Sie Ihren Browser-Cache.
    • Melden Sie sich an RICOH ProcessDirector an.
  8. Testen Sie die Eigenschaft anhand verschiedener Szenarien in einer Testumgebung.
    Wir empfehlen, die neue Eigenschaft an einer kleinen Anzahl von Stellen auszuprobieren, die Ihrer beabsichtigten Verwendung entsprechen, um sicherzustellen, dass die Eigenschaft so funktioniert, wie Sie es beabsichtigen.
    Sie können zwar eine benutzerdefinierte Eigenschaft deaktivieren, um ihre Konfiguration zu ändern, aber dieser Vorgang wirkt sich auf die bestehende Verwendung der Eigenschaft aus. Wenn eine benutzerdefinierte Eigenschaft deaktiviert wird, gehen alle Verbindungen zu Objekten, denen die benutzerdefinierte Eigenschaft hinzugefügt wurde, verloren. Die benutzerdefinierte Eigenschaft wird von allen Objekten entfernt, mit denen sie zuvor verbunden war. Alle Befehle oder Prozesse, die auf der benutzerdefinierten Eigenschaft basieren, funktionieren möglicherweise nicht richtig. So werden beispielsweise Anschlussregeln, die diese Eigenschaft verwenden, nicht korrekt ausgewertet.
    Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft wieder, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben. Sie müssen die benutzerdefinierte Eigenschaft zu den Objekten hinzufügen, aus denen sie entfernt wurde.
Hinweis: Wenn die benutzerdefinierte Eigenschaft wieder aktiviert wird:
  • Die Eigenschaft wird nicht wieder zu den Jobs hinzugefügt, aus denen sie entfernt wurde.
  • Prozesse und Befehle, die diese Eigenschaft enthalten, sollten wieder korrekt funktionieren.