Indexkennzeichen

Sie können Indexkennzeichen auf die folgenden Arten erstellen:

• Sie können ein Indexkennzeichen für einen Textblock erstellen, der auf derselben Seite in jeder Seitengruppe, auf einer Ergänzungsseite oder auf einer einzelnen Seite in einer Seitengruppe beständig in derselben Position vorhanden ist. Sie können beispielsweise ein Indexkennzeichen für einen Textblock erstellen, der einen Kundennamen oder eine Kontonummer enthält. Sie können den Textwert bearbeiten, um unerwünschten Text wie beispielsweise Leerzeichen oder Sonderzeichen zu entfernen.
• Sie können einen Indexbereich erstellen, der in allen Seitengruppen auf derselben Seite oder einer Ergänzungsseite durchgängig an derselben Position vorhanden ist und Indexkennzeichen innerhalb des Bereichs erstellen. Innerhalb eines Indexbereichs können Sie Indexkennzeichen erstellen, die sich in derselben Zeile über mehrere Textblöcke erstrecken. Wenn beispielsweise ein Textblock in einer Zeile die erste Hälfte einer Kontonummer und der nächste Textblock in der Zeile die zweite Hälfte der Kontonummer enthält, können Sie die Werte in den Textblöcken verknüpfen und ein einziges Indexkennzeichen erstellen, das sich über beide Textblöcke erstreckt.
• Sie können Indexkennzeichen für einen Adressbereich in einer Seitengruppe oder auf einer Ergänzungsseite erstellen. Ein Adressbereich ist nützlich, wenn Sie Postanschriften indexieren wollen, die in den einzelnen Seitengruppen eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen enthalten können. Beispielsweise kann die Adresse in der einen Seitengruppe vier Zeilen und in einer anderen Seitengruppe fünf Zeilen enthalten. Innerhalb eines Adressbereichs können Sie spezielle Funktionen für Adressen ausführen. Sie können beispielsweise ein Indexkennzeichen für eine Postleitzahl im U.S. Postal Service-Format (nnnnn oder nnnnn-nnnn) erstellen, die in der letzten Zeile des Adressbereichs (oder auf einer Zeile, deren Position sich auf die letzte Zeile bezieht) auftritt.
• Sie können Indexkennzeichen für NOP-Sätze (No Operation) erstellen. Ein NOP-Satz führt dazu, dass eine Anwendung zur nächsten Verarbeitungsanweisung übergeht, ohne eine andere Aktion auszuführen. NOP-Sätze können sich überall in einer Seitengruppe befinden, entweder auf einer Seite in der Seitengruppe oder außerhalb der logischen AFP-Seiten. NOP-Sätze in der AFP-Datei können weder angezeigt noch gedruckt werden, aber Sie können Indexkennzeichen aus den darin enthaltenen Daten erstellen. Sie können Indexkennzeichen für NOP-Sätze erstellen, die in allen Seitengruppen in derselben Position sind, oder Sie können Indexkennzeichen für bestimmte NOP-Sätze erstellen, die sich an einer beliebigen Position in den Seitengruppen befinden, auf einer Seite oder außerhalb einer Seite.

Beispiel: Eine Kontoauszuganwendung erzeugt eine Datei mit Hunderten von einzelnen Kontoauszügen. Jeder Kontoauszug hat dasselbe allgemeine Format, aber Kontoauszüge können unterschiedlich groß sein und eine unterschiedliche Anzahl von Seiten enthalten. Jeder Kontoauszug enthält die Seitenzahl, eine Kontonummer, ein Datum und die Adresse des Kunden. Haben Sie mit dem Modus AFP Indexer Seitengruppen erstellt und Ergänzungsseiten definiert, können Sie ein Indexkennzeichen für die Kontonummer und ein anderes Indexkennzeichen für das Datum erstellen, damit Sie beim Anzeigen der AFP-Produktionsdateien in RICOH ProcessDirector einen bestimmten Auszug auf der Basis der Kontonummer oder des Datums anzeigen können. Sie können zusätzliche Indexkennzeichen für Werte in der Kundenadresse erstellen, beispielsweise für die Postleitzahl, sodass Sie Kontoauszüge (Dokumente) vor dem Druck nach Postleitzahl sortieren können. Wenn Sie AFP Editor installiert haben, können Sie Barcodes erstellen, die die Postleitzahl enthalten.

Ist die AFP-Datei bereits indexiert, können Sie neue Indexkennzeichen hinzufügen, die mit den vorhandenen Seitengruppen und Ergänzungsseiten benutzt werden. Sie können zudem eine vorhandene Steuerdatei für eine AFP-Datei aktualisieren und den vorhandenen Indexkennzeichen neue Indexkennzeichen hinzufügen.