Die Funktion "Allgemeine Eigenschaften"

Die Jobmerkmale sind nicht mit einer Schrittvorlage verknüpft, können aber in einem Workflow mit dem Schritt AssignJobValues oder der Aktion Jobstandardwerte verwalten im Workflow-Editor festgelegt werden. Wenn Sie die Aktion Jobstandardwerte verwalten verwenden, werden die Jobmerkmale im Notizbuch für Jobmerkmale angezeigt. Wenn Sie den Schritt AssignJobValues verwenden, werden sie nicht im Notizbuch für die Jobmerkmale angezeigt.

Sie können diese Jobmerkmale in Regeln verwenden, die auf Anschlüssen in Ihrem Workflow definiert sind. Sie können diese Merkmale bei der Suche nach Jobs in der Jobtabelle verwenden.

Die Dokumentmerkmale können mit dem Schritt SetDocPropsFromList oder SetDocPropsFromConditions oder anderen Schritten, die Werte für Dokumentmerkmale festlegen, festgelegt werden. Wenn Sie die Funktion Einstellungsverwaltung installiert haben, können Sie Werte für diese Dokumentmerkmale mit Hilfe einer Merkmalzuordnung aus einer Einstellungsdatei festlegen.

Sie können diese Job- und Dokumentmerkmale bei der Suche nach Dokumenten im Portlet Dokumente verwenden. Sie können diese Dokumentmerkmale auch zum Sortieren und Gruppieren von Dokumenten und zur Speicherung in einem Repository verwenden, wenn Sie die Archivierungsfunktion installiert haben.